किसी भी व्यवसाय या कंपनी के उचित कामकाज में प्रशासनिक प्रक्रिया एक बहुत ही महत्वपूर्ण तत्व है।
उद्यमी इस संबंध में गलती करने के लिए सबसे कमजोर हैं क्योंकि उनके पास आवश्यक अनुभव नहीं है। फिर भी, इस प्रकार की रणनीतियों को क्रियान्वित करने का सबसे अच्छा तरीका जानना पूरी तरह से असंभव नहीं है।
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इस पोस्ट में हम प्रशासनिक प्रक्रिया के बारे में बात करने जा रहे हैं, और हम इस विषय पर कुछ उदाहरण प्रदान करेंगे।
इस लेख में आप पाएंगे:
एक प्रशासनिक प्रक्रिया क्या है?
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NS प्रशासनिक प्रक्रिया, क्या वह है कंपनियों में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण, अपने सामाजिक-आर्थिक और लाभदायक लाभों में वृद्धि करें। NS प्रशासक की नौकरी एक संगठन के भीतर, उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक संचालित करना है।
यह है कंपनियों में लागू होने वाली प्रक्रियाओं और गतिविधियों की निरंतरता, उपयुक्त तकनीकों, सामग्रियों और कर्मियों के उपयोग और नियुक्ति को पूर्ण करने के लिए, क्योंकि इस तरह, संगठन के संसाधनों का उचित उपयोग किया जाएगा और उद्देश्य।
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प्रशासनिक प्रक्रिया के उदाहरण
हम आपको निम्नलिखित देखने के लिए आमंत्रित करते हैं संपर्क, जहां हम प्रशासनिक प्रक्रिया की अवधारणा, चरणों और महत्व के बारे में अधिक बात करेंगे। इस बार हम उनके विभिन्न चरणों को कवर करते हुए 3 उदाहरणों की व्याख्या करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
# 1 कैंडी कंपनी में प्रशासनिक प्रक्रिया का उदाहरण
योजना:
- एक नए प्रकार की कैंडी के उत्पादन की दृष्टि से, 100 वर्ग मीटर की जगह किराए पर लेने की योजना है पोषण विशेषज्ञ, ओवन, मिक्सर और पूर्ण उत्पादन उपकरण खरीदते हैं, वितरक ढूंढते हैं और विश्लेषण करते हैं पूंजी का।
संगठन:
- हम प्राथमिकताओं और जिम्मेदारियों के क्रम के साथ आगे बढ़ते हैं, एक विशेष विभाग को खरीद और दूसरे विभाग को निर्माण सौंपते हैं।
दिशा:
- प्रशासनिक कर्मचारी 5 दिनों में 5000 मिठाइयाँ बनाने का आदेश देता है, उन्हें दुकानों और व्यवसायों में वितरित करने के उद्देश्य से।
नियंत्रण:
- कार्यकारी क्षेत्र प्रक्रिया के फायदे और नुकसान का विश्लेषण करता है और प्रबंधक को सूचित करता है। सुधार स्थापित करें और गुणवत्ता नियंत्रण करें।
# 2 नर्सिंग में प्रशासनिक प्रक्रिया के उदाहरण
योजना:
डॉक्टरों के साथ बैठकें सुरक्षा उपायों को बनाने और नर्सिंग में आवश्यक नीतियों को स्थापित करने, सभी कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों का संचालन करने के लिए निर्धारित हैं।
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संगठन:
- अच्छा टीमवर्क आवश्यक उपकरण रखने के साथ-साथ दक्षता को सुगम बनाता है और सुधारता है। टीमें बनाई जाती हैं जो सहायक स्टाफ, डॉक्टर, नर्स आदि से बनी होती हैं। अस्पताल का उचित कामकाज इन टीमों के सहयोगात्मक प्रयासों पर निर्भर करता है।
दिशा:
- पुरस्कार और प्रोत्साहन के रूप में प्रोत्साहन, या यहां तक कि मौखिक प्रोत्साहन, नर्सिंग में सकारात्मक बदलाव पैदा करता है।
समन्वय:
- अस्पताल के उचित कामकाज की निगरानी सभी कर्मचारियों की उच्च प्रतिबद्धता के साथ की जाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी रोगियों का संतोषजनक इलाज किया जाता है।
नियंत्रण:
- प्रशासनिक क्षेत्र पर्यवेक्षण करता है और प्रत्येक विभाग के प्रमुखों से आवधिक रिपोर्ट की मांग करता है। बजट, की गई गलतियों और आवश्यक उपायों पर चर्चा की जाती है।
#3 आतिथ्य क्षेत्र की प्रशासनिक प्रक्रिया कंपनी के उदाहरण
योजना:
- कंपनी का इरादा देश के प्रमुख पर्यटन स्थलों में से एक में 20 3-सितारा कमरों के साथ एक छात्रावास खोलने का है, जिसके लिए उसे 1 मिलियन डॉलर के बजट की आवश्यकता है। स्थानीयकृत भूमि के अलावा जो अपेक्षाओं को पूरा करती है, जहां निर्माण होगा। इसके बाद, आवश्यक सेवाओं को काम पर रखने और विपणन रणनीति स्थापित करने के लिए संबंधित परमिट प्राप्त किए जाने चाहिए। अंत में, उद्घाटन का समय मौसम के अनुसार परिभाषित किया गया है।
संगठन:
- पहले चरण में, हम स्थानीय कंपनियों के साथ काम करने के लिए आगे बढ़ते हैं ताकि जगह पर प्रशिक्षित कर्मियों को उपलब्ध कराया जा सके। एक बाजार अध्ययन का उपयोग एक अच्छी मार्केटिंग और प्रचार रणनीति निर्धारित करने के लिए किया जाता है, और एक कानूनी फर्म की खोज के लिए अल्पावधि में आवश्यक परमिट प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।
दिशा:
- निर्माण कंपनियों के विश्लेषण के बाद, सर्वोत्तम गुणवत्ता मानकों के साथ कम से कम संभव समय प्रदान करने वाली कंपनी का चयन किया जाता है। संपूर्ण परियोजना के समुचित विकास की गारंटी के लिए विपणन, मानव संसाधन और कानूनी सेवा कंपनियां एक ही तरह से स्थित हैं।
नियंत्रण:
- योजना चरण में योजना के अनुसार आगे बढ़ते हुए, सभी सेवा प्रदाता कंपनियों की निगरानी की जाती है कि जो सहमति हुई थी उसका पालन करें। इस घटना में कि कोई आपूर्तिकर्ता अनुपालन नहीं करता है, एक नया प्रदाता या आपूर्तिकर्ता खोजा जाता है, हालांकि यह बजट समायोजन को प्रिंट करता है।
यह याद रखना आवश्यक है कि किसी कंपनी की सफलता प्रशासनिक प्रक्रिया पर आधारित होती हैइसलिए यह इतना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इस कदम के माध्यम से गलतियों से बचा जाता है और सबसे सुविधाजनक उपायों की व्यवस्था की जाती है, जो लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सुरक्षा, संगठन और दक्षता प्रदान करते हैं।
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