प्रशासन में संगठन (विशेषताएं और बुनियादी बुनियादी बातों)

आयोजन में कार्य सौंपना, उन्हें क्षेत्र के आधार पर समूहित करना, अधिकार सौंपना और कंपनी में उपलब्ध संसाधनों को सौंपना शामिल है। संगठन प्रक्रिया के दौरान, क्षेत्र प्रबंधक कर्मचारियों के कार्यों का समन्वय करते हैं, उद्देश्यों की प्राप्ति को सुविधाजनक बनाने के लिए संसाधन, नीतियां और प्रक्रियाएं रणनीतिक।

व्यवसाय प्रशासन में संगठन, मानव के कौशल और क्षमताओं और अन्य समान विशेषताओं के समर्थन से लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई प्रशासनिक प्रणालियों को संदर्भित करता है।

ये सामाजिक संस्थाएं हैं जो लोगों के पर्याप्त जुड़ाव की अनुमति देती हैं, जिनके पास क्षमता है capacity अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने में अपने अनुभवों और संबंधों के आधार पर योगदान करने के लिए एक दूसरे के साथ बातचीत करें निर्धारित। कंपनियां प्रशासन के विज्ञान और अर्थशास्त्र, संचार, मनोविज्ञान और समाजशास्त्र जैसे अन्य विषयों के अध्ययन का उद्देश्य हैं।

के दृष्टिकोण से हेरोल्ड कोन्ट्ज़:

का तात्पर्य उन भूमिकाओं की एक जानबूझकर संरचना की स्थापना से है जो व्यक्तियों को एक कंपनी में निभानी चाहिए

प्रशासन में संगठन के लक्षण

इस प्रकार के संगठन में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं शामिल हैं जैसे कि निम्नलिखित:

विशिष्ट चरित्र

संरचना को कंपनी और इसकी विशिष्ट विशेषताओं के कार्य के आधार पर डिजाइन किया जाना चाहिए।

गतिशील चरित्र

ए कुशल संगठन स्थायी परिवर्तन विकसित कर सकते हैं। इस मामले में, संरचना में कुछ लचीलापन शामिल होना चाहिए ताकि यह भविष्य में होने वाले परिवर्तनों का सामना कर सके।

मानव चरित्र

संरचनात्मक डिजाइन में, कंपनी बनाने वाले लोगों के कौशल को ध्यान में रखना आवश्यक है।

संस्था में प्रमोशन

मानव चरित्र संगठनात्मक समस्याओं की ओर ले जाता है जैसे कि एक पदानुक्रम से दूसरे पदानुक्रम में लोगों का उदय। यह संभव हो सकता है कि एक व्यक्ति एक निश्चित पद ग्रहण करने के लिए तैयार हो, लेकिन तुरंत दूसरा नहीं। लोग चढ़ने का रास्ता खोजते हैं, बिना भाग लिए कि वे एक नए चरण में प्रवेश करेंगे, जिसे वे नहीं जानते हैं, जो विफलता का कारण बन सकता है और चढ़ना जारी नहीं रख सकता है।

संगठनात्मक उद्देश्यों की ओर उन्मुखीकरण

कार्रवाई के प्रभावी होने के लिए, उद्देश्यों को ऊपर होना चाहिए above विभागीय.

जिम्मेदारियों का असाइनमेंट

एक उचित प्राधिकार होने की आवश्यकता है, ताकि वहाँ हो सके ज़िम्मेदारी, क्योंकि यह प्रत्यायोजित नहीं है, बल्कि सौंपा गया है।

आदेश की समानता

प्रत्येक कर्मचारी एक का प्रभारी होता है अधिकार.

प्रबंधन में संगठन की मूल बातें

नीचे दिखाए गए मूल सिद्धांतों का संगठन के लिए बहुत महत्व है:

• यह एक ऐसा साधन है जो एक निश्चित सामाजिक समूह के उद्देश्यों को प्राप्त करने का सर्वोत्तम तरीका स्थापित करता है।
• गतिविधियों में कमी और सुस्ती से बचें, लागत कम करें और खर्च बढ़ाएं उत्पादकता.
• यह निरंतर है, क्योंकि कंपनियां और उनके संसाधन निरंतर परिवर्तन के अधीन हैं।
• गतिविधियों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक तरीके प्रदान करता है कुशल.
• भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को सौंपे जाने के बाद प्रयासों की पुनरावृत्ति को समाप्त या कम करें।

प्रबंधन संगठन के आवश्यक सिद्धांत

कंपनी के उद्देश्य के आधार पर, निम्नलिखित सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• उद्देश्य: कंपनी के भीतर स्थापित प्रत्येक गतिविधि को उसके उद्देश्यों और उद्देश्यों से जोड़ा जाना चाहिए।
• विशेषज्ञता: इस कार्य की स्थापना लगभग 200 वर्ष पूर्व एडम स्मिथ ने की थी। इंगित करता है कि गतिविधियों को अधिक आसानी से किया जा सकता है यदि उनके संबंध स्पष्ट रूप से उप-विभाजित और सीमित हैं।
• अनुक्रम: प्राधिकरण के केंद्र स्थापित करना आवश्यक है जो उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संचार की अनुमति देता है।
• अधिकार और जिम्मेदारी की समानता: जिम्मेदारी की प्रत्येक डिग्री को उक्त जिम्मेदारी की पूर्ति के लिए अधिकार की डिग्री के अनुरूप होना चाहिए।
• आदेश की समानता: प्रत्येक कार्य के लिए प्राधिकरण और निर्णय का केंद्र स्थापित करना आवश्यक है।

प्रशासन में संगठनात्मक प्रक्रिया

सबसे प्रभावी संरचना को व्यवस्थित और स्थापित करने की प्रक्रिया का उपयोग करता है प्रशासन के विशिष्ट सिद्धांत. एक कुशल कंपनी चाहिए प्रत्येक कर्मचारी की उद्देश्य आवश्यकताओं को पूरा करें ताकि आप अपने कार्यों से अवगत हों और कम से कम प्रयास, कम लागत और उच्चतम प्रदर्शन के साथ कंपनी के भीतर अपनी गतिविधियों को अंजाम दें। उस मामले में, के विशिष्ट कदम संगठनात्मक प्रक्रिया वो हैं:

• मौलिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों और गतिविधियों की पहचान करें।
• एक कार्यात्मक संगठन चार्ट तैयार करें जो कंपनी द्वारा किए जाने वाले विभिन्न कार्यों या गतिविधियों को निर्धारित करता है।
• कंपनी के भीतर मौजूद प्रत्येक पद के लिए उनके संबंधित कर्तव्यों के साथ कार्यों को निर्दिष्ट करें।
• विभिन्न पदों के लिए प्रशिक्षित कर्मियों का चयन करें।
• एक कंपनी मैनुअल और विभिन्न वर्गों के पदों में से एक वर्णनात्मक बनाएं, उनके संबंधित कार्यों और गतिविधियों के साथ जो प्रत्येक कर्मचारी को करना चाहिए।
• विभिन्न गतिविधियों के निष्पादन के लिए नियम और प्रक्रियाएं बनाएं जो प्रत्येक कर्मचारी को अपनी स्थिति में करनी चाहिए।

ए संगठन यह प्रशासनिक भाग से संबंधित है जिसमें उन योजनाओं से संबंधित एक निश्चित संरचना की स्थापना शामिल है जिसे लोगों को एक कंपनी के भीतर निष्पादित करना होता है। संरचना जानबूझकर है, क्योंकि यह आवश्यक गतिविधियों के आवंटन को सुनिश्चित करती है ताकि लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके।