प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरणों का फ्लो चार्ट

आरेख रुचि की जानकारी को ग्राफिक रूप से प्रस्तुत करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हैं, जैसे प्रक्रियाओं और गतिविधियों का प्रतिनिधित्व फ़्लोचार्ट।

इस प्रकार यह जटिल प्रक्रियाओं को सरल बना सकते हैं और आवेदन के दायरे की परवाह किए बिना, प्राप्त करने वाली जनता की समझ के लिए व्यवस्थित, और व्यापार क्षेत्र कोई अपवाद नहीं है।

संगठनों के लिए, प्रवाह चार्ट यह दिखाने की अनुमति दें कि उनका कैसे प्रशासनिक प्रक्रिया और सरल तरीके से उत्पादक, ताकि संस्था के आंतरिक और बाहरी दोनों कर्मचारी समझ सकें कि संगठन कैसे काम करता है।

निस्संदेह संगठनों के भीतर एक प्रारंभिक प्रक्रिया प्रशासनिक प्रक्रिया है और इसके चार चरण हैं, योजना, व्यवस्थित, प्रत्यक्ष और नियंत्रण।

यह समझने के लिए कि ये आरेख संगठनों में कैसे उपयोगी हो सकते हैं, इस पोस्ट को पढ़ें प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरणों का फ्लो चार्ट।

ऐसा करने के लिए, हम बुनियादी अवधारणाओं, फ़्लोचार्ट, प्रशासनिक प्रक्रिया, इसकी उपयोगिता और एक ग्राफिक उदाहरण को संबोधित करेंगे।

फ़्लोचार्ट क्या है?

फ़्लोचार्ट, प्रक्रिया या गतिविधि फ़्लोचार्ट के रूप में भी जाना जाता है, एक है ग्राफिक प्रतिनिधित्व यह एक सरल तरीके से तार्किक चरणों के माध्यम से एक प्रक्रिया के अनुक्रम की कल्पना करने की अनुमति देता है, जिसे प्रतीकों के माध्यम से दर्शाया जाता है।

बातें फ़्लोचार्ट में प्रतीक, एक परिभाषित अर्थ है, जो आरेख को संरचित करने और प्रक्रिया को समग्र रूप से समझने की अनुमति देता है।

फ़्लोचार्ट संगठनों में क्यों उपयोगी हैं?

फ़्लोचार्ट एक दृश्य उपकरण है जो संगठनों को यह जानने की अनुमति देता है कि उनकी प्रक्रियाओं को सही तरीके से कैसे काम करना चाहिए प्रक्रिया की मुख्य गतिविधियों के ग्राफिक प्रतिनिधित्व के माध्यम से उत्पादक या प्रशासनिक।

इस तरह आप कर सकते हैं गतिविधियों की पहचान करना और योजना बनाना, मूल्य योगदान उत्पन्न करने वालों को प्राथमिकता देना, और उन अनावश्यक गतिविधियों को कम करना या सरल बनाना, जिनका योगदान महत्वपूर्ण नहीं है; की इजाजत दी लागत कम करें और उत्पादकता में सुधार करें.

इसके अलावा, फ़्लोचार्ट पूरी कार्य टीम को व्यापक रूप से एक स्पष्ट संदेश भेजने की अनुमति देते हैं, जहां उनके प्रयासों को निर्देशित किया जाना चाहिए दक्षता में सुधार प्रक्रियाओं में।

उसी तरह, प्रवाह चार्ट के चित्रमय सरलीकरण के लिए धन्यवाद, आपकी प्रक्रियाओं का संचालन इसे ग्राहक, निवेशक या लेनदार जैसे इकाई के बाहरी कर्मियों द्वारा आसानी से समझा जा सकता है।

प्रशासनिक प्रक्रिया क्या है और इसके चरण क्या हैं?

प्रशासनिक प्रक्रिया है चरणों के एक सेट की उपलब्धि इससे मदद मिली एक संगठन को अधिक कुशलता से प्रबंधित करें योजना, संगठन, दिशा और नियंत्रण के माध्यम से।

प्रक्रिया है संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से, मानव, तकनीकी, सामग्री, या अन्य से कंपनी के संसाधनों का कुशलतापूर्वक लाभ उठाना।

प्रक्रिया के चार चरणों को दो पहले यांत्रिक चरणों और दो गतिशील चरणों में संरचित किया गया है, ये हैं:

योजना:

यह प्रक्रिया का पहला चरण है, जिसमें उद्देश्यों और लक्ष्यों को परिभाषित किया गया है कंपनी की, उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक साधन और पालन ​​​​करने के लिए कार्रवाई का कोर्स; संगठन के पाठ्यक्रम को निर्देशित करने, अनिश्चितता को कम करने और इकाई की सफलता की गारंटी देने के लिए यह चरण आवश्यक है।

संगठन:

संगठन की प्रक्रिया में वह स्थान है जहाँ गतिविधियों को अंजाम दिया जाना है और भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं टीम के प्रत्येक सदस्य को, प्रत्येक व्यक्ति के दृष्टिकोण और क्षमता के अनुसार, अपनी क्षमता का अधिकतम लाभ उठाने के लिए।

पता:

इस चरण से, निष्पादन प्रक्रिया शुरू करें, जहाँ योजनाएँ क्रियाओं में बदल जाती हैं, इसके लिए यह आवश्यक है गतिविधियों को पूरा करने के लिए प्रत्यक्ष कर्मचारी, उन्हें प्रेरित रखते हुए और उनके प्रयास को पुरस्कृत करते हुए, उनके काम के अनुसार वेतन के साथ।

 नियंत्रण:

नियंत्रण चरण एक चरण है कि पूरी प्रक्रिया में किया जाता है, आदेश के अनुसार परिणामों की निगरानी और नियोजित उद्देश्यों की प्राप्ति में विचलन के मामले में आवश्यक सुधारात्मक उपाय स्थापित करना।

प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरणों का फ़्लोचार्ट

प्रशासनिक प्रक्रिया, किसी भी प्रक्रिया की तरह, एक प्रवाह चार्ट में ग्राफिक रूप से प्रदर्शित की जा सकती है; इसके लिए केवल इन बातों का ध्यान रखना आवश्यक है प्रतीकविद्या आवश्यक और प्रशासनिक प्रक्रिया की आवश्यक गतिविधियाँ।

बेहतर समझ के लिए, आइए निम्नलिखित उदाहरण देखें। प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरणों का फ़्लोचार्ट।

जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, एक जटिल प्रक्रिया को सरल तरीके से दर्शाया जा सकता है, जो प्रबंधित प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में प्राथमिक गतिविधियों की पहचान करता है।

मूल रूप से, फ़्लोचार्ट में प्रशासनिक प्रक्रिया के 4 चरणों में से प्रत्येक की गतिविधियों को निम्नलिखित प्रश्नों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए:

• योजना: क्या किया जा रहा है और कैसे?
• संगठन:यह कौन करेगा और किन संसाधनों से करेगा?
• पता:क्या गतिविधियाँ की जा रही हैं, क्या कर्मचारी प्रेरित हैं?
• नियंत्रण:क्या प्रक्रिया योजना के अनुसार चल रही है, क्या परिणाम अपेक्षित हैं?

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