चालान वे कंपनी में एक अनिवार्य तत्व हैं। प्रत्येक कंपनी सेवा को अपना संबंधित चालान रखना होगा, यह सबसे आसान तरीका है लेखांकन को अप-टू-डेट रखें और राज्य संग्रह निकायों के साथ कोई समस्या न हो कर।
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चालान एक प्रशासनिक और वित्तीय दस्तावेज है। लेकिन यह आश्चर्य की बात नहीं है कि राज्य प्रशासन द्वारा नियमित नियंत्रण में, गलत विश्वास में नहीं की जाने वाली त्रुटियों का पता लगाया जाता है, बल्कि, वे कंपनियों की ओर से साधारण अनुपस्थिति, लापरवाही या अज्ञानता हैं, लेकिन जो किसी भी मामले में, जुर्माना या प्रतिबंध।
कुछ त्रुटियां हैं जो काफी सामान्य हैं चालान, और इनवॉइस तैयार करते समय थोड़ा ध्यान देकर इससे बचा जा सकता है:
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- छोड़ें तथ्य कंपनी या क्लाइंट का। चालान आमतौर पर स्व-नियोजित व्यक्ति या कंपनी के डेटा, और नाम, कर पता, की संख्या के साथ पूर्ण होते हैं एक वित्तीय व्यक्ति के रूप में या एक कंपनी के रूप में टेलीफोन और पहचान संख्या, डेटा जो ग्राहक को इंगित किया जाना चाहिए वह बिल्कुल वैसा ही है खुद। कुछ डेटा के चूकने से समस्या हो सकती है।
- एक गलत कर पता इंगित करें या जो अब उपयोग नहीं किया जाता है, यदि कंपनी अपना कर पता बदलती है, तो परिवर्तन के बाद सभी चालान नए कर पते के साथ दिखाई देने चाहिए। यह एक सामान्य गलती है, लेकिन इससे भारी जुर्माना लग सकता है।
- एक लड़के के साथ रिकॉर्ड करें टब गलत। यह आपके विचार से कहीं अधिक बार-बार होने वाली त्रुटि है, यह केवल मानवीय विफलता या निरीक्षण के कारण हो सकता है, लेकिन वित्तीय स्तर पर यह एक गंभीर समस्या हो सकती है।
- कंपनी के लेखांकन के लिए एक समस्या के अलावा, चालान की तारीख का संकेत नहीं देना। प्रशासन बिना तारीख वाले चालान को स्वीकार नहीं करता है।
- रजिस्टर न करें चालान एक किताब में लेखांकन. छोटे व्यवसायों में खाता बही नहीं होता है, किसी भी बड़े या छोटे व्यवसाय के लिए खाता बही आवश्यक और अनिवार्य है। इस पुस्तक में, सभी धन प्रवाह और बहिर्वाह को दर्ज किया जाना चाहिए।
बिलिंग करते समय, गलतियों से बचने का एक अच्छा विकल्प प्रबंधन कंपनी की सलाह लेना है।
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