मानव संसाधन विभाग को शिकायत लिखना

एक कंपनी के कर्मचारी जो महसूस करते हैं कि उनका निधन हो गया है, उपस्थित हो सकते हैं एचआर क्षेत्र में शिकायत अपने नियोक्ता से। जो लोग लिखते हैं एचआर शिकायत पत्र यदि वे चाहते हैं कि कंपनी उनकी चिंताओं का समाधान करे तो उन्हें अपनी शिकायतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

अधिकांश मानव संसाधन विभागों को कर्मचारियों को जमा करने की आवश्यकता होती है लिखित शिकायत. यह का हिस्सा है मानव संसाधन प्रशासन लिखित रिकॉर्ड रखें जो दोनों पक्षों की मदद करते हैं यदि चीजें बढ़ती हैं और अदालत में समाप्त होती हैं। मौखिक शिकायतों का समाधान मुश्किल होता है और जो लोग केवल इस तरह से शिकायत करते हैं, वे अपने बॉस द्वारा उनकी समस्याओं को अनदेखा करने का जोखिम उठाते हैं।

औपचारिकता

अपने कंप्यूटर में लॉग इन करें और एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें। हस्तलिखित एचआर शिकायतें लगती हैं अव्यवसायिक दस्तावेज और उन्हें कभी-कभी पढ़ना मुश्किल होता है। आपके डाला पूरा नाम, आपका पता, ईमेल और पाठ की शुरुआत में फोन नंबर। फिर व्यवसाय का नाम और पता लिखें और उसके नीचे तारीख लिखें। पत्र "किसके लिए यह चिंता कर सकता है" को संबोधित करें।

शिकायत के विषय का अनुमान लगाएं

लिखना एक संक्षिप्त सारांश पैराग्राफ आपकी शिकायत की प्रकृति का विवरण। अगर आपको लगता है कि यह हो गया है भेदभाव, निर्दिष्ट करें कि आपने किस प्रकार के भेदभाव का सामना किया है। उस व्यक्ति या व्यक्तियों का नाम बताएं जो आपकी शिकायत का केंद्र बिंदु हैं। यदि आप किसी सामान्य कंपनी नीति से असंतुष्ट हैं, तो विशेष रूप से नीति का उल्लेख करें और यदि लागू हो, तो प्रभावी तिथि का उल्लेख करें।

समस्या विकसित करें

लिखना एक कथा के रूप में पत्र का मुख्य भाग, उन घटनाओं के क्रम सहित, जिनकी परिणति आपके शिकायत पत्र में हुई। क्रमिक क्रम में विशिष्ट तिथियों का उल्लेख करें और स्वयं और अन्य लोगों द्वारा की गई कार्रवाइयां जो आपकी शिकायत के लिए प्रासंगिक हैं।

आपके अनुरोध के साथ समाप्त करें

समझाते हुए अपने पत्र को समाप्त करें वह कार्रवाई जो आपको लगता है कि मानव संसाधन विभाग को करनी चाहिए. यदि आप अपने बॉस के साथ आंतरिक स्थानांतरण या मध्यस्थता बैठक चाहते हैं, तो आपको पत्र में इसका उल्लेख करना चाहिए। अपनी चिंताओं को दूर करने के लिए पाठक को अग्रिम धन्यवाद। "ईमानदारी से" या "सादर" जैसे उपयुक्त चिह्न के साथ समाप्त करें। पत्र की दो प्रतियां प्रिंट करें, एक मानव संसाधन विभाग के लिए और एक आपके अपने रिकॉर्ड के लिए।

शिकायत का वितरण और अंतिम विचार

अपना पत्र भेजें या इसे कंपनी एचआर प्रतिनिधि को सौंप दें। यदि आप मानव संसाधन प्रबंधक प्रदान करते हैं तो यह भी आदर्श होगा सहायक दस्तावेजों की प्रतियां, जैसे ईमेल, नोट्स या पेरोल।