Matrična organizacijska shema: prednosti i nedostaci

U matrična organizacijska shema, tvrtka se može organizirati pomoću dva kriterija istodobno, to su funkcije i proizvod ili projekt. Ova vrsta strukture pokušava kombinirati najbolje od oba kriterija.

Dakle, Matrična organizacija mogu često koristiti razne skupine zaposlenika koji su ti koji obavljaju posao, kako bi iskoristiti prednosti i nadoknaditi slabosti funkcionalne, divizijske i birokratske strukture, ako je definirano da nositi odgovornost može stvoriti kontroverzu.

Najvažnija stvar kod ove strukture je timski rad, to je zato što hijerarhija je na drugoj razini, zbog odgovornosti koju provode određene aktivnosti. Ako je tvrtka dobro organizirana u svom radu, ne treba se obratiti nadležnom tijelu za donošenje odluka.

Prednosti matrične organizacijske sheme

U ovoj vrsti

Radna shema, zaposlenici moraju odgovoriti dvjema neposrednim vlastima, a to su funkcionalni nadzornici koji su zaduženi za inspekciju zaposlenika koji obavljaju posao vaš rad u odjelima kao što su marketing ili inženjering i nadzornik projekta koji upravlja i nadzire radnike da izvršavaju se.

Sve ove operacije dovode do niza prednosti, kao što su sljedeće:

Koordinacija resursa

U ovom specijaliziranom području, funkcionalni se nadzornici usredotočuju na koncentraciju, upravljanje i osposobljavanje radnika u njihovom polje, za razliku od nadzornika projekata koji se usredotočuju na praćenje ciljeva svojih proizvoda ili projekata specifično.

Specijalizacija

U tom slučaju, zaposlenici moraju biti smješteni u odgovarajuća područja kako bi se mogli specijalizirati za određenu funkciju. Što znači da će se, umjesto da budu učinkoviti u raznim aktivnostima, specijalizirati za definirane zadatke koncentracije.

Širina vještina

Kad se zaposlenici usredotoče na jedno područje, može im biti teško steći nova znanja i iskustva u drugim aktivnostima. U ovoj vrsti strukture radnici imaju priliku kontaktirati druge sudionike koji izvode druga područja putem projektnih timova.

Imajući pristup tim projektnim timovima, zaposlenici će moći proširiti svoje vještine, omogućavajući im da se razvijaju unutar strukture.

Komunikacija

Budući da radnici imaju stalnu komunikaciju sa sudionicima iz drugih funkcionalnih područja, informacijama i resursima, moći će se tečnije razvijati. Bit će veća suradnja između područja, a zauzvrat će se bolje upravljati izazovima i ciljevima projekata.

Fleksibilnost

Funkcionalna područja održavaju zalihu učinkovitih radnika koji udovoljavaju svemu što je potrebno za adekvatan razvoj a Stoga će se ljudski resursi ove vrste strukture fleksibilno dijeliti u izvršenju proizvoda ili Projekti.

Mane matrične organizacijske strukture

Mane uključuju:

• Poteškoće u kontroli projekata, u slučaju da timovi imaju previše slobode.
• Sukobi lojalnosti između razina zapovjednih ovlasti i voditelja projekata u vezi s raspodjelom resursa.
• Povećani troškovi ako se pomoću projektnih timova stvori više menadžera.

Matrična organizacijska struktura

Je Matrična organizacija odnosi se na neke karakteristike dizajna funkcionalne organizacije i nusproizvoda, to će pomoći u poboljšanju učinkovitosti informacijskih procesa između menadžera i zaposlenika.

Funkcionalni menadžeri i menadžeri proizvoda moraju se javljati matričnom upravitelju, budući da Ona mora koordinirati zadatke ovih tijela i ona je koja jača i integrira provedene aktivnosti.

Dizajn ove strukture može postići integrirati aktivnosti i eliminirati dupliciranje funkcionalnih zadataka, što je povoljno za svaku liniju proizvoda.

Odgovornost funkcionalnog upravitelja je prepoznati resurse potrebne za obavljanje posla i rukovoditelja tvrtke proizvod je identificirati koji se proizvodi mogu proizvesti u tvrtki kako bi se privukli i zadovoljili potrebe tvrtke kupci.

Posao upravitelja matrice je pronaći opću ravnotežu, on mora koordinirati funkcionalne aktivnosti i izvršenja proizvoda tvrtke, također morate osigurati da se proizvod isporuči na vrijeme i da ne izlazi iz proračun.

Te organizacije zahtijevaju kompetentne menadžere koji znaju komunicirati, raditi u timu i znati kontrolirati skupinu zaposlenika. Oni postižu koordinaciju koja se može odvijati putem formalnih i neformalnih sastanaka ili također izravnim razgovorima.

Sve ekipe kojeoslanjati se na menadžere proizvoda i funkcionalne menadžere U ovoj vrsti strukture oni moraju pretpostaviti kada će i što će raditi kada obavljaju neku aktivnost ili razvijaju projekt ili proizvod.