Funkcionalna organizacija: Prednosti i nedostaci

Organizacija koja se vidi iz smisla uređenja i klasifikacije polazi od potrebe za suradnjom suočavajući se s fizičkim, psihološkim i socijalnim ograničenjima pojedinca koji traži veće produktivna, što će biti moguće samo uz primjerenu organizacijsku strukturu. Otuda zanimanje za koncept funkcionalna organizacija, prednosti i nedostaci iste, što će tvrtkama omogućiti suradnju između različitih radnika kako bi se postiglo specifični i opći ciljevi za razvoj i uspjeh tvrtke.

Na takav način da se struktura organizacije mora voditi na takav način da: za svakoga od njih radnika je savršeno jasno, tko će izvršiti svaki zadatak i tko je odgovoran za određene rezultatima.

Organizacijska struktura predviđa način na koji se aktivnosti u poduzeću grupiraju, dijele i koordiniraju, kao i odnosi između menadžera i zaposlenika. Tvrtka osim što je strukturirana pod shema funkcionalne organizacije To možete učiniti prema drugim osnovnim shemama, poput organizacije prema proizvodu ili marketinga ili organizacije prema matrici.

Funkcionalna organizacija

Sastoji se od Podjela rada uspostavljanjem specijalizacije tako da se svaki radnik usredotoči na određene funkcije, grupirajući različite aktivnosti ili funkcije koje se moraju obavljati u poduzeću.

Središnja ideja funkcionalna organizacija je specijalizacija, odnosno za svako područje, svaki radnik specijalizirao se za svoje zadatke.

Na taj način odjel okuplja sve one radnike koji su posvećeni a specifična aktivnost ili na nekoliko srodnih, (funkcije odjela) koji primjenjuju princip specijalizacije u svakom zadatku koji treba oblikovati funkcionalne skupine, koje će zauzvrat biti vertikalno integrirane od donje do gornje razine organizacija.

Funkcionalna organizacija jedan je od najosnovnijih i najlogičnijih oblika podjele poslovanja koji se posebno koriste u malim tvrtkama, koje proizvode i plasiraju na tržište ograničenu liniju proizvoda, jer je olakšano učinkovito korištenje specijaliziranih ljudskih resursa. Također značajno olakšava nadzor svakog menadžera kao stručnjaka sa znanjem i vještinama u području ograničenom njihovim funkcijama.

Karakteristike funkcionalne organizacije

• Vlast podijeljena i održavana znanjem. Svaki nadređeni ima djelomičnu i relativnu vlast nad podređenima.
• Izravna linija komunikacije u potrazi za brzim odgovorom između različitih razina.
• Decentralizirane odluke, svaka specijalizirana skupina ima određenu autonomiju u donošenju odluka relevantnih za svoje funkcije.
• Naglašava specijalizaciju svih radnika zaduženih za različite funkcije odjela.

Prednosti i nedostaci funkcionalne organizacije

Kao i svaka struktura u potrazi za ciljevima, funkcionalna organizacija ima niz prednosti i nedostataka predstavljeno u nastavku:

Prednost

• Specijalizacija u svakom području je veća.
• Olakšava rad i učinkovitost svakog radnika.
• Bolja komunikacija.
• Svaki odjel učinkovito provodi svoje specifične aktivnosti.
• Ručni rad je odvojen od intelektualnog rada.
• Pritisak na samcu (šefa) je smanjen i odgovornosti su podijeljene.

Mane

• Izgubljeno je načelo jedinstva u zapovijedanju, što stvara sukobe vlasti.
• Problemi se javljaju u delegacija autoritet i razgraničenje odgovornosti.
• Predstavlja tendenciju natjecanja među stručnjacima, budući da su različita tijela ili radna mjesta specijalizirana za određene djelatnosti; imaju tendenciju nametati svoje stajalište i pristup organizaciji.
• Do napetosti i sukoba dolazi zbog suparništva i natjecanja, što utječe na moral i disciplinu radnika.
• Pripušta se zbunjenosti i višestrukosti u ciljevima, jer zahtijeva višestruku podređenost i daje autonomiju odlučivanja, što stvara sukobe u općim funkcijama tvrtke.
• Postojanje sumnji u lanac zapovijedanja što uzrokuje poteškoće u orijentaciji, poteškoće u koordinaciji aktivnosti u produktivnost i zabuna u vezi s ciljevima koje treba postići, a koji bi uvijek trebali biti općenito u funkciji profitabilnost tvrtke.