Od 1820 proračun kao os u financijskoj kontroli, kada je javna uprava osjetila potrebu za elementom koji kontrolira javnu potrošnju i jamči učinkovito funkcioniranje vladinih aktivnosti. Nakon prvog svjetskog rata privatni je sektor testirao blagodati korištenja proračuna za dobivanje profitne marže u operacijama, posebno u kontroli nad Troškovi i odredišni resursi.
Trenutno se proračun smatra važnim dijelom upravljačkog i upravnog postupka, planirati, djeluju i kontroliraju. Dakle, nikad se na njega ne gleda kao na izolirani element, već je obično povezan s financijskim planiranjem, pa je potrebno imati jasnu predodžbu o njegovoj ulozi i odnosu s upravljačkim procesom.
Reklame
To je integrirajući i koordinirajući plan orijentiran na budućnost, s obzirom na poslovanje i resurse tvrtke u Određeno razdoblje izražava se u financijskim uvjetima kako bi se postigli ciljevi koje je postavilo rukovodstvo. Čiji su glavni ciljevi:
- Uspostavite akcijski vodič.
- Dopustite usporedbu stvarnih rezultata s onim što je planirano.
- Procijenite uspješnost i uspješnost tvrtke.
- Optimizirajte korištenje ekonomskih resursa.
- Radite unaprijed kako biste spriječili događaje.
Sukladno tim ciljevima, funkcija proračuni uz financijsku kontrolu organizacije. U tom smislu postoji postupak koji se naziva proračunska kontrola i omogućuje otkrivanje rezultata to se radi i uspoređuje s odgovarajućim proračunskim podacima radi mjerenja postignuća i Razlike.
Reklame
U ovom ćete članku pronaći:
Stavke proračuna
- Integrator: Uzima u obzir sva područja tvrtke i aktivnosti koje se u njima provode.
- Koordinator: Planovi se zajedno pripremaju i koordiniraju za cijelu tvrtku.
- Operacije: Utvrđuje tijek poslovanja, posebno prihod koji se želi ostvariti uz potpuno poznavanje troškova koji će nastati.
- Resursi: Znajte buduće prihode i troškove kako biste planirali raspodjelu.
Proces planiranja proračuna
To je postupak koji se razlikuje ovisno o vrsti organizacije, međutim, može se reći da se sastoji od sekvencijalnog procesa budućih akcija i planova za postizanje ekonomskih ciljeva. Sastoji se od sljedećih faza:
- Definicija općih smjernica: ciljevi a opće upute prenose se na svako područje kako bi mogle dizajnirati svoje planove i proračune.
- Priprema planova, proračuna i programa: Na temelju primljenih smjernica, svaka odgovorna osoba pripremit će akcijski plan koji se mora poštivati kako bi se ispunili opći ciljevi. Važno je razmotriti nekoliko alternativa, uzimajući u obzir moguće varijacije koje se mogu dogoditi u okolišu.
- Pregovaranje: To je proces koji ide od najnižih područja tvrtke do najviših, kako bi se ti planovi konsolidirali interakcijom s različitim hijerarhijskim razinama u lanac zapovijedanja.
- Koordinacija: Proces kojim se provjerava usklađenost planova i programa kako bi se prilagodile potrebne promjene i postigla ravnoteža između područja.
- Odobravanje proračuna: Odgovara generalnom rukovodstvu, uz uzimanje u obzir utvrđivanja potrebnih prognoza.
- Daljnje aktivnosti: Nakon što su akcije odobrene i pokrenute, potrebno je izvršiti a kontrolirati evoluciju i usporediti je s onim što se planira. To će omogućiti ispravljanje u nepovoljnim situacijama.
Kontrola proračuna
Proces je taj koji omogućuje praćenje i ocjenu učinka i postignute izvedbe, uspostavljajući usporedbu između učinjenog i ciljeva utvrđenih u proračunima.
Reklame
Stoga se proračun i kontrola smatraju komplementarnim procesima, a prvi definira ciljeve koji će ih imati vrijednost kada se aktivira plan koji olakšava njegovo postizanje, dok kontrola proračuna metodički uspoređuje programiranje i izvršenje.
Temeljna os proračunske kontrole fokusira se na informacije o željenoj razini izvedbe, stvarnoj razini i odstupanju. Ali uz to, djelovanjem pokreće planove i modificira aktivnosti koje treba provesti.
Reklame
Provedba bilo kojeg kontrolni mehanizam kroz proračun osigurava financijski uspjeh projekta, jer analizom i usporedbom rezultata s programima omogućuje uvid u nesuglasnosti, pronalaženje uzroka i predlaganje ispravka.
Da bi se učinkovito izvršila ova kontrola, moraju se uzeti u obzir sljedeća razmatranja:
Reklame
- Sve što je programirano mora se kontrolirati.
- Svako odstupanje između programiranog i izvedenog ima razlog koji se mora analizirati kako bi se utvrdilo je li to zbog programskog kvara, lošeg izvođenja ili oboje.
- Svako odstupanje zahtijeva pažljivu analizu, po mogućnosti koju provodi određeni menadžer.
- Svako odstupanje zahtijeva mjere korekcije, svrha je kontrole prenijeti povjerenje menadžerima, natjerati ih da uoče nedostatke i predložiti korektivne mjere.
Važnost proračuna
Organizacije su dio ekonomskog okruženja u kojem vlada nesigurnost, što je veća nesigurnost, to je veća rizike za preuzimanje, da bi ostale na konkurentnom tržištu, organizacije moraju planirati svoje aktivnosti i nadgledati ih ponašanje.
Proračuni su moderni alat koji se koristi u pristup i kontrola, može odražavati ekonomsko, administrativno i financijsko ponašanje tvrtke. Biti od velike pomoći i važnosti zbog:
- Smanjuju rizik u poslovanju organizacije.
- Oni održavaju plan operacija s razumnim ograničenjima.
- Oni služe kao mehanizam za analizu politika i strategija, omogućavajući im preusmjeravanje ako je potrebno.
- Oni kvantificiraju i predstavljaju financijske uvjete akcijskog plana.
- Oni služe kao kontrolne smjernice tijekom izvršavanja programa, nakon dovršenja planova služe kao točka usporedbe za buduće planove i programe.
- Oni potiču menadžment da razmišlja o ukupnim potrebama tvrtke.
- Oni djeluju kao sredstvo komunikacije između različitih hijerarhijskih razina tvrtke. Izvršavajući mali pritisak na najviše rukovodstvo da ciljeve prikladno definira.
- Oni promiču definiciju odgovarajuće organizacijske strukture, delegirajući i utvrđujući odgovornost i ovlasti na različita područja koja čine organizaciju.
- Održava razumnu povijest računovodstvenih podataka.
- Pomažu u optimalnom korištenju ulaza.
- Oni su alat koji kreativnost i profesionalnu prosudbu provodi u praksi kako bi se poboljšala tvrtka.
