Što učiniti da biste bili učinkovitiji na poslu

Želite li naučiti biti učinkovitiji na poslu? Mnogo puta, tijekom radnog dana, pogledamo sat i shvatimo da je već podne i da niste niti četvrtinu posla obavili. Je li vam poznata ova situacija? Sastanci, odgovaranje na e-poštu ili pokušaj organiziranja dnevnih zadataka mogu potrajati puno vremena naše rutine i, na kraju, spriječiti nas da svoje obveze izvršavamo mirno i optimalno. Iz tog razloga ćemo vas u Psychology-Online otkriti što učiniti da bih bio učinkovitiji na poslu i uspijete poboljšati svoje rezultate i iskoristiti sate koje posvećujete svojoj profesiji.

Mnogo je aktivnosti koje svakodnevno radimo i koje zaista oduzimaju puno vremena. Važno je da se naučimo bolje organizirati kako bismo mogli maksimalno iskoristiti svoje radno vrijeme i poboljšati svoje rezultate.

Ovdje ćemo vam ponuditi popis najboljih savjeti kako biti učinkovitiji na poslu i učinite svoje sate posvećenosti doista produktivnima:

1. Čist i uredan prostor: važno je da na radnom mjestu imate određeni redoslijed. Sjedenje i vizualizacija onoga što morate učiniti, znajući gdje se sve nalaze i mogućnost brzog pronalaska bilo kojeg dokumenta pomoći će vam da sve bude bolje organizirano i da ne gubite vrijeme. Red je neophodan da biste imali bolji nadzor nad svojim radom.
2. Napravite planiranje: Još jedna zanimljiva točka koja će vam pomoći da budete učinkovitiji na poslu jest ta što imate određeni program ili planirate gdje znati odrediti prioritete zadatke koje morate obaviti. Odredite raspored za svoj radni dan kako biste znali odakle početi kad dođete na posao. Provjerite jesu li u ovom programu jasni prioriteti koje morate pohađati i, naravno, može se izmijeniti ili prilagoditi novim okolnostima.
3. Uklonite smetnje: Da biste bili učinkovitiji na poslu, bitno je da svoj osobni život ostavite po strani. Na primjer, neka mobitel u torbi i nemojte je imati na stolu kako biste izbjegli savjetovanje svaka dva po tri. Nemojte provjeravati svoju e-poštu tijekom dana, pričekajte da to učinite kad završite i time nećete gubiti vrijeme na privatne stvari.
4. Dajte si oduška: Iako se čini proturječnim, istina je da, ako želite naučiti biti učinkovitiji na poslu, važno je da s vremena na vrijeme dišete. To će vam pomoći da razbistrite misli i budete energičniji kad ponovno stignete na svoje radno mjesto. Izađite u šetnju, popijte kavu ili idite po čašu vode.
5. Naučite delegirati: mnogo puta imamo osjećaj da ne stižemo do svega i da, prema tome, nismo učinkoviti. A ponekad se jedino što se može dogoditi jest da imamo vrlo veliko opterećenje odgovornostima i obvezama koje možemo prenijeti na druge ljude. Ovaj korak je ključan za osjećaj oslobođenosti i brigu o onome što vas se stvarno tiče.
6. Budite oprezni sa sastancima: u tvrtkama postoji loša navika održavati sastanke svaka dva do tri kako bi razgovarali i razgovarali o bilo kojem aspektu, bez obzira na to koliko minimalan bio. To je jedan od čimbenika koji najviše usporava rad i tjera tim da ide s vodom do vrata. Idealno bi bilo da se sastanci održavaju samo kada su stvarno potrebni i da u njima idete po utvrđenom rasporedu kako ne biste zaobilazili grmlje. U slučaju da se pojave druge važne teme, zapišite ih i razgovarajte o njima na drugom sastanku.
7. Važnost "rokova": ili, što je isto, datumi isporuke. Da biste bili učinkovitiji na poslu, zanimljivo je da odredite ove datume tako da vam bude jasna zadaća koja najviše zahtijeva vašu neposrednu pažnju. To je dobar način da se može organizirati svoj posao i postanite opušteniji.

U ovom drugom članku ćemo vam reći kako biti asertivniji na poslu.

Ali ako želite naučiti što učiniti kako biste bili učinkovitiji na poslu, važno je da, uz to izvršite promjene o kojima smo raspravljali u prethodnom odjeljku, također izvedite niz iz promjene u vašim navikama ponašanja.

Istina je da naš način života može uvelike utjecati na naš radni učinak i, prema tome, Iz Psychology-Online preporučujemo vam da napravite niz promjena koje će vam pomoći da poboljšate svoj dan dan. Najvažnije i najznačajnije su sljedeće:

• Spavajte 8 sati dnevno: Važno je biti odmoran i energičan kako biste pravilno izvršavali svoje zadatke na poslu. Nedostatak sna može imati vrlo negativan utjecaj na vaše performanse, a uzrokovat će i puno veće usporavanje i otežavanje obavljanja posla. U ovom drugom članku dajemo vam nekoliko dobrih stvari tehnike opuštanja za dobar san s kojim ćete poboljšati kvalitetu svog sna.
• Imajte organiziran život: Također je važno što manje mijenjati svoj bioritam jer će na taj način naše zdravstveno stanje i naš um biti u savršenom stanju. Jedenje i spavanje uvijek u isto vrijeme pomoći će vašem tijelu da bolje radi i radi najbolje. Neorganizirani rasporedi znače da je i cijelo vaše biće unutar tog nedostatka neorganiziranosti.
• raditi vježbeRedovito vježbanje tjelesnih vježbi pomoći će vam da oslobodite endorfine, pomoći vam da se bolje odmarate noću, a također i bolje raspoloženje na poslu. Sve ovo pomoći će vam da budete učinkovitiji i učinite svoje radno vrijeme uistinu produktivnim.
• Nagradite svoj trud i svoj rad: I na kraju, također preporučujemo da, kako biste bili motivirani na poslu i s dobrom razinom samopoštovanja, znate cijeniti svoja postignuća. Da biste to učinili, ništa bolje nego nagraditi svoj trud "nagradama" koje možete natjerati da prepoznate svoj rad.

Ovaj je članak samo informativan, u Psychology-Online nismo u mogućnosti postaviti dijagnozu ili preporučiti liječenje. Pozivamo vas da odete psihologu kako biste liječili vaš određeni slučaj.

Ako želite pročitati više članaka sličnih Što učiniti da biste bili učinkovitiji na poslu, preporučujemo da uđete u našu kategoriju Treniranje.