Kako svaki dijagram predstavlja a vizualni uslužni alatpredstavljati aktivnosti ili faze određenog procesa ili projekta, međutim, mnogi ne znaju što je Ganttov grafikon i od čega se sastoji.
Prije daju primjer Ganttovih dijagrama Definirajmo od čega se sastoje i koja je njihova korisnost.
Oglasi
U ovom članku ćete pronaći:
Što je gantogram i za što je koristan?
A Ganttov dijagram je alat za upravljanje aktivnosti projektnog procesa, kroz zakazivanje ili unaprijed planiranje vremena u kojem će se svaka od aktivnosti izvršiti.
Drugim riječima, gantogram je a raspored aktivnosti.
Oglasi
Za što je gantogram koristan? Ova vrsta dijagrama korisna je za upravljanje vremenom koje uključuje izvršavanje radnji ili aktivnosti određenog projekta ili procesa, jer ovaj alat olakšava planiranje i kontrolu aktivnosti zakazana i optimizacija vremena rada.
Kako napraviti Ganttov grafikon?
Izrada gantograma je vrlo jednostavna i jednostavna, za to se koriste sljedeći koraci:
Oglasi
- Napravite popis zadataka:
Imati svaku prethodnu aktivnostdefinirana u redoslijedu izvršenja svakog od njih je bitno da bi dijagram bio dobro izrađen.
Za to možete koristiti alat Excel koji nudi Microsoft Office ili online programe koje nudi web.
Oglasi
U prvom stupac "okomito" uđite od vrha do dna popis s nazivom aktivnosti, u redovima "Horizontalno" pored svakog od njih lvremenskim intervalima za izvršenje, datum početka, vrijeme trajanja i datum završetka.
- Napravite trake dijagrama:
Glavna značajka gantograma je njihova grafički prikaz kroz horizontalne trake koji omogućuju predstavljanje vremena izvršenja svake aktivnosti, u osnovi dodavanje boje vremenskim okvirima koji se presreću sa svakom aktivnošću.
Oglasi
Ovi barovi mogu se izraditi kroz iste Excel ćelije Unos podataka aktivnosti i mjerne jedinice vremena (sati, dani, tjedni, mjeseci) koje želite predstavljati i bez potrebe za internetskom vezom.
Druge održive opcije za stvaranje gantograma su putem web alata, gdje možete pronaći programe koji su prilagođeni potrebama korisnika.
Da bismo lakše razumjeli, pogledajmo sljedeće primjere.
1. Primjer Ganttograma u Excelu
Ganttovi dijagrami kreirani putem Excela su vrlo praktičan način izraditi raspored prilagođen aktivnostima koje će biti zastupljene, moći ih stvoriti od nule i modificirati po želji.
Za izradu gantograma kroz Excel ćelije možete učiniti kako slijedi, kao što se vidi na slici:
U ovom primjeru možemo promatrati podatke popisa zadataka procesa revizije određene tvrtke, prije nego što počnemo provoditi Ganttov grafikon.
Nakon što imamo podatke za predstavljanje, nastavljamo s izradom dijagrama koji ćemo u ovom konkretnom slučaju ilustrirati kako to učiniti počevši od istih ćelija u Excelu. Pogledajmo sljedeću sliku:
Kao što se može vidjeti na slici u stupcu (A) svaka od aktivnosti je upisana iu stupce sukcesivno predviđeno vrijeme u kojem će proces revizije trajati računajući radne dane od ponedjeljka do petka u ovaj slučaj.
U redovima s desna na lijevo stanice su označene da presreću aktivnosti s danom na koji će se izvršiti i to dodajući im boju tvore trake koje omogućuju jednostavnu vizualizaciju vremena izvršenja.
2. Primjer Ganttograma u Excelu
U ovom primjeru možete promatrati aktivnosti u marketinškom procesu koristeći Ganttov grafikon za koordinaciju trajanja aktivnosti.
Kao što se može vidjeti na sljedećoj slici, isti prethodni podaci predstavljeni su u gantogramu, u kojem se uočava da je procijenjeno vrijeme koje će svaka aktivnost trajati predstavljeno obojanim stanicama zeleno, jedna stanica za svaki dan koji proces traje.
Te iste ćelije omogućuju odraz horizontalnog grafičkog prikaza u obliku traka koje olakšavaju interpretaciju vremenskog odmaka procesa.
Ako aktivnost obuhvaća više ili manje vremena nego što se očekivalo mijenja se samo boja ćelijeAko je potrebno, dodaje se novi stupac za unos novog datuma.
Po potrebi također nova aktivnost se može dodati unošenjem novog retka.
Iako gantograma Vrlo su korisni za predstavljanje vremena izvršenja aktivnosti, nedostatak ono što imaju je to ne odražava ovisnost ili odnos procesnih aktivnosti.
3. Primjer Ganttograma pomoću web alata
Web također nudi različite stranice s online uslugama za izradu gantograma koji se može uređivati kako bi odgovarao korisniku, kao što su Lucidchard, vengage.com, Canva, među mnogim drugim besplatnim i plaćenim opcijama.
U ovom slučaju koristit ćemo se Lucidchard alat, za to trebate se samo registrirati i stvoriti korisnika koji nudi besplatne usluge kao i jeftine opcije pretplate.
U besplatnoj opciji možemo vidjeti sljedeću sliku primjera:
Kao što vidite, nudi opcije uređivanja vrlo slične onima koje nudi Excel, gdje između ostalih opcija možete dodavati retke i stupce, kombinirati i bojati ćelije.
U ovom slučaju to možemo vidjeti u gantovom grafikonu ne moraju nužno da boje svake aktivnosti budu iste, ovo je prema nahođenju kreatora.
Slično, nekoliko aktivnosti može se provesti u istom danu u različito vrijeme, pa čak i u isto vrijeme ako uključuje timski rad, zada se bojanje svake aktivnosti u drugu boju u tim slučajevima pokazuje vrlo praktičnim, važno je da je funkcionalno koordinirati aktivnosti.
