planiranje je koordinacija plan za postizanje određenog cilja, međutim, nije izoliran i eventualni proces, već trajni i kontinuirani proces koji mora biti prisutan u svakoj organizacijskoj cjelini.
Oglasi
Dobro razvijeno planiranje i provedba omogućuje učinkovito i djelotvorno postizanje unaprijed postavljenih ciljeva i zadataka, što omogućuje optimizaciju resursa, smanjenje rizika i iskorištavanje procesa u korist subjekta.
ovaj proces upravljanja koji integrira različite elemente, kao što su: definirani ciljevi, akcijski planovi i raspodjela sredstava; međutim, može imati drugačiji proces upravljanja ovisno o vrsti situacije; stoga se mogu razlikovati različite vrste planiranja.
Oglasi
Ali, bez obzira na vrstu planiranja implementirati, sve imaju određene karakteristike koje definiraju proces.
Stoga ćemo u ovom postu objasniti što su to bitne karakteristike koje svaki proces planiranja mora imati.
Oglasi
U ovom članku ćete pronaći:
Bitne značajke planiranja
Planiranje je a metodički proces koji se mogu koristiti za različite situacije, koji imaju određene bitne karakteristike koje definiraju navedeni proces upravljanja, kao što su:
To je kontinuiran i trajan proces
To je jedna od njegovih najizrazitijih karakteristika, budući da predstavlja skup radnji koje se izvršavaju kontinuirano i koje ne završava završetkom određenih aktivnosti i ciljeve.
Oglasi
umjesto toga, proces se stalno iznova prilagođava, koji dovode do ostvarivanja novih aktivnosti, procesa i svrha kroz koje a pozitivan učinak na aspekte stvarnosti, ovaj kontinuirani proces planira se na temelju ciljeva entiteta.
To je sustavan proces
Proces planiranja mora uzeti u obzir sustavi i podsustavi koji čine menadžment, pokrivaju sva područja organizacije; kao proces koji mora uzeti u obzir svaki od elemenata koji međusobno djeluju kao cjelina.
Oglasi
To je sustavni proces koji omogućuje razvoj strategija temeljenih na postojećoj stvarnosti, uzimajući u obzir sve interakcijske čimbenikei unutarnje i vanjske za postizanje ciljeva i očekivanih rezultata.
Identificirajte i dodijelite resurse
Bitan dio planiranja je identificirati i alocirati resurse, bilo novčane, materijalne, ljudske, kao i vremenske, dodijeljene ovisno o svakoj aktivnosti procesa, koji se unaprijed proučavaju i osiguravaju.
Osiguravanje ili procjena resursa bitan je dio planiranja kako bi cijeli proces funkcionirao prema planu. učinkovito korištenje resursa i izbjegavanje nepotrebne potrošnje.
Radi se na jedinstven način
Iako proces planiranja uspostavlja ili dodjeljuje specifične aktivnosti za svaki operativni proces, svaki od planova mora raditi paralelno poput zupčanika što dovodi do općeg plana.
U osnovi, iako svaki dio procesa ima svoje ciljeve, on mora raditi na jedinstven način sa svim područja, inače se može izgubiti opći pristup planiranju za postizanje ciljeva organizacije. entiteta.
uspostavlja međuovisnosti
U nekim procesima tamo međuovisne aktivnosti koje je potrebno provoditi zajedno, u kojem izvršenje druge ovisi o kontinuitetu jedne aktivnosti.
U tim slučajevima proces planiranja ovih aktivnosti moraju biti vrlo dobro koordinirani kako bi se izbjegla kašnjenja u kontinuitetu projekta i gubitak vremena.
Provodi se u svim područjima organizacije
Bez obzira na razinu hijerarhije unutar organizacije, svaki proces u svakom području ili odjelu zahtijeva planiranje, jer Ona nije ograničena samo na izvršnu razinu, već prodire u cjelokupnu organizacijsku strukturu.
Svaka aktivnost, koliko jednostavna, toliko i lijena, mora biti planirana, jer svaka igra ulogu unutar organizacije, ako ne generira produktivne doprinose subjektu, resursi bi se nepotrebno rasipali, što čini od planiranje korisnog alata u svim područjima organizacije.
Temelji se na razumnim perspektivama
Procesi planiranja temelje se na objektivnom i razumnom stajalištu, uzimajući u obzir sve moguće opcije uspostaviti optimalan i učinkovit akcijski plan.
Planiranje, više od metodičkog procesa za koordinaciju aktivnosti i resursa, je proces koji uključuje razumno proučavanje i analizu izvedivih opcija za izvršenje akcijskog plana orijentiranog na ciljeve subjekta.
Uvijek je orijentiran na budućnost
Svako planiranje provodi se s izvedbenim pristupom prema budućnosti, budući da je planiranje prethodni proces koji se radi prije provođenja akcijskog plana, inače ćeš samo improvizirati.
Ovaj proces upravljanja može biti orijentiran na kratkoročni, srednjoročni ili dugoročni, ovisno o situaciji ili projektu koji se planira.
smanjiti neizvjesnost
poput planiranja uzeti u obzir sve moguće čimbenike sadašnja, kako unutarnja tako i vanjska, osim mogućih budućih nepredviđenih situacija, neizvjesnost je značajno smanjena, budući da pružaju sve moguće scenarije koji omogućuju donošenje izvedivih odluka.
Formulirano precizno i jasno
Svaka planirana akcija mora biti koordinirana i izražena što je moguće jasnije i preciznije; Tako, svaki član tima mora razumjeti cijeli proces prethodno planirano, kao i njegova uloga unutar procesa kako bi se izbjegla svaka improvizacija ili pogreška zbog nedostatka jasnoće.
To je učinkovit proces
Planiranje se razvija na temelju učinkovitosti, njegova je svrha razviti akcijske taktike koji optimalno poboljšava učinak organizacije, koristeći minimalnu količinu resursa, proučavanje i predlaganje održivih alternativa.
Pa, kroz planiranje se predlažu najprikladnije strategije djelovanja, s obzirom na proučavanje i analizu stvarnog stanja organizacije ili projekta.
postaviti strategije
Planiranje podrazumijeva uspostavljanje strateški akcijski planovi učinkovito korištenje resursa i mogućnosti subjekta za suprotstavljanje rizicima i postizanje maksimalne koristi.
Međutim, strategije moraju se pravilno proučiti i planirati prije provedbe kako bi dobili očekivane rezultate.
