Pod formalnom organizacijom podrazumijeva se planirana struktura, uređena strogim pravilima ili propisima i detaljnim postupcima. Oni su pod redom i hijerarhijom određenih položaja, putem kojih je moguće uspješno provoditi ciljeve i aktivnosti bilo koje institucije.
Formalna organizacija poduzeća je na temelju podjele zadataka, funkcije i radne aktivnosti, zato predstavlja strukturu koja poštuje vrstu odgovornosti i ovlasti da svaka pozicija zauzima, zauzvrat, radnici mogu komunicirati putem kanala, poštujući razine hijerarhija.
Reklame
Administratori i direktori organizacije zaduženi su za utvrđivanje njene strukture i smjernica koje će je voditi i voditi joj sudbinu. Sve se ove informacije redovitim kanalima otkrivaju svim članovima organizacije, tako da svaki radnik poznaje organizacijsku kulturu, ciljeve, misija i vizija.
Reklame
Obično se norme, pravila i postupci za izvođenje posla očituju u pisanom obliku i distribuiraju članovima organizacije, pomoću koje svaki radnik zna što treba učiniti, kako to učiniti, alate potrebne za to i vrijeme koje se očekuje da dovrši aktivnost.
Na taj se način njegovom primjenom i obveznim poštivanjem osigurava nekoliko stvari:
Reklame
- Znanje i poštovanje hijerarhijskog poretka svih.
- Poznavanje i poštivanje radnih odnosa između zaposlenika i njihovih nadzornika.
- Aktivnosti i radne funkcije obavljat će se na naznačeni način, u vremenu predviđenom za to.
- Pogreške i rizik od nezgoda na radu minimalizirani su.
- Svi radnici znaju iste podatke.
U ovom ćete članku pronaći:
Karakteristike formalne organizacije
Među karakteristikama formalne organizacije mogu se uočiti:
- Jasna formulacija poslovnih ciljeva.
- Pravila, propisi i postupci detaljni su i specifični, njih također zna svaki član tvrtke.
- Jasno razgraničenje odgovornosti, funkcija, aktivnosti i zadataka za svaku vrstu radnog mjesta i radnika.
- Dobro definirani fizički prostori, prisutna fizička infrastruktura.
- Svi znaju tko je šef, najviši autoritet poslovanje, njihova uloga u organizaciji i obveza da se svi moraju pridržavati njezinih pravila.
- Unapređenje posla, napredovanje u poslu, povećanje plaća, dodatni bonusi i slično rezultat su radnog učinka radnika, a ne zbog njegovog prijateljstva ili simpatije sa šefom.
- Slanje formalnih informacija putem pisanih komunikacija, sastanaka i drugih formalnih sredstava.
- Svi članovi organizacije moraju održavati primjeren, dosljedan i racionalan tretman.
- Poštovano radno okruženje.
Elementi formalne organizacije
Postoji nekoliko elemenata koji čine bilo koju formalnu organizaciju:
Reklame
- Podjela rada: rad je podijeljen na aktivnosti i osnovne zadatke, koji se raspoređuju među radnicima.
- Departmentalizacija: The organizacija Podijeljen je na specijalizirana područja za postizanje određenog cilja. Odgovoran za njegovo poštivanje, imate vođu ili šefa koji rad distribuira među članovima vašeg tima i nadgleda ih.
- Organizacijske jedinice: To su osnovna područja organizacije, često ih čini nekoliko odjela, na primjer: proizvodnja, administracija, marketing i drugi.
- Kontrola: to je mehanizam koji organizacija mora procijeniti svoje djelovanje, putem kojeg ona utvrđuje je li svoj aktivnost nije odstupala od prethodno formuliranih ciljeva ili ako treba prilagodbu za nastavak aktivnosti normalna aktivnost.
Prednosti formalne organizacije
- Poslovi i specijalizirani radnici za neku aktivnost
- Visoka učinkovitost i produktivnost
- Jasna podjela zadataka
- Točno poznavanje hijerarhijskih razina i funkcija
- Formalna komunikacija i odgovarajući kanali
