▷ Vertikalna organizacijska shema; Definicija, karakteristike

Vertikalna organizacijska shema je grafički prikaz hijerarhijske strukture organizacije koja prikazuje zapovjedni lanac u silazno, pružajući jasnu i konciznu viziju unutarnje konfiguracije tvrtke, bitno je za definiranje uloga i odgovornosti.

Za svaku tvrtku važno je zacrtati svoju hijerarhijsku strukturu, a jedan od najčešće korištenih modela je tzv uspravna organizacijska shema, s obzirom na to omogućuje vizualno predstavljanje kako je raspoređen lanac zapovijedanja, koristeći silazni hijerarhijski red.

Pa, vertikalni dijagram je vrlo koristan za razumijevanje na jednostavan način kako delegirati funkcije, s viših hijerarhijskih razina na niže razine ili položaje, kojiolakšava raspodjelu odgovornosti učinkovito i zauzvrat pomaže u donošenju odluka.

Pogledajmo o čemu se radi u ovoj organizacijskoj strukturi.

Što je vertikalna organizacijska shema?

A uspravna organizacijska shema je grafički prikaz hijerarhijske struktureorganizacije, koji prikazuje zapovjedni lanac unutar njega, gdjegornje razine upravljanje i vodstvo su na gornjem dijagramu i nižim razinama, kao što su pojedinačni zaposlenici, oni su na dnu.

Vrh obično počinje s najvišom rukovodećom pozicijom, poput izvršnog direktora ili predsjednika tvrtke; od tamo se dijagram proteže prema dolje, ocrtavajući rukovoditelje najviše razine, menadžere srednje razine, a zatim zaposlenike osnovne razine.

Za Marija Brumea (2019.) "Vertikalne organizacijske sheme: Jesu li one u kojima je najviša hijerarhija (hijerarhija je rang koji radnik ima unutar tvrtke), organizacija ili institucija nalazi se u gornjem dijelu, a grananje organa prikazano je odozgo prema dolje, locirajući jedinice u redove, čija različita razina predstavlja njihovu domet." (str.49)

Značajke okomitog organizacijskog dijagrama

Vertikalna organizacijska shema ima nekoliko ključnih značajki, uključujući:

1. Hijerarhija: Glavna karakteristika vertikalne organizacijske sheme je da prikazuje hijerarhiju organizacije; najmjerodavnije pozicije su na vrhu organizacijske sheme i razinevlast se spustiti prema dolje.
2. Odnosi s izvješćivanjem: Jasno pokazuje tko kome odgovara, a linije između različitih razina organizacijske sheme predstavljaju odnose izvješćivanja.
3. Struktura odjela: Vertikalna organizacijska shema također može prikazati strukturu odjela organizacije; odnosno različiti odjeli ili timovi mogu se prikazati kao zasebne grane dijagrama.
4. Uloge i odgovornosti: Često, uz imena i titule na organizacijskoj shemi, može postojati opis uloga i odgovornosti svake pozicije.
5. jedan način: Obično su okomiti organizacijski dijagrami jednosmjerni, što znači da pokazati tko kome odgovara, ali ne nužno i tko s kim surađuje. Obično nisu dobri u prikazivanju nijansiranih radnih odnosa, poput privremenih projektnih timova ili suradničkih odnosa između odjela.
6. Formalnost: Vertikalni organizacijski dijagrami često predstavljaju formalnu strukturu organizacije, a ne nužno neformalne odnose ili komunikacijske putove koji stvarno postoje u praksi.
7. jednostavnost: Iako mogu biti ograničeni u pogledu prikazivanja svih složenosti organizacije, vertikalne organizacijske sheme lako ih je razumjeti, te pružaju jasan i jednostavan pogled na hijerarhijsku strukturu organizacije.

Imajte na umu da iako vertikalna organizacijska shema može pružiti koristan pregled organizacije, ne može odražavati svu složenost i detalje stvarnog funkcioniranja organizacije. organizacija.

Prednosti i nedostaci vertikalne organizacijske sheme

Vertikalne organizacijske sheme imaju nekoliko prednosti i nedostataka povezanih s njima:

Prednosti:

1. Jasnoća: Vertikalna organizacijska shema daje jasan i koncizan prikaz hijerarhijske strukture organizacije.
2. definicija uloga: Pomažu u definiranju uloga i odgovornosti unutar organizacije, što može biti korisno za upravljanje i planiranje osoblja.
3. Olakšava donošenje odluka: Vizualizacijom lanca zapovijedanja olakšava proces donošenja odluka, jer se zna tko ima ovlasti za donošenje kojih odluka.
4. Uvođenje u posao i obuka: Korisni su za uvođenje i obuku novih zaposlenika, budući da pružaju brzi pregled strukture organizacije.

Nedostaci:

1. Krutost: Vertikalna organizacijska shema može dati dojam da je struktura organizacije kruta, što nije. nužno točno, to je zato što možda ne odražavaju adekvatno fluidnije radne odnose ili s strukture matrica.
2. Ne pokazuje neformalne odnose: Ne pokazuju neformalne radne odnose koji su često ključni za funkcioniranje organizacije.
3. Održavanje: Kako organizacija raste i mijenja se, organizacijsku shemu može postati teško održavati i zahtijevat će redovita ažuriranja.
4. Ne prikazuje pojedinosti o poslu: Iako okomita organizacijska shema pokazuje tko kome odgovara, ne daje pojedinosti o vrsti posla koji svaki pojedinac ili odjel obavlja, ili kako različiti dijelovi organizacije koordiniraju rad zajedno.

Korisnost vertikalne organizacijske sheme u organizacijama

Vertikalna organizacijska shema je a osnovni alat u upravljanju i organizacijskom dizajnu, funkcionira poput karte koja predstavlja hijerarhijsku strukturu i odnose izvješćivanja u organizaciji, pružanje jasne i sažete vizije unutarnje konfiguracije poduzeća ili ustanove.

Jedna od glavnih upotreba vertikalnih organizacijskih dijagrama je da olakšavaju razumijevanje strukture organizacije, na prvi pogled možete vizualizirati hijerarhiju, od izvršnog direktora ili predsjednika na vrhu, do zaposlenika osnovne razine na dnu, ovo je posebno korisno za veće i složenije organizacije, gdje strukturu može biti teško razumjeti bez vizualnog prikaza.

Osim toga, okomiti organizacijski dijagrami ključni su za definiranje uloga i odgovornosti, svaki simbol (pravokutnik ili oval) predstavlja pojedinca ili tim na organizacijskoj shemi, a linije između njih predstavljaju odnose izvještavanja; ovo pomaže u izbjegavanju zabune oko toga tko kome odgovara i tko je za što odgovoran, čime se olakšava koordinacija i suradnja unutar organizacije.

Također je bitan alat za planiranje i upravljanje promjenama.Kada se organizacija treba restrukturirati, proširiti ili smanjiti, organizacijska shema može pomoći vođama da vizualiziraju učinak ovih promjena i planiraju u skladu s tim djelotvoran.

Bibliografska referenca

Mario Javier Brume González. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA. Urednički pečat: Sveučilišna ustanova Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.