A vezetői összefoglaló ismerteti a jelentés főbb pontjait, amelyek olyan embereknek szólnak, akik nem rendelkeznek a tárgy technikai ismereteivel, és akiknek általában nincs idejük a teljes jelentés elolvasására. A vezetői összefoglaló Tartalmazza azokat az információkat, amelyek ahhoz szükségesek, hogy az olvasó megismerje a teljes jelentésben tárgyaltakat anélkül, hogy el kellene olvasnia. Az alábbiakban bemutatunk néhány tippet az összefoglaló elkészítéséhez.
Tervezze meg, hogyan készítsen összefoglaló összefoglalót minden egyes alkalommal, amikor négy oldalnál hosszabb üzleti jelentés készül. A fő jelentés megírása után írja meg az összefoglalót, és győződjön meg arról, hogy az legfeljebb egy tizede lehet a fő jelentés hosszának. Más szavakkal, ha a jelentés 10 oldalas, akkor az összefoglaló nem haladhatja meg az 1 oldalt.
Az összefoglaló főbb pontjait ugyanabban a sorrendben sorolja fel, ahogyan a fő jelentésben szerepelnek.
Hirdetések
Írjon egy egyszerű deklaratív mondatot az egyes főbb pontokra!
Szükség szerint adjon hozzá támogató vagy magyarázó kifejezéseket, elkerülve a technikai szókincset.
Hirdetések
Olvassa el lassan és kritikusan az összefoglalót, és győződjön meg arról, hogy az átadja-e a legfontosabb célt, üzenetet és ajánlásokat. Ideális esetben az olvasóknak meg kell tudniuk érteni az összefoglalót anélkül, hogy elveszítenék a jelentés fókuszát.
Ellenőrizze a stílus, a helyesírás, a nyelvtan és az írásjelek hibáit. A legjobb, ha megkérjük egy kollégát, olvassa el és szerkessze a dokumentumot, ha szükséges.
Kérjen meg valakit, aki nem szakember a témában - például szüleit vagy házastársát - olvassa el a dokumentumot. Ha összezavarodik vagy unatkozik, az összefoglaló valószínűleg ugyanezt a hatást gyakorolja a többi nem technikai olvasóra is.
Hirdetések
