Mi az adminisztratív személyzet?

A szakmák bizonyára sokak, de az egyik legkeresettebb a adminisztratív személyzet profiljaA nagy kereslet ellenére sok ember még mindig nincs tudatában annak valódi jelentésének, milyen készségek és képességek a profilt fejlesztők készségei, milyen típusú tanulmányokat kell folytatniuk, vagy milyen lehetőségeik vannak a szakterületen munka

Ezért a tantárgy beírása előtt a legmegfelelőbb meghatározni, hogy miből áll; a szakterület sok szakembere konceptualizálta a kifejezést az idők során, de alapvetően valamennyien ugyanazon gondolatban állnak össze, többé-kevésbé szavakkal.

Az adminisztratív személyzet feladata a munkaterület dokumentációjának rendben tartása, a támogatási feladatok irányítása, mind a munkatársak, mind azok számára a felügyelők, például a nagyközönség is hajlamosak gondoskodni a feldolgozással kapcsolatos mindenféle feladat vagy tevékenység megtervezéséről, gondozásáról és támogatásáról hullám adminisztratív irányítás.

A adminisztratív szakember Dolgozhat magánszférában vagy kormányban, kis irodában, nagy multinacionális vállalatban vagy egyszerűen otthoni szabadúszóból vagy távolról, adminisztratív szolgáltatásokat kínálva asszisztensként virtuális.

Több mint nyilvánvaló, hogy bármilyen típusú munkában a adminisztrációs munkatársak amely megkönnyíti az eljárások kezelését és támogatást nyújt mindazoknak, akik a környezetében vannak. Elmondható, hogy ez kulcsfontosságú elem a szervezeteken belül, egyfajta olyan eszköz, amely csak egy jó munkával teszi lehetővé a társaság többi részének a munkáját, és együtt megszilárdítja a célokat üzleti.

Igazgatási személyzeti készségek

Teljes mértékben megfeleljen a adminisztratív pozíciók, a pályázónak meg kell felelnie bizonyos készségeknek, beleértve:

• Figyelem a részletekre
• Numerikus képesség
• Szóbeli kézügyesség
• Képesség csapatban dolgozni
• Kar ellenséges környezetben és nyomás alatt dolgozni
• Legyen módszeres és rendezett ember
• Tartsa fenn az ütemezések és időpontok ellenőrzését
• Kóstolja meg más emberek segítségét
• Proaktivitás
• Képesség és ügyesség több funkció egyidejű végrehajtására

Az adminisztratív pozíciók gyakorlásának ismerete

Az adminisztratív pozíciók betöltéséhez szükséges legalapvetőbb és legáltalánosabb alapismeretek a következők:

• Dokumentumkezelés, titkárság, iroda, írásos közlemények írása, akták osztályozása és szervezése, napirend-ellenőrzés
• Bérszámfejtés, számlázás, könyvelés, tartozások, követelések, készletgazdálkodás, jelenléti ellenőrzés, anyagok vásárlása és beszerzése
• Szoftverkezelés: szövegszerkesztők, táblázatok, e-mailek, prezentációkezelők, elektronikus, fizikai vagy virtuális napirendek

Az igazgatási személyzet szakmai kompetenciája

A munkaadók által az adminisztratív személyzetben leginkább keresett kompetenciák a következők:

• Képesség támogatni és támogatni a szervezet minden területét és tagját.
• Gyorsan, hatékonyan és eredményesen kezelheti az összes hozzárendelt eljárást vagy eljárást, anélkül, hogy megértené, hogy szükség esetén maximális együttműködésre van szükség.
• Ellenőrizze a menedzsmentet, és folyamatosan és állandóan kövesse nyomon az összes eljárást és eljárást, amelyek felelősek.
• Transzverzális, a sokoldalúság mellett azt is jelenti, hogy alkalmazkodnia kell a munkához nagy vagy kis szervezetekben, adminisztratív pozíciókat betöltve, de bármilyen terület.
• Nagyszerű orientáció a közönséggel való együttműködésre, mind a vállalaton belül, mind azon kívül vagyis munkatársaival és felügyelőivel, valamint a beszállítókkal, az ügyfelekkel és a lakossággal egyaránt Tábornok.
• Az összes munkáltató által nagyra értékelt kompetencia az Ön nyelvétől eltérő idegen nyelv haladó vagy közepes szintű ismerete anyanyelv, valamint az adminisztratív és számviteli számítógépes rendszerek, például az ERP rendszerek elsajátítása, és az elmúlt években NEDV.
• De az egyik olyan kompetencia, amelyet a szakértők legfontosabbnak tartanak, az a mérlegelés és a titoktartás titoktartás, valamint rugalmasság, tolerancia, tisztelet, csapatmunka és a tárgyalás.

Az adminisztratív profilhoz kapcsolódó karrier

Számos karrier tanulmányozható adminisztratív pozíciókban való munkavégzésre, a legtöbb Elismertek az egyetemi diplomák, az alapképzés, a műszaki végzettségűek, a Master vagy az MBA diplomások köze van:

• Adminisztráció
• Könyvelés
• Pénzügy
• Egyenes
• Gazdaság
• Sok egyéb mellett a munkaterülettel és a környezettel kapcsolatos

Kirándulások a munkatáborba

Tanulmányaik befejezése után egy olyan személy, aki meg akarja vállalni ezt a kihívást, hogy a területen dolgozzon közigazgatási, általában olyan területeken használják, mint:

• Magánvállalkozások
• Kormányhivatalok
• Banki és biztosítási szervezetek
• Kórházak és klinikák
• Képzési és tanulmányi központok
• Üzletek
• Televíziós társaságok és kommunikációs központok

És ez a lista csak egy kis minta mindenből a adminisztrációs személyzet a vállalaton belül vagy szervezet.