Működési folyamatosság: Fontosság és meghatározás

A működési folyamatosság ezt általában a rendszerek 100% -os működési perspektívájából közelítik meg, esetlegességek esetén. Figyelembe kell venni azonban azokat a kockázatokat, amelyek befolyásolhatják az üzleti folyamatokat közvetítő fizikai, belső és külső erőforrásokat.

A vállalat sikere a képességen alapszik kielégíteni és megfelelően megfelel az ügyfelek vagy felhasználók igényeinek, ezért elkerülhetetlen annak biztosítása működését, hogy a rendszerhibák ne befolyásolják a vállalat elérhetőségét és működőképességét.

Mi a működési folyamatosság?

Ez egy logisztikai terv, részben vagy teljesen megszakított funkciók helyreállítására és helyreállítására egy előre meghatározott idő alatt, valamilyen nem kívánt megszakítás vagy katasztrófa után.

Technikailag egy részletes kézikönyv, amely részletes és konkrét intézkedéseket tartalmaz a problémák kezelésére (áramkimaradás, vízszolgáltatás felfüggesztése, szállítási problémák, sztrájkok) vagy katasztrófák (tűz, áradás, földrengés) folyamatosan dolgozni a létesítményektől, vagy abban az esetben is, ha a létesítmények kockázatot jelentenek a munka.

Ez a terv biztosítja, hogy a szolgáltatás 100% -ban folyamatosan működőképes legyen, függetlenül attól, hogy mi történik.

Más szavakkal, a működés folytonossága az a mód, ahogyan a vállalat felkészül a jövőbeni eseményekre, amelyek veszélybe sodorhatják a vállalatot, ideértve a küldetését is.

Kezdetben a tervezés és a megelőzés az informatikai műveletekre irányult, azonban az idő múlásával és a programban bekövetkezett változások miatt számítástechnika, a vállalat különböző területein kifejlesztett telematikai eszközökkel támogatott számítástechnika, a tevékenység kiterjedt, és Mit üzletmenet-folytonossági tervezés.

Az üzletmenet-folytonossági terv fontossága

A műveletek folyamatosságát kiemelt tevékenységként tárták fel a vállalatoknál, ilyen típusú stratégiák révén, sikerül azonosítania bizonyos rejtett kockázatokat és azok lehetséges hatásait a fizikai és gazdasági jólétre szervezet.

A lappangó fenyegetések figyelmen kívül hagyásával a szervezetek veszélyeztetik azokat költséghatékonyság, pénzügyeiket és a részvényesek érdekeit, mivel a termelő tevékenység erőszakkal történik veszteségek, amelyek közvetlenül befolyásolják az értékesítést, a nyereséget, és az emberi erőforrások stabilitását is veszélyeztetik.

Ezenkívül nagyobb értéket vesz fel, mivel dinamikus referenciát képez, minden katasztrófa esetén a szükséges reagálóképességgel. Ezért fontos figyelembe venni, hogy a stratégiának, amely megvédi azokat a folyamatokat, amelyek profitot termelnek a vállalat számára, prioritásként kell kezelni az egyéb megfontolandó szempontok vagy stratégiák között.

A műveletek folytonossági terve végrehajtásának célja

Az üzletmenet folytonosságának, mint folyamatnak különféle céljai vannak, amelyek szintén hozzáadott értéket jelentenek a vállalat számára. Néhány közülük:

• Bővítse a profitot azon rugalmasság révén, amellyel a vállalat reagálhat a különböző igényekre.
• Minimalizálja vagy kiküszöböli azokat a költségeket, amelyek vészhelyzetekben nem állnak rendelkezésre cselekvési tervvel.
• Határozza meg a különböző pénzügyi prioritásokat a vállalat különböző területei által igényelt munka és termelési erőfeszítések befektetése érdekében.
• Tartsa be az adatvédelemre és a kockázatkezelésre vonatkozó előírásokat és kötelező törvényeket.

Miért kellene működési folytonossági tervet készítenie?

• Minden vállalatnak fel kell készülnie arra, hogy szembesüljön a külső problémákkal és az esetleges esetekkel.
• Minden vállalatnak képesnek kell lennie bármilyen válság vagy folyamat megszakításának megoldására.
• Egyetlen vállalat sem maradhat el a technológiai és cselekvési tervek megszerzésénél adott helyzetekben.
• A folytonossági tervben szereplő beruházások legnagyobb százaléka közvetlen hatással lesz a vállalat emberi erőforrásaira.
• Minden tevékenység, amely az üzletmenet folytonosságát követi, a termelékenység akadályainak minimalizálására törekszik.
• Ez jó technika az üzleti biztosítások megtakarításában.
• Optimalizálja a különböző csapattagok teljesítményét, segít optimalizálni az emberi erőforrásokat, hogy az egyes csapatok funkciói és feladatai megfelelően meghatározhatók legyenek.
• Csökkenteni a költségeket olyan szempontokban, amelyek csak kiadásokat generálnak, sikerül többet befektetniük azokba az erőforrásokba, amelyek érdemesek.
• Kerülje a katasztrófa utáni helyreállítás részeként a folyamatok újraindításakor felmerülő költségeket. Olyan folyamat, amely általában rendkívül költséges bármely vállalat számára, figyelembe véve a katasztrófa típusát és az elért károk mértékét.
• Enyhíti kockázatokat minden katasztrófára, mivel minden vállalat hajlamos különféle eseményekre vagy katasztrófákra, amelyek közvetlen hatással vannak a folyamatokra.
• Minimalizálja a rendszerekre és folyamatokra gyakorolt ​​hatást és kárt, elérve a kritikus működési folyamatok funkcionalitását.
• Megoldást kínál a működési problémákra, mind az eshetőségek idején, mind a legtöbb esetben értéket kapnak számukra, például olyan egyszerű pillanatokban, amikor segíthetnek a kicsik biztonságban tartásában események.