Henri Fayol volt az egyik első elméletíró, aki könyvében meghatározta az adminisztráció funkcióit «Administration Industrielle et Generale»1916-ból. Henri Fayol az adminisztráció 5 funkcióját azonosította, amelyek: tervezés, szervezés, irányítás, koordináció és ellenőrzés. Henri Fayol elméletében kijelenti, hogy ezek a funkciók univerzálisak, ezért minden rendszergazdának képesnek kell lennie arra, hogy mindennapi munkájuk során alkalmazza őket.
Hirdetések
Henri Fayol 14 ügyintézési elvet is azonosított, amelyek a cikkben olvashatók: Henri Fayol 14 alapelve. Ezek az elvek normatív útmutatást adnak arról, hogy a menedzserek vagy az adminisztrátorok miként tudják hatékonyan elsajátítani és végrehajtani 5 irányítási funkciójukat.
Ebben a cikkben a következőket találja:
Az adminisztráció öt funkciója:
Pontosabban, az adminisztrációs funkciókat megkülönböztetik az adminisztráció helyes folyamataként.
Hirdetések
Ez növelni kívánja hatékonyság a társaság részlegeinek és egymással való kapcsolataik megszervezése révén. Ezért felépítésének és működésének fontossága. Felülről lefelé irányuló megközelítés, vagyis a vezetői komponenstől a végrehajtó komponensig, vagyis a különböző részlegek felé. A vállalat és az adminisztratív folyamat megoszlik egy főnök központosítása alatt.
Tervezés
A vezetőknek meg kell tervezniük tevékenységüket a jövőbeni körülményekre, stratégiai célokat kell kidolgozniuk és biztosítaniuk kell a célok elérését. Ezért értékelni kell a jövőbeni, a szervezetet érintő esetleges eseményeket, és formálniuk kell a vállalat jövőbeni kilátásait, akár operatív, akár stratégiai szempontból.
Hirdetések
Az adminisztrációnak meg kell jelenítenie a jövőt, és körvonalaznia kell a követendő intézkedéseket tervezni A jövőbeni feltételeken, stratégiai célokon alapuló minden tevékenységet meghatároznak és azok megvalósulása biztosított. A jó cselekvési tervnek pontosnak, egységen, folytonosságon kell alapulnia, és bizonyos rugalmassággal kell rendelkeznie. Arra szolgál, hogy általános irányt adjon feladatai között az adminisztrátorok biztosítása eszközök az eredmények nyomon követésére és értékelésére, miközben felderítik a lehetséges lehetőségeket jobb lesz.
A tervezés fontos, mivel célkitűzései összefoglalják a követendő pályát és az elérendő célokat, valamint összefoglalják a vállalat gazdasági és általános növekedését.
Hirdetések
A tervezés feltérképezésének egyik módja: a probléma egyértelmű meghatározása, a múlt tapasztalatainak tanulmányozása és az előrejelzése határozza meg a cselekvés különböző módjait, válassza ki a legjobbakat, ossza meg az erőforrásokat, készüljön fel a lehetséges helyzetekre hátrányos.
Szervezet
Az adminisztrátoroknak hatékony módon és struktúrával kell megszervezniük a munkaerőt, hogy így összehangolható legyen a szervezet tevékenysége. A menedzsereknek a megfelelő embereket is ki kell képezniük és fel kell venniük a munkára, és mindig kellően képzett és képzett munkaerőt kell biztosítaniuk.
Hirdetések
Az adminisztrációnak meg kell teremtenie a vállalat anyagi és társadalmi szervezeti környezetét. Biztosítania kell a megfelelő üzleti működéshez szükséges dolgokat, mozgósítva az anyagi és emberi erőforrásokat a terv megvalósításához.
Az adminisztratív funkció megközelítésének egyik módja a munkaerő hatékony szervezése, hogy a a szervezet minden részlegének tevékenysége, a teljesítmény növelésének egyik lehetősége képzett emberek felvétele a - szakosított tanfolyamok és tanulmányok útján dolgozzanak és növeljék képzésüket, ezáltal biztosítva a képzett munkaerőt és hatékony.
Irány
A vezetőknek felügyelniük kell beosztottaikat mindennapi munkájuk során, és ösztönözniük kell őket a vállalati célok elérésére. Hasonlóképpen, az adminisztrátorok feladata, hogy a vállalat céljait és politikáját közöljék beosztottaikkal. A beosztottak felügyeletének mindig összhangban kell lennie a vállalati politikával, és minden vezetőnek a vállalati előírások szerint kell kezelnie a beosztottakat.
Az adminisztrációnak irányítania és orientálnia kell a személyzetet. A felelősséged a kommunikáció politika és a társaság céljait beosztottjainak. A felügyelőnek és az egyes menedzsereknek tisztelet, vezetői és motivációs követelmények szerint kell kezelniük beosztottaikat.
A futás egyik módja irány A dolgozók napi munkájuk felügyelete és az osztályok céljainak elérésére ösztönzik őket orientációk az egyes munkavállalók és osztályok igényeinek megfelelően, hogy a feladatok hatékonyak legyenek készült. Az új alkalmazottak számára ütemezzen hivatalos iránymutatást, adjon útmutatást és általános módon tanítsa meg, mi szükséges a pozíció betöltéséhez.
Koordináció
Az adminisztrátoroknak harmonizálniuk kell a vállalat által végzett eljárásokat és tevékenységeket, amelyek azt jelenti, hogy az egyes szervezeti egységek minden tevékenységének ki kell egészítenie és gazdagítania a szervezet munkáját Egyéb.
Az adminisztrációnak minden erőfeszítést és tevékenységet egységesítenie és összehangolnia kell, hogy azok menjenek amelynek célja a társaság általános célkitűzéseinek közös megvalósítása, és amelyek a vállalat nyereségességébe és hatékonyságába kerülnek át ugyanaz.
Ennek a funkciónak az egyik módja annak biztosítása, hogy a különböző osztályok tevékenységei kiegészítsék és gazdagítsák a többiek munkáját. Ilyen módon elértük, hogy összekapcsoljuk az adott munkát az általános eredmények keresése érdekében a vállalat érdekében.
Ellenőrzés
Az adminisztrátoroknak ellenőrizniük kell, hogy a vállalati tevékenység összhangban van-e a vállalat politikáival és céljaival általában. Az adminisztrátor feladata a tervektől és a célkitűzésektől való eltérések megfigyelése és jelentése, valamint a lehetséges eltérések kijavítása érdekében a feladatok összehangolása is.
Az adminisztrációnak felül kell vizsgálnia és ellenőriznie kell, hogy mindent a kialakult megközelítések és szabályok, valamint a kiadott utasítások és irányelvek szerint végeznek-e. Az ellenőrzés végrehajtásának egyik módja annak felülvizsgálata és ellenőrzése, hogy az elvégzett tevékenységek összhangban vannak - e az EU politikáival és céljaival szervezete, vizsgálja felül az eredményeket, és jelentse az esetleges eltéréseket, torzítsa a terveket és távolítsa el az osztályt a célkitűzéseket.
Henri Fayol öt vezetési elmélete Ez egy nagyon normatív és funkcionális nézet a menedzsmentben, és ez az elmélet nem feltétlenül tükrözi teljes egészében azokat az adminisztratív bonyolultságokat, amelyekkel a vezetők napi munkájuk során szembesülnek. Mint ilyen, Henry Fayol öt szerepe nagyon kevéssé összpontosít a nem hivatalos kapcsolatokra vezetők és beosztottak, és nem gondolják, hogyan lehetne fejleszteni és fenntartani a munkaerőt motivált.
A Henri Fayol által kitett 5 adminisztratív funkció tehát nem reprezentálja teljes mértékben az adminisztrátorok bonyolultságát és a megközelítést. A szabályozás túl merev lehet annak bemutatására, hogy a vezetőknek milyen funkciókra van szükségük ahhoz, hogy feladataikat a vállalatoknál és szervezeteknél hajtsák végre modern. Másrészről, a Henri Fayol által bemutatott 5 adminisztratív funkció strukturált összefoglalót adnak az összes vezető által elvégzendő feladatokról, és kezdeti betekintést nyújtanak mindennapi munkájukba.
