Milyen információkat kell tartalmaznia a számlának?

A számla egy vállalat vagy magánszemély által kiállított dokumentum, amely két fél közötti gazdasági tranzakciót tükröz, függetlenül attól, hogy árura vagy szolgáltatásra vonatkozik-e. A számlák adminisztratív és informatív jellegűek, mivel egyrészt egy számla szolgál majd igazolásként és igazolásként az állami szervezetek előtt és a pénztár, a kapott pénzösszegből, másrészt ez az a mód, ahogyan a szerződött fél tájékoztatja a szerződő felet a munka feltételeiről és fizetés.

A számláknak kötelező és közös elemekből kell állniuk:

• A Személyes adat vagy a felek üzleti tevékenysége, a természetes vagy jogi személy nevén kívül a lakcím és egyéb adatok kapcsolatba lépni, az adóazonosító számnak szintén szerepelnie kell a számlán, természetes személyek és Üzleti.
• Termék vagy szolgáltatás azonosítása, például a név vagy a kód. A számla törzsében fel kell tüntetni a számla kiállításának okát, vagyis a termékeket, ill szolgáltatások, amelyekért fizetsz, tökéletesen lebontva, feltüntetve az egységárakat és az árakat összesen.
• Kedvezmények és ajánlatok. Adott esetben a számlán fel kell tüntetni az árengedményeket vagy ajánlatokat, legyenek azok általános jellegűek (promóciók) vagy konkrétak (csak egy ügyfélnek például tömeges vásárlásokhoz).
• Az eladónak fizetendő összeget hívják Adó alap, és ehhez az alaphoz hozzá kell adni az állami vagy regionális szervezeteknek, például a áfa és egyéb esetleges adók.

Ezen felül cégként vagy magánszemélyként rendelkezniük kell a következőkkel:

• A számla száma. A pénz be- és kiáramlásának jobb nyomon követése és a nagyobb adminisztratív szervezés érdekében az összes számlát meg kell számozni.
• A fizetési módok elfogadott. Adott esetben a számla végén fel kell tüntetni az elfogadott fizetési módokat. Kézi fizetés esetén azt is fel kell tüntetni.
• A esedékesség. Az eladó jogainak védelme érdekében a számlán lejárati dátumot lehet feltüntetni, vagyis azt az időszakot, amelyben aki elfogadja a számla kifizetését, attól az időponttól az eladó jogi lépéseket tehet a számla igénylésére fizetés.

A számla olyan jogi dokumentum, amely igazolja a pénzmozgást magánszemélyek vagy vállalatok között, ugyanakkor a vállalkozó számára is a legjobb fizetési garancia.