Jelöltek Menedzsment Rendszere (ATS): Meghatározás és megvalósítás

A jelentkezők nyomkövető rendszere (ATS) olyan számítógépes szoftver, amely segíti az emberi tehetség toborzását, csökkenti a jelöltek kezeléséhez szükséges időt, erőfeszítést és erőforrásokat; Célja a folyamat hatékonyabbá tétele, a munkaerő-felvétel sikerességének növelése, ezáltal a vállalat teljesítményének javítása.

Az egyre inkább digitalizálódó világban a vállalatok új utakat keresnek a digitális korban rejlő lehetőségek maximális kiaknázására, mint pl. kérelmező nyomkövető rendszerek (ATS), a értékes eszköz amely lehetővé teszi a toborzóknak A személyzeti keresési és kiválasztási folyamatok optimalizálása.

Nos, ezeknek a szoftvereknek köszönhetően a toborzók megtehetik csökkenti az időt, az erőfeszítést és az erőforrásokat a jelöltek kezelésében, amely különösen hasznos azoknál a cégeknél, ahol nagy a toborzási volumen, vagy amelyeknek problémát okoz a toborzási folyamat hatékony kezelése a hagyományos módszerekkel.

Lássuk, mi az ATS, és hogyan lehet őket megvalósítani.

Mi az a jelentkezőkövető rendszer (ATS)?

A pályázókövető rendszer (ATS) a az emberi erőforrás osztályok által a teljes toborzási ciklus optimalizálására használt szoftver; Az ATS-t állásajánlatok közzétételére, pályázatok szűrésére, jelöltek osztályozására, ütemezésére használják interjúk, interjúk és felvételek nyomon követése, és végül a felvételi folyamat teljesítményének értékelése. bérbeadása.

Az ATS alapvetően megkönnyíti a toborzók számára a teljes felvételi folyamat kezelését, a jelentkezések átvételétől a jelölt végső felvételéig. Célja a folyamat hatékonyabbá tétele, időt takarít meg és javítja a toborzás sikerességi arányát.

Hogyan építsünk be egy ATS jelölt menedzsment rendszert?

A Pályázókövető Rendszer bevezetése a cégedben összetett feladat lehet, de helyesen végrehajtva rendkívül előnyös lehet.

Az ATS megvalósításához követhető néhány lépés:

1. Azonosítsa az igényeket: A folyamat megkezdése előtt elengedhetetlen megérteni, mire van szüksége a vállalatnak egy ATS-től; ez magában foglalja a jelenlegi toborzási folyamat gyenge pontjainak azonosítását és annak megállapítását, hogy milyen ATS-funkciók oldhatják meg ezeket a problémákat.
2. ATS megoldások vizsgálata: Az igények azonosítása után a következő lépés a piacon elérhető különböző ATS-megoldások vizsgálata; Figyelembe kell venni olyan szempontokat, mint az általa kínált funkciók, a könnyű használhatóság, a már használt rendszerekkel való integrálhatóság, az ügyfélszolgálat és a költségek.
3. Az ATS kiválasztása: A kutatás alapján a cég igényeinek és költségvetésének leginkább megfelelő ATS-t kell kiválasztani.
4. csapatalakítás: Biztosítania kell, hogy minden kulcsfontosságú felhasználót kiképzettek az ATS használatára; ez magában foglalhat személyes képzést, online oktatóanyagokat, felhasználói kézikönyveket stb. Fontos megjegyezni, hogy a cél az, hogy a rendszer mindenki számára könnyen használható legyen.
5. Integráció más rendszerekkel: Ha más rendszerei vannak, amelyeknek interakcióba kell lépniük az ATS-sel (pl bérszámfejtő szoftver, teljesítménymenedzsment rendszerek stb.), gondoskodnia kell ezek megfelelő integrálásáról.
6. Bizonyíték: A rendszer teljes elindítása előtt le kell futtatni egy pilot tesztet néhány állásajánlattal, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy minden megfelelően működik.
7. Dob: Ha elégedett a teszteredményekkel, a rendszer teljesen elindítható; ügyeljen arra, hogy minden alkalmazottat közöljön az új rendszer működéséről és rájuk hatással.
8. Elemzés és kiigazítások: Az ATS bevezetése után fontos rendszeresen elemezni, hogyan működik, és meg kell tenni a szükséges módosításokat; Ez magában foglalhatja a felhasználói visszajelzések megszerzését, a teljesítménymutatók elemzését, és rendszeres időközönként annak felülvizsgálatát, hogy a rendszer továbbra is megfelel-e az üzleti igényeknek.

Fontos megjegyezni, hogy őAz ATS bevezetése egy folyamatos folyamat, amely kiigazításokat és módosításokat igényelhet, ahogy a vállalat növekszik és változik.; de a megfelelő megközelítéssel az ATS értékes eszköz lehet, amely javítja a toborzási és felvételi folyamatot.

Hogyan működik a Pályázatkezelő Rendszer (ATS)?

Az ATS egy adatszűrő és -tároló rendszeren keresztül működik, amely lehetővé teszi az automatizálást jelölt menedzsment folyamatok, segítve a vállalatokat időt takaríthat meg és csökkentheti a hibákat kézikönyveket.

Íme egy összefoglaló az ATS működéséről a különböző jelöltkezelési tevékenységekben:

1. Művek publikálása: Az ATS lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyetlen kattintással álláshirdetéseket tegyenek közzé több platformon; Feltehetők a saját webhelyére, a közösségi médiára, az álláshirdetésekre stb.
2. Kérelmek összegyűjtése és szervezése: Amikor egy jelölt jelentkezik egy pozícióra, a jelentkezés és a jelölt adatai (például önéletrajz és kísérőlevél) automatikusan bekerülnek az ATS-be. A rendszer különféle forrásokból gyűjthet információkat, beleértve az e-maileket, állásportálokat stb.
3. A jelöltek szűrése és besorolása: Az ATS-ek gyakran rendelkeznek szűrési lehetőséggel, hogy az önéletrajzokat kulcsszavak, készségek, több éves tapasztalat, hely és egyéb kritériumok alapján rendezzék. Ez segít a toborzóknak leszűkíteni a jelöltek körét azokra, akik a leginkább relevánsak a pozíció szempontjából.
4. Interjúk és kommunikáció kezelése: Számos ATS szolgáltatást is kínál interjúk ütemezéséhez és e-mailek küldéséhez a jelöltekhez, jegyzeteket és megjegyzéseket rögzíthet, és nyomon követheti a folyamatot interjúk.
5. Elemzés és jelentések: Az ATS elemzéseket és jelentéseket is tud nyújtani, hogy segítsen a vállalatoknak megérteni a felvételi folyamatukat. Ez magában foglalhat olyan mutatókat, mint az átlagos felvételi idő, a jelöltek forrása stb.

Összességében az ATS segíthet automatizálni számos kézi feladatot a felvételi folyamatban, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy időt takarítsanak meg és csökkentsék a hibákat. Ezenkívül jobb élményt nyújthatnak a jelöltek számára azáltal, hogy biztosítják pályázataik hatékony és szakszerű kezelését.

Milyen előnyei vannak az ATS-nek?

A jelentkezők nyomkövető rendszerének (ATS) megvalósítása nagy előnyöket kínál a vállalatoknak, mint például:

Folyamat optimalizálás: A toborzási és felvételi folyamat során számos manuális feladat automatizálásával, a toborzók csökkentik az időt, az erőfeszítést és az erőforrásokat, amelyeket más tevékenységekre is alkalmazni lehet automatizált; Ezenkívül csökkennek a manuális folyamat során előforduló hibák, például az önéletrajz elvesztése vagy az interjú ütemezésének elfelejtése.

Szervezés és tárolás a felhőben: Az ATS-ek segítenek abban, hogy a jelöltekkel kapcsolatos összes információt egy helyen tárolják automatikusan a felhőben, ami megkönnyíti az ügyféladatok rendszerezését és kezelését jelöltek.

Platformok közötti szolgáltatások: Az ATS összekapcsolhat különböző foglalkoztatási közösségi hálózatokat, például a LinkedIn-t, és automatikusan szűrheti és osztályozhatja az önéletrajzokat előre meghatározott kritériumok alapján segít a toborzóknak azonosítani a legrelevánsabb és legképzettebb jelölteket a pozíció.

A jelöltek előrehaladásának nyomon követése: Az ATS segítségével a toborzók nyomon követhetik az egyes jelöltek előrehaladását a felvételi folyamatban, a pályázat benyújtásától a felvételig (ill elutasítás).

Továbbfejlesztett jelölt tapasztalat: Az ATS professzionálisabb és hatékonyabb tapasztalatot nyújthat a jelöltek számára, ami javíthatja a cég megítélését az állásra jelentkezők körében.