Untuk apa Diagram Afinitas?

Itu diagram afinitas Ini adalah teknik kelompok yang memfasilitasi pemahaman struktur masalah global tertentu melalui analisis afinitas verbal tertentu.

Ini adalah alat yang dapat mencapai mensintesis satu set data verbal sebagai pendapat, ekspresi, ide atau tema yang bila dikelompokkan bekerja dengan cara berhubungan satu sama lain. Bagian dari prinsip bahwa banyak data yang dikumpulkan memiliki kesamaan, oleh karena itu, mereka dapat disatukan dengan beberapa ide umum.

Pada dasarnya, Anda harus menulis setiap konsep pada catatan dan mereka harus ditempel di dinding. Para peserta kelompok harus bergerak dan mengatur catatan berdasarkan hubungan yang dimiliki masyarakat antara konsep yang berbeda.

Untuk apa Diagram Afinitas?

Jenis diagram ini sebagian besar digunakan untuk

mengatur sejumlah besar data yang telah diperoleh sebelumnya dari brainstormingDemikian pula, jika ada masalah kompleks yang ingin Anda tangani secara langsung atau juga pada topik yang ingin Anda kerjakan dengan tingkat kerumitan yang sama.

Ini berfungsi untuk membantu fokus pada masalah tertentu yang tidak terlalu didefinisikan sesuai dengan sumbangan pendapat dan gagasan dalam kaitannya dengan masalah. Perlu dicatat bahwa diagram ini tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah ini, tetapi dapat memberikan gagasan yang jelas tentang faktor-faktor yang dapat menyebabkannya.

Aplikasi ini terutama ditunjukkan ketika:

• Anda perlu mengatur kumpulan data yang lebih besar.
• Untuk mengatasi masalah tertentu secara langsung.
• Bekerja pada topik yang kompleks.
• Carilah konsensus kelompok saat melaksanakan topik tertentu.

Keuntungan melakukan Diagram Afinitas

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, tujuan dari teknik ini adalah untuk menghasilkan, mengatur dan mengkonsolidasikan informasi masalah atau situasi tertentu, oleh karena itu, keuntungan berikut dapat disajikan:

• Mengatur berbagai macam ide dan konsep, yang sangat berguna ketika mengatur informasi.
• Hal ini dapat dicapai untuk mendapatkan fokus dari upaya yang dilakukan oleh tim kerja.
• Membantu memfasilitasi analisis selanjutnya.
• Ini memungkinkan masalah atau situasi ditekankan secara lebih mendalam.
• Karena ini adalah teknik visual, ini memungkinkan kreativitas yang lebih besar di pihak tim kerja.
• Ini dapat digunakan di banyak bidang, karena merupakan alat yang berkualitas dan sangat berguna untuk pemecahan masalah.

Kapan sebaiknya Diagram Afinitas digunakan?

Diagram ini sangat berguna ketika Anda memiliki masalah yang sulit untuk dipecahkan dan membutuhkan tim dengan banyak ketangkasan, untuk menghadapi tantangan pekerjaan yang menuntut dan mampu mengasimilasi proses yang bergantung pada dinamika intern.

Meskipun demikian, alat dasar untuk hasil dan solusi yang menguntungkan adalah partisipasi dari semua peserta tim, terutama untuk produksi ide dan berbagai pendekatan untuk solusi.

Itu dapat bertindak sebagai elemen yang mengkatalisasi jumlah ide, komentar, interpretasi, pendapat, dan rekomendasi yang muncul sebelum masalah atau fakta dan juga berfokus pada pencarian kesepakatan yang memuaskan berbagai peserta tim.

Poin penting yang harus diperhatikan, ketika buat diagram afinitas, adalah konformasi kelompok kerja, karena harus terdiri dari orang-orang yang terlatih dalam subjek yang akan diskusikan, dengan cara ini Anda akan memiliki jaminan bahwa kesimpulan yang muncul dari proses tersebut benar-benar bermanfaat dan benar.

Diagram afinitas harus digunakan ketika:

• Masalahnya tidak teratur.
• Jika Anda ingin menetapkan tema tertentu, datang dari sejumlah besar ide dan masalah.
• Jika masalahnya sangat sulit untuk dipahami.
• Ketika partisipasi dan dukungan seluruh tim kerja diperlukan untuk menghadapi suatu masalah tertentu.

Elaborasi Diagram Afinitas

Secara praktis, jenis diagram ini adalah grafik yang memiliki kemampuan untuk menentukan pendapat dan ide yang terkait dengan topik yang sama dalam blok konten. Mereka dapat dilakukan secara fisik atau digital, namun jauh lebih berguna jika bingkai yang menyusunnya memiliki mobilitas.

Alasan untuk mengklasifikasikan ini akan tergantung pada korespondensi, kebetulan tematik, kesamaan dan hubungan langsung yang dikandungnya. Untuk melaksanakan desain Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Definisi grup

Untuk melaksanakannya perlu dibentuk tim kerja, dimana seorang pemimpin atau perwakilan, yang memiliki tanggung jawab untuk membimbing seluruh proses hingga penyelesaian masalah.

Pernyataan masalah

Setelah tim kerja terbentuk, ia harus sepenuhnya mengetahui situasi atau masalah di mana mereka telah disatukan dan cukup tahu untuk dapat membuat keputusan yang menguntungkan untuk semua. Sebagian besar masalah ditransmisikan dalam bentuk pertanyaan untuk mendapatkan reaksi dari anggota tim.

Brainstorming

Ketika mendefinisikan masalah, peserta harus menemukan cara untuk menjawab pertanyaan yang telah ditetapkan sebagai poros utama masalah. Untuk mencapai hal ini, berbagai teknik dapat digunakan untuk mengumpulkan data yang diperlukan. Beberapa bentuk ini mungkin melalui wawancara, observasi langsung, atau pertemuan kelompok.

Pengelompokan pendapat dan ide

Berdasarkan alasan yang ditetapkan, peserta tim kerja harus mengklasifikasikan: pendapat, interpretasi, ide dan komentar yang dikumpulkan selama brainstorming.

Dengan cara ini, setiap kelompok ide akan diberi nama untuk melaksanakan tinjauan untuk memverifikasi apakah ide-ide ini terkait dengan kriteria yang ditentukan sebelumnya.

Diskusi akhir

Dengan semua ide yang sudah dikelompokkan bersama, tim kerja harus melanjutkan ke diskusi tentang sejauh mana kesesuaian masing-masing blok ide dengan masalah utama. Dalam diskusi ini, Anda harus memunculkan sejumlah kesimpulan yang mengarah pada pengambilan keputusan berdasarkan konsensus.