Untuk dapat melaksanakan suatu proyek dengan tepat sebagaimana mestinya, Anda perlu melakukan perencanaan yang sempurna di mana Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor. Sehingga setelah Anda memiliki perencanaan yang siap, Anda dapat mulai melakukan setiap tindakan yang memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan tujuan yang ditetapkan untuk proyek tersebut. Anda harus tahu bahwa ketika merencanakannya, Anda harus memikirkan apa yang ingin Anda lakukan, menggambarkan masing-masing karakteristik dan tujuannya.
Iklan
Bagian lain adalah dasar mengapa Anda ingin melaksanakan proyek dan apa yang akan melayani Anda, di sisi lain tujuan harus ditetapkan, serta kegiatan dan tugas, kalender kegiatan, orang-orang yang dituju dan tanpa mengesampingkan sumber daya manusia, material dan keuangan.
Langkah-langkah yang memungkinkan Anda melakukan proyek secara efektif
Iklan
Setelah Anda memiliki segalanya yang direncanakan, Anda harus mulai menyusun proyek Anda seperti itu, yang harus terdiri dari elemen yang berbeda seperti yang disebutkan di bawah ini.
- Mulailah dengan menempatkan a beri nama proyek Anda yang menyinggung apa yang akan berkembang di dalam. Cobalah nama yang sederhana, singkirkan kecenderungan untuk memasukkan nama yang panjang dan rumit. Tergantung pada audiens target, permainan kata-kata atau slogan dapat digunakan untuk memfasilitasi pemahaman.
- Ini berlanjut dengan singkat penjelasan proyek, yaitu, elemen-elemen seperti apa yang terdiri darinya. Nama akan membantu untuk memiliki gagasan tentang apa itu, tetapi tidak cukup untuk memiliki gagasan global. Tentang apa proyek itu? Mulailah dengan deskripsi yang luas, buat gagasan utama menjadi jelas. Secara luas kami tidak bermaksud bahwa itu harus terlalu luas, cukup bahwa penerima dapat memberikan gambaran khusus tentangnya.
- Maka Anda harus menulis dasar Dengan demikian, alasan Anda harus melaksanakan proyek itu sendiri harus ditempatkan di sini.Apa alasan Anda ingin melaksanakan proyek tersebut? Di bagian ini Anda harus membenarkan (lihat cara menulis pembenaran proyek) dan sepenuhnya mendukung, untuk ini direkomendasikan: Dalam a tempat pertama, membenarkan masalah yang harus ditangani dan urgensi atau pentingnya itu. Efek dari tidak melakukan intervensi dapat diindikasikan. Nanti, jelaskan bahwa proyek yang ingin Anda laksanakan adalah solusi yang tepat dan paling tepat. Kedua poin ini sering membingungkan, tetapi dengan membahasnya secara terpisah, alasan yang lebih lengkap dapat dibuat.
- Tujuan Itu yang berlanjut, di sinilah penempatan masalah sosial yang bisa diselesaikan dengan pelaksanaan proyek itu. Tujuanlah yang memainkan peran mendasar untuk memenuhi tujuan.Masalah sosial apa yang ingin Anda pecahkan? Setelah Anda menemukan proyek Anda, Anda harus menulis masalahnya. Tujuan proyek dianggap sebagai aspirasi umum, apa yang ingin dicapai. Ini sering dikacaukan dengan tujuan proyek, tetapi yang terakhir lebih spesifik dan dapat dicapai dengan sempurna. Tetapi apakah tidak cukup hanya dengan menetapkan tujuan? Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, mari kita ambil contoh berbagai jenis proyek. Umumnya, ada kecenderungan untuk melebih-lebihkan ketika tujuan dinyatakan, mengungkapkannya dalam istilah yang hampir tidak mungkin atau abstrak. Jika kita berbicara tentang proyek kecil, tidak perlu merumuskan tujuan ini, tetapi jika rencananya lebih luas atau luas, penting untuk memperjelas apa tujuan yang membenarkan proyek ini? berlari.
- Menulis objektif yang telah Anda rencanakan untuk dicapai dan pencapaian yang ingin Anda raih, keduanya harus berjalan beriringan, memungkinkan untuk terpenuhi jangka pendek, menengah atau panjang. Setiap proyek membutuhkan tujuan, jika tidak maka tidak dapat dianggap demikian. Ini harus didefinisikan dengan tepat, menyatakan apa yang ingin Anda capai dan pencapaian yang ingin Anda capai. Kedua hal ini, baik tujuan maupun pencapaiannya harus saling berkaitan, sehingga yang satu harus memungkinkan yang lain terpenuhi,
- Tempat penerima, baik langsung maupun tidak langsung, yaitu kepada siapa proyek diarahkan. Jika Anda akan merujuk ke penerima akhir atau tidak langsung, hindari menggunakan istilah yang tidak jelas atau umum, yang ideal adalah menggunakan teknik dan alat seperti indikator sosial ekonomi atau data statistik demografi untuk menentukan mereka.
- Lanjutkan menempatkan produk atau instrumen yang akan Anda gunakan, serta bahan untuk memenuhi tujuan. Ketika kita berbicara tentang produk, kita mengacu pada alat yang diperlukan untuk dapat melaksanakan proyek, mereka dapat didefinisikan sebagai sarana untuk mencapai tujuan. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana ini dibedakan dari hasil, perbedaan utama adalah bahwa Produk bergantung pada cara Anda mengelola proyek, pada titik ini faktor lain tidak ikut berperan luar.
- Tempat Untuk menjalankan proyek, Anda perlu menentukannya, serta setiap aktivitas yang akan Anda laksanakan, tugas dan metodologi untuk digunakan, selain kalender atau susunan acara kegiatan.
- Tempat anggaranakan digunakan dan nama penanggung jawab yang akan melaksanakan proyek, serta bantuan manusia yang akan Anda miliki. Setiap proyek membutuhkan sumber daya material, manusia dan keuangan untuk dilaksanakan. Cobalah untuk membedakan ketiga jenis sumber daya ini, sehingga bertepatan dengan anggaran, yang tidak lebih dari hubungan biaya dan pendapatan proyek. Dengan ini kami mengakhiri posting hari ini, sehubungan dengan langkah-langkah untuk melaksanakan proyek. Kami berharap informasi tersebut sangat bermanfaat bagi Anda, jangan ragu untuk meninggalkan komentar Anda atau mengajukan pertanyaan kepada kami tentang hal itu.
