Ini akan dipahami oleh Pengelolaan untuk satu set kegiatan terkoordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan sebuah organisasi (ISO, 2003).
Kurangnya manajemen dalam proyek dapat menyebabkan efek yang berbeda, beberapa sangat umum di perusahaan, dan yang dapat memiliki efek serius pada organisasi seperti:
Iklan
- Peningkatan biaya
- Penyelesaian proyek di luar tanggal yang disepakati sebelumnya
- Pelanggan yang tidak puas
- Ketidakpatuhan dengan tanggal yang disepakati dengan klien
Karena itu, penting untuk mengelola area proyek yang berbeda, menurut Ugas, masing-masing memiliki tujuan penting. Area-area ini tercantum di bawah ini:
Iklan
- Manajemen ruang lingkup: Mengacu pada proses untuk mendefinisikan dan merencanakan ruang lingkup proyek. Penting untuk menentukan ruang lingkup proyek, terutama dengan klien, karena mengubah rencana konstruksi, misalnya, membawa serta biaya yang harus ditanggung "seseorang".
-
Manajemen waktu: Mengacu pada durasi proyek, tanggal mulai dan tanggal akhir. Ini adalah salah satu poin yang paling relevan karena peningkatan waktu pelaksanaan proyek melibatkan biaya yang tidak direncanakan.
- Manajemen biaya: Mengacu pada estimasi biaya dan penganggaran. Hal ini berkaitan langsung dengan perencanaan kawasan pengelolaan lainnya.
- Manajemen mutu: Mengacu pada kontrol dan jaminan kualitas proyek. Kualitas adalah yang terpenting dalam mencapai kepuasan pelanggan.
- Manajemen risiko: Mengacu pada identifikasi risiko dan langkah-langkah mitigasi masing-masing untuk ini. Risiko yang terkait dengan proyek harus didefinisikan dengan jelas untuk menguranginya tepat waktu.
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Mengacu pada perkiraan jumlah orang yang dibutuhkan untuk proyek tertentu, selain definisi profil masing-masing. Penting untuk menjaga rencana kepegawaian sesuai dengan rencana karena setiap penyimpangan melibatkan biaya tambahan.
- Manajemen komunikasi: Mengacu pada segala cara untuk memiliki dan memberikan informasi tentang status proyek.
- Manajemen pengadaan: Mengacu pada proses kontrak dan pembelian barang dan/atau jasa untuk proyek tersebut. Ini adalah area kunci manajemen karena proyek cenderung menunda waktu pelaksanaannya karena kurangnya atau keterlambatan pengiriman material, baik karena manajemen pengadaan yang buruk atau kurangnya perencanaan.
