Karena setiap diagram mewakili a alat utilitas visualuntuk mewakili kegiatan atau tahapan proses atau proyek tertentu, namun, banyak yang tidak mengetahui apa itu Gantt chart dan terdiri dari apa.
Sebelum contoh Gantt chart Mari kita tentukan terdiri dari apa dan apa kegunaannya.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Apa itu gantt chart dan apa kegunaannya?
A diagram Gantt adalah alat manajemen kegiatan proses proyek, melalui penjadwalan atau perencanaan sebelumnya waktu pelaksanaan masing-masing kegiatan.
Dengan kata lain, bagan gantt adalah Jadwal kegiatan.
Iklan
Gantt chart berguna untuk apa? Jenis diagram ini berguna untuk manajemen waktu yang melibatkan pelaksanaan tindakan atau aktivitas proyek atau proses tertentu, sebagai alat ini memfasilitasi perencanaan dan pengendalian kegiatan dijadwalkan dan optimasi waktu berjalan.
Bagaimana cara membuat Gantt chart?
Mengembangkan bagan gantt sangat mudah dan sederhana, untuk ini digunakan langkah-langkah berikut:
Iklan
- Buat daftar tugas:
Memiliki setiap kegiatan sebelumnyaditentukan dalam urutan eksekusi dari masing-masing sangat penting untuk diagram yang akan dilakukan dengan baik.
Untuk ini, Anda dapat menggunakan alat Excel yang ditawarkan oleh Microsoft Office atau program online yang ditawarkan oleh web.
Iklan
pertama kolom "vertikal" masuk dari atas ke bawah daftar dengan nama kegiatan, dalam baris "Horisontal" di sebelahnya masing-masing linterval waktu untuk eksekusi, tanggal mulai, waktu durasi, dan tanggal akhir.
- Buat batang diagram:
Fitur utama dari gantt chart adalah representasi grafis melalui batang horizontal yang memungkinkan untuk mewakili waktu pelaksanaan setiap aktivitas, pada dasarnya menambahkan warna ke kotak waktu yang dicegat dengan setiap aktivitas.
Iklan
Bar ini dapat dibuat melalui sel Excel yang sama Memasukkan data kegiatan dan satuan pengukuran waktu (jam, hari, minggu, bulan) yang ingin diwakili dan tanpa perlu koneksi internet.
Pilihan lain yang layak untuk membuat grafik gantt adalah melalui alat web, di mana Anda dapat menemukan program yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Agar lebih mudah dipahami, mari kita lihat contoh berikut.
1. Contoh Gantt Chart menggunakan Excel
Bagan Gantt yang dibuat melalui Excel adalah: cara yang sangat praktis membuat jadwal yang disesuaikan dengan kegiatan yang akan diwakili, mampu membuatnya dari awal dan memodifikasinya jika diinginkan.
Untuk membuat gantt chart melalui sel Excel dapat dilakukan sebagai berikut, seperti terlihat pada gambar:
Dalam contoh ini kita dapat mengamati data daftar tugas proses audit perusahaan tertentu, sebelum mulai melakukan Gantt chart.
Setelah kami memiliki data untuk diwakili, kami melanjutkan untuk membuat diagram yang dalam kasus khusus ini kami akan mencontohkan bagaimana melakukannya mulai dari sel yang sama di Excel. Mari kita lihat gambar berikut:
Seperti terlihat pada gambar di kolom (A) masing-masing kegiatan dimasukkan dan di kolom berturut-turut waktu yang ditentukan bahwa proses audit akan berlangsung menghitung hari kerja dari Senin sampai Jumat dalam kasus ini.
Di baris dari kanan ke kiri sel ditandai yang mencegat aktivitas dengan hari di mana mereka akan dieksekusi dan itu menambahkan warna pada mereka mereka membentuk bar yang memungkinkan visualisasi mudah dari waktu eksekusi.
2. Contoh Gantt Chart menggunakan Excel
Dalam contoh ini, Anda dapat mengamati aktivitas dalam proses pemasaran menggunakan bagan Gantt untuk mengoordinasikan durasi aktivitas.
Seperti dapat dilihat pada gambar berikut, data sebelumnya yang sama direpresentasikan dalam bagan gantt, di mana diamati bahwa perkiraan waktu setiap aktivitas akan berlangsung diwakili oleh sel berwarna hijau, satu sel untuk setiap hari selama proses berlangsung.
Sel-sel yang sama ini memungkinkan untuk mencerminkan tampilan grafik horizontal dalam bentuk batang yang memfasilitasi interpretasi selang waktu proses.
Jika suatu kegiatan mencakup lebih atau kurang waktu dari yang diharapkan hanya warna sel yang dimodifikasiJika perlu, kolom baru ditambahkan untuk memasukkan tanggal baru.
Jika diperlukan juga aktivitas baru dapat ditambahkan dengan memasukkan baris baru.
Meskipun grafik gantt Mereka sangat berguna untuk mewakili waktu pelaksanaan kegiatan, kekurangannya apa yang mereka miliki adalah itu itu tidak mencerminkan ketergantungan atau hubungan dari aktivitas proses.
3. Contoh bagan Gantt menggunakan alat web
Web juga menawarkan yang berbeda halaman dengan layanan online untuk membuat grafik gantt yang dapat diedit agar sesuai dengan pengguna seperti Lucidchard, vengage.com, Canva, di antara banyak opsi gratis dan berbayar lainnya.
Dalam hal ini kita akan menggunakan Alat Lucidchard, untuk itu Anda hanya perlu mendaftar dan membuat pengguna yang menawarkan layanan gratis serta opsi berlangganan berbiaya rendah.
Pada pilihan free kita bisa melihat contoh gambar berikut:
Seperti yang Anda lihat, ia menawarkan opsi pengeditan yang sangat mirip dengan yang ditawarkan oleh Excel, di mana Anda dapat menambahkan baris dan kolom, menggabungkan dan mewarnai sel, di antara opsi lainnya.
Dalam hal ini kita dapat melihatnya dalam bagan gantt belum tentu warna setiap aktivitas harus sama, ini adalah kebijaksanaan pencipta.
Demikian pula, beberapa kegiatan dapat dilakukan pada hari yang sama pada waktu yang berbeda dan bahkan pada saat yang sama jika melibatkan kerja tim, Untukbahwa mewarnai setiap kegiatan dengan warna yang berbeda dalam kasus ini ternyata sangat praktis, yang penting berfungsi untuk mengkoordinir kegiatan.
