Apa itu Siklus Produktivitas?

Masyarakat telah mempersiapkan orang sebagai faktor budaya untuk percaya bahwa semakin banyak waktu yang didedikasikan untuk suatu kegiatan atau pekerjaan, semakin baik. Untuk menganalisis ini dengan lebih baik, perlu dipahami siklus produktivitas.

Terkadang beberapa orang tidak menghabiskan cukup waktu untuk kegiatan inti Mereka membuang sebagian waktu mereka untuk hal-hal sepele atau tugas-tugas yang sangat longgar terkait dengan pusat dunia perselingkuhan.

Itu produktifitas menyiratkan optimasi proses produktif, di luar waktu yang dihabiskan dalam proses, optimasi ini diberikan oleh perbandingan antara jumlah sumber daya yang digunakan dan volume barang dan jasa diproduksi. Seringkali istilah produktivitas dikacaukan dengan produksi itu sendiri, ada orang yang beranggapan bahwa semakin tinggi produksi, semakin tinggi pula produktivitasnya.

Oleh karena itu kita mulai dengan mengklarifikasiApa itu produksi?? Yang dipahami sebagai kegiatan menghasilkan beberapa barang atau jasa. kamuApa itu produktivitas?

? Yang dimaksud dengan produksi yang dilakukan dengan menggunakan efektif dan efisien dari sumber daya yang tersedia dalam proses.

Siklus produktivitas

persepsi tentang siklus produktivitas menunjukkan kepada kita bahwa optimalisasi dan peningkatannya harus didahului dengan metode pengukuran, evaluasi dan perencanaan. Empat tahapan yang sangat penting untuk mencapai tingkat produktivitas dan perkembangan yang memadai.

Siklus ini juga menetapkan sifat proses dalam produktivitas.

Apa itu siklus produktivitas? Dengan kata sederhana, dapat dikatakan bahwa itu adalah proses administrasi yang merasakan dan mencapai produktivitas dalam 4 fase, untuk mengurangi total biaya produk per unit dan meningkatkan produktivitas total.

Pengukuran produktivitas

Setiap kali program produktivitas dimulai, itu harus diukur. Ketertarikan dari mengukur produktivitas Hal ini diberikan oleh kebutuhan untuk memperoleh indikator mengenai efektivitas perusahaan telah menggunakan sumber daya dalam proses dan sesuai dengan hasil yang diharapkan.

Pengukuran tersebut didasarkan padadaftar data, dalam keadaan tertentu dan dapat berupa:

• Utilitas: Mencerminkan pentingnya pengambilan keputusan.
• Akurasi: Mencerminkan dimensi peristiwa yang akan dianalisis.
• Peluang: Ini mengacu pada pengambilan keputusan, sebelum peristiwa atau anomali yang tidak diinginkan.
• Keandalan: Tinjauan berkala terhadap seluruh sistem pengukuran produksi di perusahaan.
• Ekonomi: Ini diberikan oleh proporsionalitas yang ada antara berbagai biaya yang dikeluarkan dalam pengukuran.

Penilaian produktivitas

Setelah tingkat produktif diukur, kami melanjutkan ke mengevaluasi dan membandingkan dengan nilai yang direncanakan sebelumnya.

Tahap evaluasi merupakan tahap peralihan untuk sampai pada perencanaan, sehingga pentingnya dalam perusahaan jelas.

Setelah mengamati dan memahami apa yang terjadi, dievaluasi. Setiap penyimpangan dari prosedur yang dijelaskan menjadi tidak pasti dan harus dinilai secara rinci.

Perencanaan produktivitas

Ini adalah fase di mana rencana aksi untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang tertentu.

Perencanaan ini bertujuan untuk melembagakan tingkatan-tingkatan tersebut sebagai tujuan, dalam produktivitas total dan/atau sebagian, sehingga dapat digunakan sebagai titik perbandingan dalam tahap kedua (evaluasi siklus produktivitas) dan dengan cara yang sama berfungsi sebagai dasar untuk menggambar strategi perbaikan, pada tahap terakhir (perbaikan) dari siklus.

Perencanaan ini bisa berupa:

• Dalam jangka pendek: Ketika batas waktu untuk mencapai tujuan kurang dari satu tahun, perencanaan tersebut cukup untuk menetapkan tujuan dalam tingkat produktivitas, untuk Misalnya, ketika indeks produktivitas tertentu ditetapkan, apakah itu total atau sebagian, untuk periode seminggu, sebulan, seperempat atau satu semester.
• Jangka panjang: Ketika batas waktu untuk merencanakan tingkat produktivitas melampaui satu tahun. Waktu yang biasa dalam kasus ini dapat berkisar dari 3 hingga 15 tahun. Ini sangat ideal sebagai alat perencanaan strategis. Ini dapat digunakan, misalnya, diintegrasikan ke dalam penetrasi pasar, diversifikasi produk dan dalam rencana kapasitas operasional.

Untuk mengembangkan rencana, proses yang berbeda harus dikembangkan terkait dengan:

• Ruang lingkup: Titik di mana ruang lingkup kegiatan dan tugas harus ditentukan, agar proyek dapat diselesaikan dan disampaikan sesuai dengan apa yang ditentukan.
• Waktu: Pada fase ini jadwal dengan kegiatan, urutan dan kemajuan proyek.
• Biaya: Di sini penggunaan sumber daya direncanakan, perkiraan biaya diperkirakan dan anggaran disiapkan.
• Sumber Daya Manusia: Pada titik ini, pekerja diidentifikasi dan ditugaskan untuk berpartisipasi dalam proyek dan tanggung jawab mereka dalam proyek.

Peningkatan produktivitas

Perbaikan terus-menerus dilaksanakan dengan maksud agar tujuan tercapai. Itu siklus produktivitas Ini akan memungkinkan kita untuk memperbaikinya.

Siklus bukanlah proyek aplikasi tunggal, itu adalah program yang berkelanjutan dan konstan.

Tindakan ditetapkan untuk mengantisipasi kemungkinan penyebab dan berusaha menghilangkannya sebelum keberadaannya. Artinya, dalam fase ini penyebab kemungkinan penyimpangan diidentifikasi dan beberapa tindakan diusulkan tindakan korektif, yang dimungkinkan dengan memantau tindakan yang direncanakan dalam produktifitas.