Itu alamat administrasi merupakan salah satu tahapan fundamental dari proses administrasi, di mana pengetahuan yang diperoleh dan pengambilan keputusan yang memadai diterapkan. Ini adalah proses tanggung jawab besar, yang sebagian besar dilakukan oleh manajer dan otoritas kepemimpinan lainnya di dalam perusahaan. Aku s fungsi administrasi datang tepat setelah perencanaan dan organisasi dan berkaitan langsung dengan pelaksanaan apa yang direncanakan dan diorganisir.
Tujuan utamanya adalah untuk menjamin bahwa tujuan yang ditetapkan dapat tercapai, yang berarti bahwa mereka harus menghadapi berbagai kejadian yang tidak terduga, memperbaiki apa yang diperlukan dan membuat keputusan strategi yang sesuai untuk berfungsinya perusahaan.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Prinsip-prinsip manajemen dalam administrasi
Itu prosedur manajemen administrasi administrative, ditopang berdasarkan prinsip-prinsip penting yang berbeda seperti berikut:
Iklan
- Koordinasi kepentingan atau keselarasan tujuan: The efisiensi arahnya ditentukan dalam pencapaian tujuan perusahaan.
- Impersonalitas komando: Hal ini terjadi ketika wewenang dan perintah muncul dari kebutuhan perusahaan untuk memperoleh hasil yang diinginkan.
- Pengawasan langsung: Hal ini didasarkan pada dukungan dan komunikasi yang harus diberikan direktur kepada karyawannya selama pengembangan rencana dan dengan cara ini lebih mudah untuk melaksanakannya.
- Jalur hierarkis: Meminta dukungan dan komunikasi yang harus diberikan manajer kepada karyawannya untuk manajemen yang baik.
- Resolusi konflik: Mengacu pada kebutuhan untuk memecahkan masalah yang muncul selama pengembangan proses administrasi.
Klasifikasi arah administrasi
Ada berbagai jenis yang terkait dengan arah ini, yang terkait dengan kepemimpinan dan harus berorientasi dan dipertimbangkan, di antaranya adalah:
Iklan
Kepemimpinan otokratis
Ini adalah otoritas yang memaksakan aturan dan keputusannya sendiri tanpa membuat konsultasi apa pun kepada karyawannya, yang menghasilkan a lingkungan kerja tegang dan diktator, di mana rasa tidak aman dan disiplin berjalan beriringan.
Arah paternalistik
Ini mengacu pada fleksibilitas manajemen otokratis, di mana posisi hierarkis terlibat dalam aktivitas dan kehidupan pribadi karyawan mereka. Sistem ini diterapkan secara khusus di perusahaan-perusahaan yang memiliki staf dalam pelatihan.
Iklan
Alamat Laissez - faire
Ini adalah model manajemen yang dapat sedikit mengintervensi kinerja karyawannya, di mana mereka diizinkan tingkat tinggi high otonomi dan keputusan, yang bisa menjadi inisiatif besar bagi mereka atau sebaliknya mengarahkan mereka ke suatu pekerjaan berantakan.
Kepemimpinan demokratis
Hal ini didasarkan pada prinsip kesempatan yang sama dan konsultasi umum untuk pengambilan keputusan, tanpa harus mengorbankan pengembangan struktur hierarki perusahaan. Ini adalah salah satu arah yang mendapatkan hasil terbaik di perusahaan besar.
Iklan
Tahapan manajemen administrasi
Secara umum, jenis alamat ini dapat diuraikan sebagai berikut:
Pengambilan keputusan
Jika ada improvisasi atau situasi apa pun yang menantang organisasi, kebutuhan akan pengambilan keputusan yang efisien diberlakukan, yang pada gilirannya melalui tahapan berikut:
- Tentukan masalahnya: Memahami situasi, munculnya tantangan dan tujuan yang dikejar, dapat memberikan pedoman untuk mengatasi masalah secara efisien.
- Evaluasi alternatifnya: Masalah dapat didekati dengan cara yang berbeda dan dapat dihadapi atau diselesaikan dengan cara yang berbeda. Meskipun ini sebelumnya, semua opsi harus ditinjau sebelum keputusan dibuat.
- Membuat sebuah keputusan: Pilihan harus disorot dan diterapkan secara khusus, dengan mempertimbangkan kemungkinan konsekuensi yang mungkin timbul dan antisipasi prakiraan.
Integrasi
Tahap ini menunjukkan elemen yang tersedia dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang benar melalui berbagai strategi seperti:
- Pengerahan: Meningkatkan dan mengganti sumber daya manusia dengan personel yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, mengarah pada pengambilan keputusan.
- Latihan: Menawarkan elemen konseptual, teoretis, dan praktis kepada staf, memungkinkan pengambilan keputusan yang memadai.
- Pembaruan: Akuisisi peralatan, bahan dan alat baru, memfasilitasi pengambilan keputusan.
Motivasi
Semangat tim dan semangat kewirausahaan yang baik juga sangat penting untuk mencapai tujuan dan melaksanakan perencanaan yang telah ditentukan, yang berarti bahwa manajemen harus melakukan tinjauan terhadap pengembangan motivasi perusahaan dan menerapkan strategi baru, memperkuat yang sudah ada dan menghilangkan yang kontraproduktif.
Komunikasi
Motivasi berhubungan langsung dengan komunikasi baik internal maupun eksternal, perlu selalu sesuai dengan keputusan yang dibuat awalnya, sedemikian rupa sehingga setiap segmen perusahaan mengetahui apa yang diharapkan darinya dan, pada gilirannya, pelanggan menyadari kemungkinan perubahan yang dapat dihadirkan perusahaan. bisnis.
Kepemimpinan dan pengawasan
Hanya keputusan yang tidak boleh dibuat dan memiliki keamanan untuk mengimplementasikannya dengan benar, penting bahwa saluran terbuka dari umpan balik dan kontrol yang memfasilitasi efisiensi perubahan yang mungkin terjadi, mengidentifikasi masalah dan melihat peluang yang disediakan untuk perubahan, yang menghasilkan semua informasi yang dibutuhkan manajemen sehingga selalu dapat mengambil yang terbaik dan benar keputusan.
Pentingnya arah administrasi
Arahan ini sangat penting untuk berfungsinya administrasi dengan baik. Ini bertugas melaksanakan pedoman dengan cara yang sesuai dan dengan demikian memperoleh kinerja terbaik dari struktur organisasi.
Manajemen yang efisien adalah kunci untuk pandangan ke depan dan antisipasi bisnis dan juga merupakan stimulus dari modal manusia, melalui komunikasi yang efektif dengan manajemen yang masuk akal jauh dari cacat yang berbeda manusia.
Arahan administrasi yang baik, meliputi prosedur administrasi yang hierarkis dan terorganisir, yang mampu mengembangkan perubahan yang memungkinkan tercapainya tujuannya, yang berarti bahwa setiap proses administrasi yang tidak terarah rentan terhadap kekacauan dan kehancuran.
