Apakah Anda ingin belajar lebih efisien dalam bekerja? Sering kali, selama hari kerja, kita melihat jam dan menyadari bahwa ini sudah siang dan Anda bahkan belum menyelesaikan seperempat pekerjaan. Apakah situasi ini akrab bagi Anda? Rapat, menjawab email, atau mencoba mengatur tugas sehari-hari dapat memakan banyak waktu rutinitas kami dan, pada akhirnya, mencegah kami melakukan kewajiban kami dengan tenang dan optimal. Karena alasan inilah di Psikologi-Online kami akan menemukan Anda apa yang harus dilakukan agar lebih efisien dalam bekerja dan kelola untuk meningkatkan hasil Anda dan manfaatkan jam yang Anda dedikasikan untuk profesi Anda.
7 tips agar lebih efisien dalam bekerja.
Banyak kegiatan yang kita lakukan sehari-hari yang benar-benar menyita banyak waktu. Penting bagi kita untuk belajar mengatur diri kita sendiri dengan lebih baik sehingga kita dapat memanfaatkan jam kerja kita sebaik-baiknya dan meningkatkan hasil kita.
Di sini kami akan menawarkan Anda daftar dengan yang terbaik tips agar lebih efisien dalam bekerja dan jadikan jam dedikasi Anda benar-benar produktif:
- Ruang bersih dan rapi: penting bahwa Anda memiliki urutan tertentu di tempat kerja Anda. Duduk dan memvisualisasikan apa yang harus Anda lakukan, mengetahui di mana semua hal berada dan dapat menemukan dokumen apa pun dengan cepat akan membantu Anda membuat segalanya lebih teratur dan tidak membuang waktu. Ketertiban sangat penting agar pekerjaan Anda lebih terkontrol.
- Buatlah perencanaan: Hal menarik lainnya yang akan membantu Anda menjadi lebih efisien di tempat kerja adalah Anda memiliki program atau perencanaan khusus di mana tahu bagaimana memprioritaskan tugas-tugas yang harus Anda lakukan. Tetapkan jadwal untuk hari kerja Anda sehingga Anda tahu harus mulai dari mana saat Anda mulai bekerja. Pastikan program ini jelas tentang prioritas yang harus Anda hadiri dan, tentu saja, dapat dimodifikasi atau disesuaikan dengan keadaan baru.
- Menghilangkan gangguan: Agar lebih efisien di tempat kerja, penting bagi Anda untuk mengesampingkan kehidupan pribadi Anda. Misalnya, mari ponsel di tas Anda dan jangan letakkan di atas meja untuk menghindari konsultasi setiap dua per tiga. Jangan memeriksa email Anda di siang hari, tunggu untuk melakukannya ketika Anda selesai dan, dengan demikian, Anda tidak akan membuang waktu Anda untuk hal-hal pribadi.
- Beri diri Anda istirahat: Meskipun tampaknya kontradiktif, kenyataannya adalah bahwa jika Anda ingin belajar menjadi lebih efisien di tempat kerja, penting bagi Anda untuk bernapas dari waktu ke waktu. Ini akan membantu Anda menjernihkan pikiran dan menjadi lebih energik ketika Anda tiba, sekali lagi, di tempat kerja Anda. Pergi jalan-jalan, minum kopi atau minum segelas air.
- Belajar mendelegasikan: sering kali kita merasa bahwa kita tidak mendapatkan segalanya dan oleh karena itu, kita tidak efisien. Dan terkadang satu-satunya hal yang mungkin terjadi adalah kita memiliki beban tanggung jawab dan kewajiban yang sangat tinggi yang dapat kita delegasikan kepada orang lain. Melakukan langkah ini adalah kunci untuk merasa lebih bebas dan mengurus apa yang benar-benar mengkhawatirkan Anda.
- Hati-hati dengan rapat: di perusahaan ada kebiasaan buruk mengadakan pertemuan setiap dua hingga tiga untuk berbicara dan mendiskusikan aspek apa pun, sekecil apa pun. Ini adalah salah satu faktor yang paling memperlambat pekerjaan dan membuat tim bekerja keras. Idealnya, rapat harus diadakan hanya ketika benar-benar dibutuhkan dan bahwa, di dalamnya, Anda pergi dengan jadwal yang telah ditetapkan agar tidak bertele-tele. Jika topik penting lainnya muncul, tuliskan dan diskusikan dalam pertemuan lain.
- Pentingnya "tenggat waktu": atau, apa yang sama, tanggal pengiriman. Agar lebih efisien di tempat kerja, menarik bahwa Anda menetapkan tanggal-tanggal ini sehingga Anda dapat memahami tugas yang paling membutuhkan perhatian segera. Ini cara yang bagus untuk bisa mengatur pekerjaan Anda dan menjadi lebih santai.
Di artikel lain ini kami memberi tahu Anda caranya lebih asertif dalam bekerja.
Kebiasaan untuk lebih efisien dan produktif.
Tetapi jika Anda ingin mempelajari apa yang harus dilakukan agar lebih efisien di tempat kerja, selain itu, penting untuk buat perubahan yang telah kita bahas di bagian sebelumnya, lakukan juga serangkaian dari modifikasi dalam kebiasaan Anda dari perilaku.
Yang benar adalah bahwa cara hidup kita dapat sangat mempengaruhi kinerja kerja kita dan, oleh karena itu, Dari Psychology-Online, kami menyarankan Anda membuat serangkaian perubahan yang akan membantu Anda meningkatkan hari Anda untuk hari. Yang paling penting dan signifikan adalah sebagai berikut:
- Tidur 8 jam sehari: Penting untuk beristirahat dan energik untuk melakukan tugas Anda di tempat kerja dengan benar. Kurang tidur dapat berdampak sangat negatif pada kinerja Anda dan juga akan menyebabkan Anda lebih lambat dan mempersulit Anda untuk melakukan pekerjaan Anda. Di artikel lain ini kami memberi Anda beberapa kebaikan teknik relaksasi untuk mendapatkan tidur malam yang nyenyak dengan mana Anda akan meningkatkan kualitas tidur Anda.
- Memiliki kehidupan yang terorganisir: Penting juga untuk mengubah bioritme kita sesedikit mungkin karena, dengan cara ini, kondisi kesehatan dan pikiran kita akan berada dalam kondisi sempurna. Makan dan tidur selalu pada waktu yang sama akan membantu tubuh Anda bekerja lebih baik dan melakukan yang terbaik. Memiliki jadwal yang tidak teratur berarti bahwa seluruh keberadaan Anda juga berada dalam ketidakteraturan itu.
- melakukan latihanLatihan fisik yang teratur akan membantu Anda melepaskan endorfin, membantu Anda beristirahat lebih baik di malam hari dan juga memiliki suasana hati yang lebih baik di tempat kerja. Semua ini akan membantu Anda menjadi lebih efektif dan membuat jam kerja Anda benar-benar produktif.
- Hadiahi usaha dan pekerjaan Anda: Dan terakhir, kami juga merekomendasikan agar, agar termotivasi di tempat kerja dan dengan tingkat harga diri yang baik, Anda tahu bagaimana menghargai pencapaian Anda. Untuk melakukan ini, tidak ada yang lebih baik daripada menghargai usaha Anda dengan "hadiah" yang dapat Anda buat sendiri untuk mengenali pekerjaan Anda.
Artikel ini hanya informatif, di Psikologi-Online kami tidak memiliki kekuatan untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan pengobatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk menangani kasus khusus Anda.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel serupa dengan Apa yang harus dilakukan agar lebih efisien dalam bekerja?, kami sarankan Anda memasukkan kategori kami Pelatihan.
