Apa itu flowchart dan bagaimana melakukannya?

SEBUAH diagram alur, juga dikenal sebagai diagram alur, ini adalah alat yang sangat berguna di semua bidang. Meskipun dalam proses ekonomi dan industri memiliki dampak yang lebih besar, dimungkinkan untuk menggunakan pemrograman dan psikologi kognitif.

Jenis disiplin ini cukup berguna ketika menyelidiki peluang untuk perbaikan progresif melalui pemahaman terperinci tentang bagaimana proses itu benar-benar bekerja.

Kita dapat mengatakan bahwa diagram alur dapat diterapkan dalam berbagai aspek dalam hampir semua proses, mulai dari aliran material diperlukan, hingga langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai penjualan atau memberikan perawatan yang diperlukan untuk a produk.

Dalam artikel ini Anda akan menemukan:

Apa itu diagram alur?

Mereka adalah

representasi visual di mana garis langkah dan tindakan digabungkan yang terlibat dalam proses tertentu. Pada dasarnya membuat diagram alir adalah membuat representasi secara grafis dari berbagai fakta, peristiwa, situasi, hubungan, atau gerakan untuk mengumpulkan informasi dan menggunakannya sebagai simbol.

Anda dapat merespons secara efektif di berbagai area dengan memanfaatkan simbologi yang ditentukan untuk mewakili masing-masing langkah-langkah dari kedua proses dan pelaksanaannya menggunakan panah untuk menghubungkan mereka bersama-sama dengan cara yang koheren.

Sebelum membuat diagram alir, perlu jelas tentang ide-ide utama yang akan dijelaskan, dan harus disertakan di dalamnya.

Untuk apa diagram alur?

Ada banyak aspek yang dapat dikaitkan dengan jadwal aliran, beberapa utilitas yang paling sering diberikan adalah sebagai berikut:

Ini memberikan kemungkinan untuk menetapkan indikator operasional yang berbeda untuk proyek yang sama.
Ini membantu untuk mengetahui proses yang diperlukan untuk melaksanakan proyek secara sekilas.
Ini dapat digunakan untuk dengan cepat mendeteksi masalah yang tidak terduga, membuat alokasi sumber daya yang efisien, mengoordinasikan masing-masing yang terlibat dan menentukan waktu untuk setiap tugas.
Hal ini memungkinkan definisi yang sangat baik dari fungsi dan tanggung jawab masing-masing yang terlibat dalam proyek.
Karena sepenuhnya visual, memungkinkan semua orang yang terlibat untuk menyetujui metode yang diterapkan dan bagaimana mereka harus menyelesaikan masalah dengan mudah dan cepat.

Bagaimana diagram alir diklasifikasikan?

Ada 2 jenis jadwal aliran, ini dikategorikan berdasarkan cara mereka diwakili secara visual dan bagaimana urutan yang mengikuti semua informasi yang dikumpulkan dibuat. Cara diklasifikasikan diagram alir adalah sebagai berikut:

Linier

Di sini aktivitas direpresentasikan dalam urutan di mana mereka muncul satu di bawah yang lain. Ini sangat sederhana untuk dibangun dan paling direkomendasikan ketika jumlah orang yang terlibat melebihi 6 orang, namun memberikan informasi yang sangat sedikit.

Matriks

Para pemangku kepentingan yang campur tangan selama proses model ini muncul di bagian atas gambar, dan kegiatan dilakukan secara subordinat berdasarkan ini. Ini dapat dibangun dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah, yang terakhir adalah yang paling direkomendasikan.

Manfaat diagram alur

Ada beberapa manfaat yang didapat saat menggunakan alat jenis ini, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

Mereka membantu semua yang terlibat dalam proyek untuk memahami proses, sehingga memfasilitasi organisasi, integrasi mereka, dan kolaborasi mereka dalam mencari solusi.
Proyek disajikan dengan cara yang lebih objektif, oleh karena itu, lebih mudah untuk mengidentifikasi kekurangan dengan jelas, sehingga perbaikan yang lebih efisien dapat dilakukan.
Hal ini memungkinkan mereka yang terlibat untuk merasa menjadi bagian dari proyek tanpa banyak usaha, ini mengarah pada a identifikasi sempurna antara pelanggan dan pemasok internal, oleh karena itu sangat efektif untuk Bisnis.
Melihat diri mereka sebagai bagian aktif dari proyek, mereka yang terlibat cenderung menjadi lebih antusias dan partisipatif di dalamnya, mengusulkan ide-ide yang efektif untuk perbaikan.
Mereka adalah alat yang sangat berharga dalam pendidikan dan pelatihan personel pekerjaan baru, di semua bidang.
Hal ini dicapai bahwa semua orang yang terlibat yang berpartisipasi dalam proyek memahaminya dengan sempurna pada saat yang sama sehingga menjadi mudah untuk memotivasi mereka untuk mencapai tujuan mereka.

Bagaimana cara membuat diagram alir?

Pengembangan jadwal aliran adalah disiplin yang sangat baik yang harus diterapkan di perusahaan untuk mencapai setiap tujuan mereka. Untuk dapat menggunakan alat jenis ini, Anda harus jelas tentang tujuannya dan terutama jika itu adalah proyek untuk ditingkatkan atau proyek yang akan segera dimulai.

Berdasarkan hal tersebut, langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat diagram alir adalah sebagai berikut:

Jika itu adalah proyek yang sudah ada

Awal dan akhir proyek harus diidentifikasi.
Penting untuk mengamati proses yang telah selesai dan mengevaluasi kemungkinan kegagalan, perubahan, dan solusi.
Langkah-langkah yang harus diikuti selama keseluruhan proyek harus didefinisikan, termasuk kegiatan, input, output, dan keputusan yang disumbangkan oleh semua pihak yang terlibat.
Mewakili proses proyek secara linier atau matriks tergantung mana yang lebih efektif.
Tinjau kembali proyek dengan masing-masing orang yang terlibat.
Setelah revisi ini, perbaiki diagram berdasarkan kekurangan yang dicatat.
Verifikasi bahwa semua yang ditunjukkan di dalamnya benar-benar sesuai dengan harapan proyek yang sebenarnya.
Identifikasi tanggal yang sama untuk disimpan sebagai referensi di masa mendatang dalam perusahaan.

Jika itu adalah proyek yang sama sekali baru new

Identifikasi kapan proyek dimulai dan kapan berakhir.
Buat ulang secara visual langkah-langkah yang harus diikuti selama proses proyek, yaitu keputusan yang dibuat, aktivitas, input, dan output.
Tentukan setiap langkah yang harus dilakukan oleh mereka yang terlibat dalam semua proses sehubungan dengan aktivitas, keputusan, input, dan output.
Buat diagram secara fisik dalam salah satu kategorinya yang sesuai dengan perusahaan dan fasilitasi pemahaman bagi mereka yang terlibat.
Buat tinjauan total proyek bersama dengan mereka yang terlibat.
Membuat perbaikan proyek dalam diagram untuk membuatnya jauh lebih efisien.
Identifikasi tanggal diagram dan file untuk referensi di masa mendatang dalam proyek dan perusahaan.

Tanpa ragu, diagram alur adalah cara yang efektif untuk melibatkan peserta proyek tertentu. Ini memiliki kapasitas yang besar untuk adaptasi dan integrasi, yang memfasilitasi pengambilan keputusan, perubahan menit terakhir dan menjaga kontrol cermat proyek dalam proses atau yang akan dilakukan.