Proses administrasi adalah elemen yang sangat penting dalam berfungsinya setiap bisnis atau perusahaan.
Pengusaha adalah yang paling rentan untuk membuat kesalahan dalam hal ini karena mereka tidak memiliki pengalaman yang diperlukan. Meski begitu, bukan tidak mungkin untuk mengetahui cara terbaik untuk menerapkan jenis strategi ini ke dalam operasi.
Iklan
Dalam posting ini kita akan berbicara tentang proses administrasi, dan kami akan memberikan beberapa contoh tentang masalah ini.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Apa itu Proses Administrasi?
Iklan
Itu proses administrasi, Apakah dia instrumen yang digunakan dalam perusahaan untuk mencapai tujuan mereka, tingkatkan manfaat sosial ekonomi dan keuntungan Anda. Itu
ini kelanjutan dari prosedur dan kegiatan yang diterapkan di perusahaan, untuk menyempurnakan penggunaan dan penempatan teknik, bahan dan personel yang tepat, karena Dengan cara ini, sumber daya organisasi akan digunakan dengan tepat dan objektif.
Iklan
Contoh Proses Administrasi
Kami mengundang Anda untuk mengunjungi berikut ini tautan, di mana kita akan berbicara lebih banyak tentang konsep, tahapan dan pentingnya proses administrasi. Kali ini kita akan fokus menjelaskan 3 contoh yang mencakup tahapan yang berbeda.
#1 Contoh Proses Administrasi di Perusahaan Permen
Perencanaan:
- Dengan visi menghasilkan permen jenis baru, direncanakan untuk menyewakan lahan seluas 100 meter persegi, menyewa ahli gizi, beli oven, mixer, dan peralatan produksi lengkap, temukan distributor dan lakukan analisis modal.
Organisasi:
- Kami melanjutkan dengan urutan prioritas dan tanggung jawab, mendelegasikan pembelian ke departemen khusus dan manufaktur ke departemen lain.
Arah:
- Staf administrasi memberi perintah untuk memproduksi 5000 permen dalam 5 hari, dengan tujuan mendistribusikannya ke toko dan bisnis.
Kontrol:
- Sektor eksekutif menganalisis keuntungan dan kerugian dari proses dan memberi tahu manajer. Menetapkan koreksi dan melakukan kontrol kualitas.
#2 Contoh Proses Administrasi dalam Keperawatan
Perencanaan:
Pertemuan dengan dokter dijadwalkan untuk membuat langkah-langkah keamanan dan menetapkan kebijakan yang diperlukan dalam keperawatan, melakukan berbagai kursus pelatihan untuk semua staf.
Iklan
Organisasi:
- Kerja tim yang baik memfasilitasi dan meningkatkan efisiensi, serta memiliki alat yang diperlukan. Tim dibentuk yang terdiri dari staf pendukung, dokter, perawat, dll. Berfungsinya rumah sakit tergantung pada upaya kolaboratif dari tim ini.
Arah:
- Dorongan dalam bentuk penghargaan dan insentif, atau bahkan dorongan verbal, menghasilkan perubahan positif dalam keperawatan.
Koordinasi:
- Fungsi yang tepat dari rumah sakit diawasi, dengan komitmen tinggi dari semua karyawan, memastikan bahwa semua pasien diperlakukan dengan memuaskan.
Kontrol:
- Bagian administrasi mengawasi dan menuntut laporan berkala dari kepala masing-masing departemen. Anggaran, kesalahan yang dibuat dan tindakan yang diperlukan dibahas.
#3 Contoh Proses Administrasi Perusahaan bidang perhotelan
Perencanaan:
- Perusahaan bermaksud untuk membuka sebuah asrama dengan 20 kamar bintang 3, di salah satu tempat wisata utama di negara itu, yang membutuhkan anggaran 1 juta dolar. Selain tanah lokal yang memenuhi harapan, di mana konstruksi akan berlangsung. Selanjutnya, izin yang sesuai harus diperoleh, mempekerjakan layanan yang diperlukan dan menetapkan strategi pemasaran. Akhirnya, waktu pembukaan ditentukan menurut musim.
Organisasi:
- Pada tahap pertama, kami melanjutkan bekerja dengan perusahaan lokal untuk menyediakan personel terlatih ke tempat itu. Sebuah studi pasar digunakan untuk menentukan strategi pemasaran dan promosi yang baik, dan pencarian firma hukum untuk mendapatkan izin yang diperlukan dalam jangka pendek.
Arah:
- Setelah analisis perusahaan konstruksi, perusahaan yang menawarkan waktu sesingkat mungkin dengan standar kualitas terbaik dipilih. Perusahaan pemasaran, sumber daya manusia, dan jasa hukum terletak di tempat yang sama untuk menjamin pengembangan yang tepat dari keseluruhan proyek.
Kontrol:
- Semua perusahaan penyedia layanan diawasi untuk mematuhi apa yang telah disepakati, maju seperti yang direncanakan dalam tahap perencanaan. Dalam hal pemasok tidak mematuhi, penyedia atau pemasok baru digeledah, meskipun mencetak penyesuaian anggaran.
Perlu diingat bahwa Keberhasilan sebuah perusahaan didasarkan pada proses administrasiItulah mengapa sangat penting, karena melalui langkah ini kesalahan dihindari dan langkah-langkah yang paling nyaman diatur, yang memberikan keamanan, organisasi dan efisiensi untuk mencapai tujuan.
Mungkin menarik bagi Anda:
Iklan
- Proses administrasi
- Fungsi administrasi
- 14 prinsip Fayol
