Bagaimana cara memecat seorang karyawan?

memecat seorang karyawan Hal tersebut merupakan tantangan yang harus dijalankan secara profesional untuk melindungi hak-hak baik perusahaan maupun karyawan. Situasi ini tidak mudah bagi majikan, karena mereka dapat merasa terintimidasi ketika melakukan pemecatan.

Ketika seorang pekerja dipecat dia terpaksa menghadapi situasi yang dalam banyak hal tidak dia duga. Karena itu, mereka yang bertanggung jawab untuk memberi tahu Anda harus merencanakan langkah-langkahnya dengan benar dan menunggu apa pun reaksi negatif dari pekerja, jadi cobalah untuk membuat proses ini secepat mungkin bisa jadi.

Penting untuk memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan yang menjelaskan alasan untuk yang dipecat dan peraturan hukum yang dianut perusahaan telah mengambil itu keputusan.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memecat seorang karyawan

Berikut adalah beberapa faktor yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan atau pengusaha ketika: memecat seorang karyawan:

1. Biarkan semuanya didokumentasikan secara legal

Penting bahwa fakta atau alasan pemecatan jelas dan didokumentasikan dengan baik, ini akan menghindari kemungkinan tuntutan pemecatan ilegal oleh pekerja.

2. Tunjukkan rasa hormat terlepas dari penyebab penghentian

Setiap pekerja pantas dihormati, bahkan jika dia tidak. Majikan harus mencoba menggunakan nada suara yang netral dan mengendalikan perilaku dan emosi mereka, Anda juga dapat mencari dukungan dari tim SDM atau manajer perusahaan untuk membantu Anda Tolong.

3. Singkat dan tepat

Penting untuk memiliki rencana sebelum memberi tahu pemecatan, sehingga majikan akan memiliki keamanan untuk mengetahui apa yang akan dia katakan, bagaimana dan di mana Anda akan mengatakannya, karena itu bukan percakapan yang menyenangkan bagi pekerja, jadi itu harus tepat dan cepat bisa jadi.

4. Hindari negosiasi

Keputusan harus final sebelum mengkomunikasikan pemecatan kepada pekerja. Dia mungkin diizinkan untuk mengajukan beberapa pertanyaan sendiri, tetapi dia harus tegas dalam mengambil keputusan dan karyawan tidak boleh diizinkan untuk memancing pertengkaran.

5. Jangan membuat lelucon atau menggunakan bahasa yang tidak pantas

Pekerja umumnya mengeluh tentang pemecatan yang tidak adil, karena mereka merasa kesal dengan cara mereka diperlakukan. Melakukan lelucon dapat dipahami sebagai tindakan diskriminatif dan ini dapat menyebabkan masalah serius bagi perusahaan.

Dalam hal ini, perlu untuk menghindari penggunaan bahasa yang menghasut, di mana istilah-istilah yang ditafsirkan sebagai fitnah digunakan dan lebih membuat mereka mengerti bahwa pekerjaan mereka tidak memadai.

6. Semoga masa depanmu lebih baik

Sekalipun seseorang tidak cocok untuk bekerja di perusahaan, bukan berarti dia adalah pekerja yang buruk. Pembicaraan dapat diakhiri dengan menyoroti aspek-aspek positif dan berharap Anda dapat menemukan pekerjaan lain di mana Anda dapat beradaptasi lebih baik sehingga Anda memiliki masa depan yang lebih baik.

7. Terapkan untuk barang-barang perusahaan

Selama percakapan, kesempatan harus dicari untuk meminta dari pekerja semua elemen yang dia miliki agar milik perusahaan seperti perangkat, kunci, kredensial, antara lain, karena setelah Anda meninggalkannya bisa jadi sulit dapatkan mereka kembali.

8. Nonaktifkan akses apa pun ke perusahaan

Majikan harus memastikan bahwa pekerja benar-benar dikecualikan dari akses apa pun ke sistem segera setelah pemecatan terjadi. Ini karena semua informasi internal perusahaan sangat berharga dan tidak boleh ditinggalkan di tangan mantan karyawan.

9. Biarkan karyawan pulih setelah dipecat

Adalah penting bahwa setiap kali ada pertemuan dengan seorang pekerja untuk membicarakan kinerja mereka negatif atau positif, baik itu di privasi total dan jika Anda perlu diantar saat meninggalkan perusahaan, Anda harus memiliki ketersediaan keamanan bijaksana.

Salah satu caranya, bisa pada saat volume staf tidak begitu banyak dan dengan demikian mengurangi ketidaknyamanan pekerja saat menghadapi rekan kerja dan tempat kerja mereka. Majikan perlu memastikan bahwa mereka memiliki saksi selama pertemuan untuk melindungi diri mereka dari kemungkinan klaim di masa depan.

10. Hindari kemungkinan kesalahan di masa depan

Terlepas dari alasan pemecatan, perusahaan harus menganalisis sendiri, karena pekerja tersebut dipekerjakan setelah melewati proses seleksi.

Dalam pengertian ini, akan lebih mudah untuk membuat modifikasi yang diperlukan oleh departemen sumber daya. manusia dan dengan demikian mencerminkan untuk memilih profesional yang lebih baik untuk perusahaan dan mengurangi PHK di masa depan.

Alasan untuk memecat seorang karyawan

Ada berbagai macam alasan yang memungkinkan perusahaan memecat seorang karyawan, beberapa di antaranya adalah:

• Kurangnya kinerja kontrak: Satu pihak dapat memutuskan kontrak kerja dalam keadaan tertentu jika pihak lain melanggar kontrak, yang menunjukkan bahwa tidak setiap pelanggaran kontrak membenarkan pemutusannya.
• Pemutusan kontrak: Setiap kontrak kerja dengan jangka waktu tetap atau yang berakhir pada proyek atau kegiatan tertentu, berakhir dengan sendirinya pada akhir pekerjaan.
• kesalahan: Beberapa pekerja menunjukkan perilaku tidak menyenangkan yang menjadi alasan pemecatan seperti pencurian, perampokan, perilaku pelecehan yang disengaja, penipuan, menyebabkan risiko yang membahayakan keselamatan dan kesehatan seseorang, tidak mematuhi instruksi hukum atau mendiskreditkan reputasi rekan kerja, antara lain yang lain.
• Pemberitahuan diberikan: Mungkin saja beberapa pihak memutuskan kontrak kerja dengan memberikan jangka waktu pemberitahuan minimum, yang mungkin tunduk pada peraturan ketenagakerjaan yang sah.

Seorang pekerja dengan kinerja yang buruk dapat merugikan perusahaan, rekan kerja lainnya dan bahkan pelanggan, berkali-kali layanan mereka harus ditiadakan dan dalam hal ini perusahaan harus tahu Cara memecat karyawan dengan benar dan mengambil tindakan sebagai peringatan bagi pekerja low profile lainnya.

Kami harap Anda menyukai posnya!

Sumber dan referensi:

• Torres D. (Januari 2021) Panduan langkah demi langkah untuk memecat seorang karyawan

• Busch T. (2019) 10 Tips Untuk Memberhentikan Seorang Karyawan