▷ Metodologi Proyek: Definisi dan Jenis

Metodologi suatu proyek adalah seperangkat prosedur yang terstruktur melalui beberapa tahap yang memungkinkan pelaksanaannya secara efisien dari awal hingga akhir, Setiap proyek dapat menerapkan metodologi yang berbeda sesuai dengan spesifikasinya, seperti: metodologi air terjun, metodologi tangkas, metodologi jalur kritis, dll.

Itu metodologi suatu proyek itu adalah faktor kunci untuk mencapai hasil proyek secara efisien dan efektif; Namun, tidak ada metodologi tunggal untuk diikuti, ada berbagai metode yang dapat diterapkan tergantung pada kebutuhan, tujuan, dan karakteristik khusus dari setiap proyek.

Metodologi ini dicirikan dengan memiliki aserangkaian proses dan prosedur yang terstruktur digunakan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proyek. Bagi perusahaan, metodologi ini sangat berguna, karena memungkinkan mereka mengevaluasi dan menyempurnakan hasil untuk memenuhi kebutuhan klien.

Apa metodologi proyek?

Metodologi proyek mengacu pada a seperangkat prosedur, teknik, alat dan prinsip digunakan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek efisien dan efektif.

Kerangka metodologi menyediakan struktur dan pendekatan sistematis untuk pengembangan proyek dan digunakan untuk itu menjamin bahwa persyaratan yang sama terpenuhi, seperti tenggat waktu pelaksanaan, anggaran, dan ruang lingkup hasil diinginkan.

Siklus hidup proyek

Siklus hidup proyek mengacu pada tahapan yang berbeda di mana sebuah proyek berjalan dari awal hingga penyelesaiannya. Di bawah ini adalah gambaran umum dari lima tahap utama siklus hidup proyek apa pun:

1. Definisi: Pada tahap ini tujuan proyek ditentukan dan kebutuhan serta harapan pihak yang berkepentingan diidentifikasi. Ruang lingkup proyek juga ditetapkan, anggaran ditentukan dan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaannya diidentifikasi.
2. Perencanaan: Pada tahap ini, rencana terperinci disiapkan untuk mencapai tujuan proyek, tenggat waktu ditetapkan, dan biaya dan sumber daya yang diperlukan, risiko diidentifikasi dan kriteria ditetapkan untuk mengukur keberhasilan proyek. proyek.
3. Eksekusi: Pada tahap ini dilakukan rencana yang telah dijabarkan pada tahap sebelumnya; yaitu, kegiatan yang direncanakan dilakukan, sumber daya ditugaskan, dan kemajuan proyek dipantau.
4. Pemantauan dan kontrol: Pada tahap ini, kemajuan proyek dipantau dan tindakan diambil untuk memperbaiki setiap penyimpangan dalam rencana; Masalah diidentifikasi dan tindakan korektif dilakukan untuk memastikan bahwa proyek tetap pada jalurnya.
5. Penutupan: Ini adalah tahap akhir dari proyek, di mana hasilnya disampaikan, evaluasi juga dilakukan dan sebuah laporan disiapkan yang mencakup pelajaran yang dipetik dan rekomendasi untuk proyek-proyek mendatang Serupa.

Jenis metodologi Proyek:

Metodologi proyek bervariasi sesuai dengan sifat proyek, ruang lingkupnya, kompleksitasnya dan konteksnya.. Beberapa metodologi proyek yang lebih umum meliputi:

1. Metodologi kaskade atau air terjun:

Ini adalah metodologi yang Ini paling sering digunakan dalam proyek besar dan kompleks, itu didasarkan pada proses yang berurutan dan linier; artinya, melalui fase dalam rantai, di mana untuk memulai tahap baru perlu menyelesaikan tahap sebelumnya.

Untuk melakukan ini, tujuan umum awalnya ditetapkan, dibagi menjadi tujuan khusus kecil dan kemudian kegiatan yang diperlukan dikelompokkan secara bertahap hingga penyelesaian proyek.

Metodologi ini sangat berguna dalam proyek yang kompleks, memungkinkan detail disempurnakan di setiap tahap, dengan mengoptimalkan aktivitas.

Secara umum, metodologi kaskade mencakup tahapan-tahapan berikut:

• Definisi proyek dan tujuannya.
• Merencanakan kegiatan secara bertahap secara berurutan dan teratur.
• Pelaksanaan tugas.
• Pemantauan dan pengendalian tahapan.
• Penutupan proyek.

2. Metodologi tangkas:

Ini satu metodologi interaktif dan mudah beradaptasi yang digunakan untuk proyek yang dinamis dan berubah, di mana proyek dibagi menjadi tapas sprint dan dikembangkan secara kolaboratif dengan pemangku kepentingan proyek.

Metodologi ini sangat praktis untuk digunakan karena keefektifan dan kesederhanaannya, dan tidak seperti yang sebelumnya, yang ini jauh lebih fleksibel. untuk menangani kejadian tak terduga yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek, tanpa mengorbankan hasil.

Namun, tidak ada satu metodologi tangkas, karena dalam metodologi ini terdapat varian metode, seperti scrum dan Kanban, yang dapat digabungkan satu sama lain.

Metodologi tangkas ini secara luas dicakup sebagai berikut:

• Definisi proyek tangkas dan tujuannya.
• Merencanakan sprint, proses dan alatnya.
• Melakukan pertemuan harian antara tim proyek.
• Menjalin interaksi dan kolaborasi dalam proses eksekusi.
• Menanggapi perubahan.
• Evaluasi sprint.
• Penutupan proyek.

3. Metodologi rantai atau jalur kritis:

Itu metodologi jalur kritis proyek adalah metode manajemen proyek itu Ini digunakan untuk merencanakan dan mengatur waktu proyek.

Metodologi ini didasarkan pada identifikasi tugas-tugas proyek kritis, yaitu itu tugas yang tidak dapat ditunda tanpa mempengaruhi waktu proyek secara keseluruhan; untuk ini dicari manajemen sumber daya yang lebih baik dan pengurangan waktu menunggu di antara tugas-tugas penting, untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Untuk mengimplementasikan jalur kritis atau metodologi rantai dalam suatu proyek, fase-fase berikut harus dikembangkan:

• Definisi proyek dan tujuan.
• Identifikasi tugas.
• Estimasi waktu.
• Identifikasi kegiatan kritis (kegiatan yang tidak boleh ditunda).
• Perencanaan sumber daya.
• Pengurangan waktu tunggu.
• Pemantauan dan kontrol.
• Penutupan proyek.

4. V-metodologi:

Metodologi proyek melalui model atau metode dalam V, adalah metodologi yang menggabungkan struktur air terjun dengan umpan balik dari metodologi tangkas; proyek Ini dibagi menjadi beberapa fase dan setiap fase diuji dan divalidasi sebelum melanjutkan ke fase berikutnya.

Metodologi ini didasarkan pada a model sekuensial dan linier dibagi menjadi dua fase:

• fase menurun dimana kebutuhan proyek diidentifikasi.
• fase naik di mana verifikasi atau validasi kebutuhan ditunjukkan.

5. Metodologi Spiral:

Metodologi spiral adalah pendekatan manajemen proyek yang DIAdigunakan untuk mengembangkan proyek kompleks yang melibatkan banyak ketidakpastian dan risiko.

Pendekatan spiral digunakan dalam proyek yang kompleks, karena memungkinkan tim proyek untuk beradaptasi seiring perkembangan proyek; karena, dalam setiap siklus hidup, tim dapat belajar dari kesalahan yang dilakukan pada siklus sebelumnya dan menyesuaikan pendekatan mereka untuk meningkatkan hasil akhir.

Selain itu, metodologi spiral mendorong kolaborasi dan komunikasi di antara anggota tim proyek, yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proyek secara keseluruhan.

Metodologi spiral dikembangkan dalam empat fase, yaitu:

• Perencanaan.
• Analisis resiko.
• Perkembangan.
• Evaluasi efektivitas.