Itu struktur organisasiMereka memainkan peran yang sangat penting dalam organisasi, karena mereka bertindak sebagai panduan dalam cara pembagian tanggung jawab dan keputusan dibuat melalui rantai komando, menjadi penting untuk meningkatkan manajemen dan koordinasi dalam mencapai tujuan perusahaan menghindari duplikasi upaya.
Iklan
Dalam dunia bisnis saat ini terdapat banyak jenis struktur organisasi, pemilihan struktur organisasi tergantung pada kemampuan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis.
Penting juga untuk disebutkan bahwa pilihan struktur organisasi harus mencerminkan strategi perusahaan, lingkungannya, ukurannya, teknologinya, dan keterampilan para pemimpinnya dan karyawan.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Apa itu struktur organisasi?
Itu struktur organisasi menguraikan bagaimana perusahaan mendistribusikan peran, tanggung jawab dan garis wewenangnya, bertindak sebagai skema yang menentukan bagaimana bagian-bagian berbeda dari suatu entitas saling berhubungan, memfasilitasi koordinasi dan komunikasi.
Tergantung pada tujuan dan konteksnya, organisasi dapat mengadopsi struktur hierarki, divisi, matriks, dan lain-lain. Konfigurasi ini Hal ini tidak hanya menentukan bagaimana keputusan dibuat, tetapi juga bagaimana informasi mengalir dan bagaimana perusahaan beradaptasi terhadap perubahan eksternal.
Iklan
Untuk Mario Brume (2019) itu “Struktur organisasi sangat penting dalam semua organisasi, struktur ini menentukan elemen dan karakteristik bagaimana organisasi tersebut akan berjalan mengatur, memiliki fungsi utama antara lain menetapkan wewenang, hierarki, rantai komando, bagan organisasi dan departementalisasi yang lain." (P. 6)
Pada dasarnya, struktur organisasi adalah kerangka yang memandu berfungsinya dan perilaku suatu organisasi.
Iklan
Jenis struktur organisasi
Beberapa struktur organisasi yang paling umum adalah:
struktur organisasi fungsional
Struktur organisasi fungsional Hal ini didasarkan pada pengelompokan karyawan dan tugas menurut fungsi atau spesialisasi yang mereka lakukan dalam suatu organisasi, menjadi salah satu struktur paling tradisional dalam dunia bisnis.
Iklan
Hal ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kegiatan khusus, membaginya menjadi beberapa departemen seperti keuangan, pemasaran, produksi, sumber daya manusia, dll.; masing-masing dipimpin oleh seorang pemimpin yang melapor ke tingkat hierarki yang lebih tinggi.
Kegunaannya yang luar biasa didasarkan pada fakta itu memberikan kejelasan tentang peran, tanggung jawab dan garis wewenang, memfasilitasi pengawasan dan pengambilan keputusan.
Struktur organisasi berdasarkan divisi
Itu struktur organisasi berdasarkan divisimengelompokkan perusahaan menjadi unit-unit mandiri berdasarkan produk, layanan, geografi, atau segmen pasar, setiap divisi beroperasi sebagai entitas individual dengan sumber daya, tim, dan sasarannya sendiri, sehingga memungkinkan pendekatan yang lebih personal dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Berbeda dengan struktur fungsional, dimana organisasi dikelompokkan berdasarkan spesialisasi, struktur divisi berfokus pada produk atau pasar. Artinya, perusahaan yang sama dapat memiliki divisi yang didedikasikan untuk produk atau wilayah berbeda, masing-masing dengan strategi dan strateginya sendiri alamat.
Desentralisasi ini memfasilitasi pengambilan keputusan yang cepat dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan kondisi pasar; struktur berdasarkan divisi bermanfaat bagi perusahaan besar dengan beragam produk atau keberadaan di berbagai wilayah geografis memungkinkan pengelolaan yang lebih dekat dan berorientasi pada konteks lokal atau produk tertentu, sehingga mengoptimalkan respons terhadap tuntutan pasar. pasar.
Struktur organisasi matriks
Struktur organisasi matriks menggabungkan elemen struktur fungsional dan divisi, mencoba memanfaatkan yang terbaik dari keduanya; Dengan desain ini, karyawan memiliki peran ganda, yaitu melapor baik kepada lini fungsional maupun pemimpin proyek atau produk tertentu.
Dualitas ini memungkinkan adanya spesialisasi fungsional, sambil mempertahankan fleksibilitas untuk mengerjakan proyek transversal. Misalnya, seorang insinyur mungkin melapor secara fungsional kepada direktur teknik, tetapi juga kepada pemimpin proyek pengembangan produk.
struktur matriks dirancang untuk menanggapi kebutuhan organisasi yang menghadapi berbagai tuntutan dan memerlukan koordinasi tingkat tinggi; Banyak perusahaan mengadopsi struktur ini untuk mendorong kolaborasi dan cepat beradaptasi terhadap perubahan. mengubah lingkungan bisnis, mengelola keseimbangan efisiensi dan kemampuan beradaptasi dalam kerangka organisasi dinamis.
Struktur organisasi berdasarkan tim
Struktur organisasi berdasarkan tim didasarkan pada pengelompokan individu menurut proyek atau tugas tertentu, bukan berdasarkan fungsi atau divisi tradisional, dengan desain ini, fokusnya jatuh pada tim multidisiplin yang bekerja sama menuju tujuan bersama, memanfaatkan keterampilan dan pengetahuan masing-masing anggota.
Tim-tim ini bisa bersifat sementara, dibentuk untuk proyek tertentu, atau permanen, menjaga kekompakan mereka dalam jangka panjang; Salah satu keuntungan utama dari struktur ini adalah fleksibilitas, karena, tim dapat dengan cepat beradaptasi terhadap perubahan, berinovasi, dan mengambil keputusan tanpa perlu melalui berbagai tingkat hierarki.
Selain itu, dengan mendorong kolaborasi, komunikasi didorong dan kreativitas ditingkatkan. Jenis struktur ini merupakan alat yang ampuh dalam lingkungan yang membutuhkan kecepatan dan inovasi, sehingga memungkinkan potensi dan kinerja talenta manusia dimaksimalkan.
Struktur organisasi jaringan
Struktur organisasi jaringan, juga dikenal sebagai "redarki", mewakili perubahan radikal dalam desain organisasi tradisional, karena bukannya hierarki yang kaku, melainkan netarki menyerupai jaringan node yang saling berhubungan, dimana setiap node dapat berupa individu, tim, atau entitas eksternal; fokus entitas hal ini didasarkan pada kolaborasi, konektivitas, dan komunikasi yang lancar, dengan mengutamakan kemampuan beradaptasi dibandingkan struktur yang tetap.
Dalam suatu jaringan, keputusan tidak harus datang dari atas, namun muncul melalui interaksi dan kolaborasi antar node, hal ini mendorong inovasi dan ketangkasan, karena solusi dan strategi dapat muncul dari mana saja titik jaringan.
Organisasi yang mengadopsi model ini sering kali terbuka terhadap perubahan, sangat digital, dan berorientasi pada pembelajaran. karena hal ini memberikan kerangka dinamis bagi organisasi yang ingin keluar dari pola tradisional dan berkembang dengan cepat.
struktur organisasi melingkar
Itu struktur organisasi melingkar mewakili alternatif inovatif terhadap struktur hierarki tradisional, yang bukan berupa piramida dengan tingkat otoritas yang jelas, Struktur melingkar menempatkan pemimpin atau visi sentral organisasi pada inti, dikelilingi oleh lingkaran konsentris yang mewakili peran atau fungsi berbeda.
Dalam model ini, komunikasi tidak mengalir dari atas ke bawah seperti pada hierarki pada umumnya tempat, informasi dan gagasan beredar dari pusat ke kalangan luar dan dan sebaliknya, mendorong pertukaran yang lebih adil dan demokratis, mencerminkan pendekatan manajemen yang lebih kolaboratif dan tidak terlalu otoriter.
Salah satu manfaat utama dari struktur ini adalah penghapusan hambatan komunikasi, karena semua anggota mempunyai kedekatan yang lebih dekat dengan pusat pengambilan keputusan, sehingga dapat mempercepat proses dan mendorong inovasi.
Struktur organisasi horisontal
Itu struktur organisasi horisontalditandai dengan sedikit atau tidak adanya tingkat hierarki antara manajemen dan stafKarena struktur ini didasarkan pada gagasan untuk memberdayakan karyawan, memberi mereka otonomi dan tanggung jawab yang lebih besar dalam peran dan keputusan mereka.
Dalam organisasi horizontal, komunikasi cenderung langsung dan terbuka, menghilangkan hambatan tradisional yang ada di antara berbagai tingkatan perusahaan; penekanannya adalah pada kolaborasi, kerja tim dan partisipasi aktif seluruh anggota dalam pengambilan keputusan.
Organisasi-organisasi ini cenderung lebih gesit dan fleksibel, mampu cepat beradaptasi dengan perubahan pasar atau industri. Selain itu, dengan mengurangi birokrasi dan pengawasan terus-menerus, inovasi dan kreativitas di kalangan karyawan didorong.
Struktur Organisasi Lini dan Staf
Itu struktur organisasi Lini dan Stafmengintegrasikan rantai komando yang jelas dari struktur linier dengan keunggulan spesialis atau penasihat dalam peran staf, dengan model ini, posisi garis mewakili struktur hierarki utama dan menanggungnya wewenang untuk membuat keputusan operasional, bertanggung jawab langsung untuk mencapai tujuan organisasi.
Di sisi lain, posisi staf, meskipun mereka tidak berpartisipasi dalam pengambilan keputusan secara langsung, menawarkan dukungan, nasihat dan pengetahuan khusus untuk peran lini; Peran-peran ini dapat mencakup bidang-bidang seperti sumber daya manusia, keuangan, perencanaan strategis, atau hubungan masyarakat.
Kekuatan struktur ini terletak pada kemampuannya untuk menggabungkan pengambilan keputusan langsung dengan keahlian khusus, mengoptimalkan manajemen dan memfasilitasi implementasi strategi.
Struktur organisasi linier
Itu struktur organisasi linier, juga dikenal sebagai struktur vertikal, adalah salah satunya Model organisasi yang lebih tua dan sederhana dicirikan oleh garis wewenang yang jelas dan mengalir dari atas ke bawah., di mana setiap individu memiliki atasan langsung dan, pada gilirannya, dapat memiliki bawahan di bawah tanggung jawabnya.
Dalam model ini, komunikasi dan pengambilan keputusan bergerak melalui satu garis komando, dimana wewenang dan tanggung jawab didefinisikan dengan jelas memfasilitasi pengambilan keputusan dan meminimalkan kebingungan mengenai peran dan tanggung jawab; Pemimpin atau manajer di puncak mempunyai wewenang tertinggi dan bertanggung jawab atas pengarahan dan pengendalian seluruh organisasi.
Referensi bibliografi
Mario Javier Brume González. STRUKTUR ORGANISASI. Stempel Redaksi: Institusi Universitas Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.
