Karyawan perusahaan yang merasa telah meninggal dunia dapat hadir keluhan ke area SDM dari majikan Anda. Orang-orang yang menulis Surat pengaduan SDM Mereka harus dengan jelas menyatakan keluhan mereka jika mereka ingin perusahaan menangani masalah mereka.
Sebagian besar departemen SDM mengharuskan karyawan untuk menyerahkan keluhan tertulis. Ini adalah bagian dari administrasi SDM menyimpan catatan tertulis yang membantu kedua belah pihak jika hal-hal meningkat dan berakhir di pengadilan. Itu keluhan verbal sulit dipecahkan dan orang-orang yang hanya mengeluh dengan cara ini berisiko membuat bos mereka mengabaikan masalah mereka.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
formalitas
Masuk ke komputer Anda dan buka program pengolah kata. Keluhan HR tulisan tangan tampaknya dokumen tidak profesional dan terkadang sulit dibaca. Letakkan nama lengkap, alamat, email dan nomor telepon di awal teks. Kemudian tuliskan nama dan alamat bisnis dan di bawahnya tulis tanggalnya. Alamat surat "Kepada Siapa Ini Mungkin Kepedulian".
Antisipasi subjek keluhan
Menulis sebuah paragraf ringkasan pendek merinci sifat keluhan Anda. Jika Anda pikir sudah didiskriminasi, sebutkan jenis diskriminasi yang Anda alami. Sebutkan individu atau individu yang menjadi fokus pengaduan Anda. Jika Anda tidak puas dengan kebijakan umum perusahaan, sebutkan secara spesifik kebijakan tersebut dan, jika berlaku, tanggal efektifnya.
Iklan
Iklan
Kembangkan masalah
Tulis bagian utama surat sebagai narasi, termasuk urutan kejadian yang berujung pada surat pengaduan Anda. Sebutkan tanggal tertentu secara berurutan dan tindakan oleh Anda sendiri dan orang lain yang relevan dengan keluhan Anda.
Akhiri dengan permintaan Anda
Akhiri surat Anda dengan menjelaskan tindakan yang menurut Anda harus diambil oleh departemen sumber daya manusia. Jika Anda menginginkan transfer internal atau pertemuan mediasi dengan atasan Anda, Anda harus menyebutkannya dalam surat itu. Terima kasih sebelumnya kepada pembaca karena telah mengatasi masalah Anda. Akhiri dengan tanda yang sesuai seperti "Hormat kami" atau "Salam". Cetak dua salinan surat itu, satu untuk departemen sumber daya manusia dan satu untuk catatan Anda sendiri.
Iklan
Penyampaian keluhan dan pertimbangan akhir
Kirim surat Anda atau serahkan ke perwakilan SDM perusahaan. Ini juga akan ideal jika Anda menyediakan manajer SDM salinan dokumen pendukung, seperti email, catatan, atau penggajian.
