SEBUAH Bagan organisasi juga dikenal sebagai bagan organisasi atau bagan hierarki, adalah skema yang digunakan untuk mengatur perusahaan, kegiatan atau badan. Dengan cara yang sama, dapat digunakan untuk dapat menyebutkan representasi grafis dari operasi yang dilakukan dalam proses industri dan komputer tertentu.
Memungkinkan untuk menganalisis struktur internal dan menunjukkan informasi perusahaan yang diwakili, menawarkan data penting tentang karakteristiknya secara umum. Dalam format grafik ini, nama-nama orang di setiap departemen dan hubungan hierarkis mereka dalam entitas disertakan.
Iklan
Setiap karyawan dan posisi yang diwakilinya, sebagian besar diidentifikasi dengan persegi panjang atau sosok lainnya. Garis bertanggung jawab untuk menghubungkan level, yang memungkinkan a representasi visual yang sepenuhnya jelas dari hierarki dan kategori setiap karyawan, pekerjaan dan departemen yang membentuk perusahaan.
Yang penting tidak melebih-lebihkan detailnya, karena tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi yang mudah dipahami dan juga mudah digunakan.
Iklan
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Struktur organisasi Bagan organisasi
Struktur ini sangat fundamental dalam perusahaan, hal ini disebabkan oleh bagaimana karakteristiknya akan diatur. Ini adalah pembagian semua aktivitas suatu entitas yang dikelompokkan untuk membentuk area dan membangun hierarki, yang melalui organisasi berusaha mencapai tujuannya.
Iklan
Perusahaan harus menggunakan Struktur organisasi, di mana semua kegiatan yang ingin dilakukan dimasukkan, melalui struktur yang memadai yang memungkinkan mengelola fungsi mereka dan setiap departemen untuk menghasilkan produk atau layanan mereka secara teratur untuk mencapai to tujuan.
Iklan
Struktur ini dapat diklasifikasikan menjadi dua bagian:
Struktur organisasi formal
Hal ini sangat diperlukan, untuk dapat membagi berbagai kegiatan dalam entitas dan dengan demikian dapat mencapai tujuan melalui a Bagan organisasi dan dengan cara yang sama interaksi prinsip-prinsipnya yang mencakup klasifikasi pekerjaan, tanggung jawab, kesatuan komando, wewenang, delegasi, hierarki, keadilan komando dan kontrol, diantara yang lain.
Iklan
Struktur organisasi informal
Berasal dari struktur formal, karena dari sanalah mulai terbentuk berbagai struktur yang saling berkaitan antara partisipan dan faktor-faktor yang berbeda. Ini diatur oleh tatanan sosial dan mereka juga lebih dinamis, karena terintegrasi melalui hubungan antara orang-orang yang akhirnya membentuk kelompok yang diwakili secara publik.
Bagaimana cara membuat bagan organisasi?
Ini tentang skema grafis, terkait dengan struktur organisasi perusahaan dan hubungannya dengan berbagai departemen yang membentuknya. Melalui skema ini, tingkat hierarki yang berbeda dan saluran yang sesuai dapat ditentukan untuk menjaga komunikasi internal yang memadai.
Untuk melakukannya secara efektif, sehingga disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, perlu memperhatikan aspek-aspek berikut:
- Sangat penting bahwa bagan organisasi menyediakan semua informasi mengenai hubungan dan fungsi masing-masing anggota, oleh karena itu Oleh karena itu, hubungan yang ada antara departemen harus tercermin dengan jelas dalam grafik dan dengan cara yang sama menentukan kinerja masing-masing saingan.
- Skema harus dikembangkan yang mewakili masa kini yang diperbarui dan dengan cara yang sama berfokus pada masa depan, memperjelas studi tentang seperti apa proyeksi lembaga itu nantinya.
- Pada saat desain dilakukan, penting untuk memiliki pedoman arsip kelembagaan, dari semua: karyawan, hubungan antar departemen dan tentu saja pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing anggota lembaga.
Saat merencanakan, rekomendasi berikut juga harus dipertimbangkan:
- Kotak harus berbentuk persegi panjang.
- Penyatuan garis harus digambar secara vertikal di atas bagian tengah dan di atas kotak lainnya.
- Garis horizontal menunjukkan korelasi.
- Skema harus tepat ketika membatasi unit dan dependensi.
- Penulisan nama unit dan departemen harus ditranskrip dengan benar.
- Semua garis harus dibuat dengan ketebalan yang sama.
- Jika akronim digunakan, perlu untuk menunjukkan nama lengkap di footer skema.
- Harus ada ruang yang cukup di antara masing-masing kotak, sehingga strukturnya dapat dilihat dengan jelas dan strukturnya dapat dengan mudah dipahami.
- Dalam hal perusahaan menawarkan konsultasi atau koordinasi, itu dapat ditunjukkan dengan jalur Poin dan kotak harus ditempatkan secara horizontal pada tingkat hierarki tempat Anda berada. terkait.
- Penting untuk menghindari menghubungkan kotak dengan panah.
- Departemen yang bergantung pada satu supervisor harus dihubungkan secara langsung oleh satu jalur.
Alat untuk membuat bagan organisasi
Sangat penting untuk mengetahui kegunaan beberapa elemen untuk dapat membuat skema yang terorganisir dengan baik:
Alat kantor
Karena sebagian besar komputer adalah komputer yang berisi Microsoft Office Pack, Anda dapat dengan mudah menggunakan beberapa elemennya dengan cara yang sederhana, di antaranya adalah:
1. Power Point
Ini adalah alat yang cukup sederhana untuk digunakan, di antara presentasi Microsoft. Berisi kotak teks yang bisa terkait dengan konektor yang tersedia di AutoFormat. Dengan ini, skema dapat dibuat dengan cepat, bentuk dan juga warna dapat disesuaikan.
2. Penerbit
Alat ini sangat mirip dengan yang sebelumnya, namun, spesialisasinya adalah merancang dokumen, oleh karena itu, jauh lebih akurat.
Alat daring
Banyak dari ini benar-benar gratis, beberapa di antaranya adalah:
1. Buatan
Menyediakan fasilitas untuk membuat berbagai diagram tanpa harus melakukan registrasi apapun. Anda hanya dapat mengakses desktop yang mirip dengan yang diinstal pada PC. Dengan elemen ini Anda dapat membuat formulir di mana Anda dapat menulis, menghubungkannya, dan semua yang diperlukan untuk mengembangkan dokumen.
2. peta kogma
Ini adalah alat khusus untuk menggambar diagram. Untuk dapat menggunakannya, Anda perlu mendaftar, tetapi jika Anda ingin mencobanya terlebih dahulu, ketahui caranya berfungsi, Anda dapat membuat dokumen publik yang nantinya dapat dilihat siapa saja dan bahkan memodifikasinya.
Organisasi sebuah perusahaan
Ini terdiri dari grafis yang mewakili struktur perusahaan tertentu, di mana mereka berada mewakili semua karyawannya, struktur yang diklasifikasikan berdasarkan departemen, tingkat hierarki di dalam Yang sama.
Sebuah organisasi yang sangat baik sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk menjadi sukses. Dalam skema ini, definisi peran dan tanggung jawab masing-masing anggota yang merupakan bagian dari struktur harus sangat jelas.
Contoh bagan organisasi
Seperti yang telah disebutkan di atas, diagram ini mewakili organisasi tertentu dari suatu perusahaan, untuk mengekspresikan karakteristik utamanya. Mereka dapat diklasifikasikan dengan cara yang berbeda, tergantung pada struktur, konten, atau sesuai dengan tujuan yang mereka miliki.
Dalam skema ini, berbagai bidang aktivitas, tingkat, dan hubungan hierarkis yang terbentuk di dalamnya pada dasarnya diungkapkan. Anda juga dapat memasukkan nama-nama orang yang memegang posisi berbeda, bersama dengan aktivitas utama mereka.
Di antara contoh yang paling menonjol adalah:
Vertikal
Hal pertama yang ditempatkan adalah judul di bagian atas dan kemudian berbagai tingkat hierarki ditampilkan dalam bentuk piramida, dari atas ke bawah.
Horisontal
Dalam diagram ini, judul dimasukkan di sisi kiri dan dari sana, semua fungsi ditampilkan di sebelah kanan. Setiap hierarki ditempatkan melalui kolom dan area mulai dari baris.
Campuran
Ini adalah kombinasi antara bentuk vertikal dan horizontal, oleh karena itu elemen diwakili jauh lebih luas daripada gaya sebelumnya.
Surat Edaran
Di sini posisi otoritas tertinggi harus ditempatkan di tengah grafik dan di sekitarnya lingkaran konsentris di mana tingkat hierarkis muncul secara menurun. Tautan yang ada dalam skema akan diwakili oleh garis.
Dari posisi, kotak atau unit
Dalam hal ini, skema mewakili masing-masing pegawai lembaga, yaitu: jumlah tempat, posisi yang diperlukan dan jumlah orang yang membentuk masing-masing tempat.
Fungsional
Mereka berorientasi pada hubungan yang ditemukan di area yang berbeda dan dalam berbagai fungsi yang masing-masing diwakilinya.
Integral
Ini adalah representasi yang menunjukkan totalitas unit yang berbeda yang ada di dalam perusahaan dan hubungan yang ada di antara mereka.
Spesifik
Dalam diagram ini, konformasi dan jenis hubungan yang ditemukan dalam area tertentu di dalam perusahaan direpresentasikan.
Umum
Bagan organisasi dalam hal ini mewakili keseluruhan dari suatu institusi, dimana semua hierarki dan hubungan masing-masing satu sama lain diungkapkan dengan jelas.
Maso Administratif
Ini menunjukkan representasi dari perusahaan yang berbeda yang secara khusus didedikasikan untuk gaya aktivitas yang sama atau untuk sektor yang sama.
administrasi makro
Dalam grafik ini, beberapa entitas dapat ditampilkan pada saat yang sama, yang berarti bahwa jika sebuah perusahaan berisi beberapa unit, mereka dapat direpresentasikan dalam diagram yang sama.
Administrasi mikro
Skema jenis ini memiliki kemampuan untuk mewakili satu perusahaan, yang dapat dimanifestasikan secara keseluruhan atau hanya menunjukkan beberapa bagiannya.
