Che cos'è il grafico PERT?

Il diagramma PERT o tecnica di valutazione e revisione del programma, è un efficace strumento di gestione del progetto utilizzato per analizzare le attività necessarie per completare un progetto. Il suo design è appropriato per progetti su larga scala, identifica il tempo necessario per ogni attività, calcolando i requisiti dal basso verso l'alto.

Questi diagrammi offrono a compensazione grafica delle esigenze di tempo di un progetto in modo chiaro e le dipendenze tra le diverse attività, consentono anche di prendere decisioni relative alle sequenze di attività e alla scadenza.

Uso questo tipo di mappa completa di date e attività, consente al team di completare il progetto per un tempo più breve, il che porta a risultati favorevoli sia per il team che per i clienti.

A cosa serve il grafico PERT?

Questo diagramma è utilizzato oggi nelle aziende, grazie al suo gran numero di funzioni, che aiutano ad avere la conoscenza della fine del progetto. Ciò consentirà di stabilire una comunicazione efficace tra l'esecutore del progetto e il cliente.

In tal senso si può affermare che tale metodo rispetta i seguenti aspetti:

• La sua caratteristica principale è la durata delle attività.
• Valutare ciascuna delle modifiche durante lo sviluppo del progetto.
• Cerca di rispettare scadenze specifiche.
• Funziona attraverso le relazioni che si ottengono dagli elementi che compongono le attività legate all'ordine di esecuzione.

Come creare un grafico PERT

In modo da eseguire un grafico PERT, devi avere a disposizione tutte le attività che fanno parte del progetto, il tempo di durata e la relazione tra di esse. Ecco perché, quando si realizza questo tipo di diagramma, è necessario utilizzare uno spazio di lavoro grafico e seguire i seguenti passaggi:

Ordina le attività

• Nella prima fase, le attività devono essere rappresentate in modo ordinato sia all'inizio che alla fine del progetto, l'ordine di esecuzione e il tempo di durata in ciascuno dei progetti devono essere indicati anche da frecce. immagine.
• Includere queste informazioni facilita la comprensione e l'esecuzione del diagramma, questo perché le prime attività devono essere eseguite una volta avviato il progetto.
• Il progetto termina quando tutte le attività che non comprendono attività successive sono state completate. È importante mettere il nome e l'orario dell'attività nelle aree superiori.

Eseguire il calcolo della prima data di inizio

• La prima data è quella più vicina all'inizio in cui le attività iniziano a essere svolte, tenendo conto dei collegamenti tra le attività precedenti.
• All'interno del Diagramma PERT Ciascuna delle attività può essere vista nell'area in basso a destra.
• Fare il suo calcolo è molto semplice, per questo devi iniziare con l'assegnazione di uno 0 come data di inizio, questo indicherà che il progetto inizia il giorno 0. Da lì, verrà aggiunta la prima data di un'attività più la durata dell'attività.
• Se sono presenti più attività precedenti, il calcolo deve essere effettuato con tutte le attività e verrà visualizzata quella con il valore più alto.

Calcola dall'ultima data di inizio

• Quando raggiungi la fine del diagramma, devi fare il calcolo dell'ultima data di inizio, questo valore si trova nell'area in basso a sinistra di ciascuna delle caselle.
• Per fare questo calcolo, l'ultima data di inizio deve essere assegnata allo stesso modo della prima data di inizio e viene eseguita un'operazione simile alla precedente.
• Viene eseguito da sinistra a destra e viene sottratta la data dell'ultimo inizio dell'attività successiva e la durata dell'attività in cui viene effettuato il calcolo. Se sono presenti più attività, il calcolo viene effettuato con tutte le attività successive e deve essere indicato il valore più basso.

Inserisci le attività dal diagramma del progetto

• Le attività dovrebbero essere incorporate nel diagramma insieme al tempo programmato per il loro completamento.
• Poi, il diagramma PERTfaciliterà una linea temporale graficamente per il progetto e quindi aiutare a determinare lo sviluppo del progetto.

Vantaggi del diagramma PERT

Uno dei contributi fondamentali di questo modello è quello di offrire una visione completa di tutti i processi. Da lì, vengono creati una serie di vantaggi di alto valore, come i seguenti durante la realizzazione dei progetti:

• Ottimizza il processo decisionale e la pianificazione del progetto.
• Consente modi migliori di lavorare.
• Facilita la presentazione dei dati e l'integrazione di coloro che sono interessati al progetto.
• Tiene conto delle dipendenze delle attività.
• Migliora il tempo di esecuzione delle valutazioni.
• Consente alla pianificazione di essere più realistica ed efficace.
• Promuovere l'esecuzione di un piano efficace per ogni progetto.
• Migliora il rispetto dei budget e delle scadenze stimate.

Svantaggi del diagramma PERT

Come ogni modello, anche questo presenta alcuni svantaggi come quelli mostrati di seguito:

• Gli orari non sono promossi in modo flessibile.
• Richiede un grande sforzo se eseguito individualmente, questo perché il suo sviluppo ha diverse attività.
• Non contiene dati sufficienti quando a Diagramma PERT online.
• È un modello predittivo, tuttavia, non è un metodo rapido.
• Una misura è il fattore tempo, poiché quando uno dei dati fallisce durante lo sviluppo di attività, scadenze, cambiamenti di date o qualche altra variazione nella gestione delle risorse, la rete crollerebbe completamente PERT.

La migliore di usa un grafico PERT, è che ha la possibilità di soddisfare dipendenti e clienti. L'utilizzo efficace dei dati dei diagrammi può rallentare il processo decisionale e conferire al team le responsabilità richieste dal progetto.