16 Esempi di spese amministrative

Il spese amministrative sono relativi alle spese che un'azienda ha, che non sono direttamente correlate a una funzione specifica come la produzione, la produzione o la vendita. Sono totalmente legati all'azienda e non a un singolo reparto.

Questi tipi di spese non sono necessari per l'esecuzione delle funzioni di base dell'azienda. Tuttavia, sono essenziali per il suo successo, a patto che ne massimizzino l'efficienza. Le organizzazioni centralizzate hanno per lo più spese amministrative superiore alle aziende decentralizzate.

Esempi generali di spese amministrative aziendali.

Le spese fisse di un'organizzazione sono quelle che devono essere assunte indipendentemente dalla quantità di lavoro o dalla fatturazione. Eccotene alcune esempi di spese amministrative generali operativi:

1	Spese salariali dei dipendenti, che in alcuni casi sono determinate come operative, poiché legate all'esecuzione dei prodotti.
2	Conti bollette telefoniche.
3	Locazione di locali commerciali.
4	Spese per corrispondenza.
5	Pagamento degli stipendi dei dirigenti.
6	Acquisto di diverse forniture per ufficio.
7	Spese per viaggi di lavoro.
8	Acquisto di folio e cartelle.
9	Spese per bollette di acqua e luce.
10	Compensi per i servizi contabili corrispondenti alla società.
11	Spese salariali dei segretari.
12	Contributi destinati alla previdenza sociale.
13	Costi delle Risorse Umane se l'azienda non si dedica principalmente a questo.
14	Spese per la consulenza legale dell'organizzazione.
15	Acquisto di risme di fogli per uso stampante, se non tipografia.
16	Investimento in spese per pubblicità o pubblicità.

Esempi di spese amministrative delle Aree di Supporto di un'azienda

Successivamente, verranno mostrati gli esempi di spese amministrative che vengono utilizzate nelle diverse Aree di supporto che hanno funzioni. amministrative che ogni azienda dovrebbe tenere in considerazione quando assume le proprie spese aziendali, queste si suddividono nelle seguenti gruppi:

• La logistica.
• Amministrazione generale.
• Risorse umane.
• Marketing.
• Tecnologia.
• Comunicazioni.

L'obiettivo di ciascuno di questi gruppi è la visione corrispondente di chi dovrebbe fare la spesa all'interno dell'azienda e chi è colui che ha il controllo totale delle spese.

La direzione ha l'obbligo di rendere conto delle spese sostenute durante il suo periodo di analisi e controllo, il che significa che ha la responsabilità di rispettare il budget, spiegare le derivazioni e formulare proposte per la riduzione del spese.

Questi gruppi di aree di supporto comprendono suddivisioni che possono essere eseguite in modo ordinato, grazie alla relativa amministrazione, il controllo efficiente delle spese e il follow-up delle voci ragionieri. In questo modo, ognuno dei gruppi ha il suo esempi di spese amministrative a seguire:

La logistica:

• Affitti.
• Aria condizionata.
• Energia elettrica.
• Noleggio e manutenzione di fotocopiatrici.
• Bevendo acqua.
• Caffetteria.
• Stampa amministrativa e commerciale.
• Parcheggio, carburante e manutenzione del veicolo, correttiva o preventiva.
• Manutenzione uffici e immobili.
• Manutenzione di attrezzature e mobili.
• Servizio di corrispondenza di massa, locale, nazionale e internazionale.
• Carte di plastica nel caso vengano emesse dall'azienda.
• Forniture per scrivania e toilette.
• Servizio di sorveglianza, archiviazione, pulizia, stampa e fotocopie.
• Trasferimenti.

Amministrazione generale:

• Citazioni.
• Spese per operazioni bancarie.
• Gare d'appalto.
• Servizio di raccolta.
• Onorari professionali.
• Donazioni a centri istituzionali.
• Tasse del governo locale.
• Spese legali, notarili e di registro.
• Assicurazione
• Mobilità con e senza ricevuta di pagamento.
• Relazioni pubbliche.
• Spese per trasferte nazionali e internazionali.
• Spese di viaggio per viaggi nazionali ed esteri.

Risorse umane escluse le retribuzioni:

• Mobilità per lavori straordinari.
• Budget per le divise.
• Bilancio dell'armadietto dei medicinali.
• Particolare attenzione al personale.
• Formazione e formazione in modo centralizzato e decentralizzato.
• Budget per le celebrazioni del personale.
• Budget per merende gestionali, comuni e per lavori straordinari.

Marketing:

• Previsioni di eventi, fedeltà e istituzionali.
• Diversità di eventi.
• Marketing diretto.
• Progetti speciali.
• Immagine istituzionale e immagine per prodotto.
• Pubblicità di prodotti, istituzionale e fedeltà.
• Ricerca di mercato.
• Avvisi e pubblicazioni.
• Varietà di materiali.
• Immagine per prodotto e immagine istituzionale.
• Diverse eventualità.

Tecnologia:

• Noleggio e manutenzione del software.
• Noleggio e manutenzione di apparecchiature informatiche.
• Sistema di cablaggio.

Comunicazioni:

• Telefonia fissa e mobile.
• Manutenzione delle apparecchiature di comunicazione.
• Sistema di trasmissione dati.

Dopo aver visto il esempi di spese amministrative, si può dire che queste sono una parte fondamentale delle attività aziendali, pertanto, è necessario che i documenti contabili, nonché le spese amministrative e operative sono adeguatamente riflesse per l'efficiente funzionamento del attività commerciale.