Gestione dei progetti agile o tradizionale?

Nella gestione dei progetti contemporanea, ci sono 2 tipi di filosofie. Il primo è il cosiddetto Modello Predittivo Tradizionale, il secondo è chiamato Modello Agile. Entrambi saranno descritti e caratterizzati di seguito:

Modello di Project Management predittivo tradizionale

Il modello predittivo tradizionale è un modello che si basa su una solida pianificazione, con controllo e monitoraggio del piano rigoroso, al fine di poter identificare e verificare ogni tipo di deviazione che si può verificare durante il processi.

Caratteristiche del modello predittivo tradizionale:

• Specializzazione del personale (dipendenza): Il tipo di Gestione predittiva tradizionale del progetto si concentra sul lavoro di squadra, suddiviso in specializzazioni, in cui ogni squadra si concentra sulla realizzazione di una parte del piano basata sulla specializzazione appropriata.

• Divisione in fasi chiare
  : Il tradizionale modello di Project Management predittivo si riferisce al lavoro in sequenza, vale a dire, eseguire ciascuno attività a seguito di un ordine in modo formale al fine di realizzare il prodotto finale come precedentemente stipulato nel stesso.

• Requisiti dettagliati del prodotto: Con questa caratteristica, il tradizionale modello di Project Management predittivo implica che opere attraverso una pianificazione preventiva dove il lavoro da analizzare, indicato e dettagliato eseguire.

• Follow-up del piano: Il tradizionale Project Management predittivo viene tracciato durante tutto il processo che avviene per realizzare il piano continuo al fine di rilevare eventuali scostamenti e adottare le misure necessarie per mantenerlo come in precedenza stipulato.

1. Inizio del progetto
2. Pianificazione
3. Esecuzione
4. Chiusura del progetto
5. Controllo e monitoraggio

Come mostrato nella figura precedente, nel modello predittivo tradizionale, viene posta maggiore enfasi sul processo di pianificazione, poiché si tratta di uno dei processi più complessi in termini di sviluppo. È qui che si prendono le decisioni più importanti, si definiscono i compiti e le attività da svolgere, si stimano i tempi e si designano le risorse. In ogni momento possono verificarsi scostamenti a causa di diversi fattori e in considerazione di ciò, i punti sopra menzionati devono essere rivalutati.

Modello di gestione del progetto agile

Il modello Agile Project Management è una moderna metodologia di lavoro che è stata creata sotto il concetto di flessibilità e adattabilità ai cambiamenti, che ricerca un modo diverso di sviluppare progetti in cui il focus dell'attenzione è il punteggio finale.

Sebbene Agile Project Management si proponga in modo diverso da quello tradizionale, non tralascia il gestione dei processi, che secondo questa metodologia devono essere adattati alla realtà dell'azienda e non al inversione. Lo stesso accade nel campo della documentazione, dei regolamenti, delle procedure, ecc. che non sono lasciati da parte da questa metodologia, ma piuttosto si trovano in un'altra posizione in termini di focus di orientamento e tabella delle priorità, che come detto prima è diretta al prodotto finale e alla soddisfazione del of cliente.

Questo metodo valorizza la collaborazione del cliente più della negoziazione contrattuale, entrando a far parte del team di lavoro.

L'asse fondamentale di questa metodologia è la risposta al cambiamento, e i suoi valori principali sono l'anticipazione e l'adattamento, in cambiare la gestione predittiva tradizionale si concentra maggiormente sulla pianificazione e sul controllo al fine di evitare deviazioni sul on Piano.

Caratteristiche del Modello di Project Management agile:

• Team multidisciplinare: Questa metodologia dà la priorità alla formazione di gruppi di lavoro che lavorano tutti insieme e non in cui Dividi in piccoli gruppi specializzati, ciascuno incaricato di realizzare la propria area del piano.

• Sovrapposizione: Il modo in cui funziona questa metodologia è lavorare senza sapere quale sia il risultato finale di ciascuno attività, cioè funziona senza avere requisiti precedentemente dettagliati all'avvio del fasi. Ciò implica che il team che sviluppa il progetto svolga tutte le attività dall'inizio contemporaneamente e le modifiche e gli adeguamenti vengano apportati al momento.

• Visione del prodotto: Con questa caratteristica, questo modello di Project Management pone l'importanza di concentrarsi sul risultato finale, cioè il prodotto.
  

• Adattamento ai cambiamenti: Questo modello di gestione suggerisce di dare la priorità a dare una risposta rapida al cambiamento piuttosto che a monitorare il piano.

La figura precedente mostra che il modello di Agile Management si concentra maggiormente sull'esecuzione, cioè si concentra sulla realizzazione del prodotto finale, in modo che possa essere applicato immediatamente le correzioni necessarie nel caso in cui non venga eseguito in modo ottimale, inoltre, come sopra menzionato, incorpora l'opinione del cliente in ogni momento.

Caratteristiche del modello di gestione agile del progetto

1. Inizio del progetto

All'avvio del progetto, l'agile Project Management ha il compito di formare un team che realizza il progetto, nonché la gestione di Progetti predittivi tradizionali, la nomina di un project manager o direttore e di un team qualificato è essenziale per il raggiungimento del obiettivi.

Tuttavia, quando si parla della documentazione necessaria da sviluppare per realizzare il progetto, per Agile Project Management non ha lo stesso valore e importanza, perché questo non si basa sulla conoscenza anticipata e dettagliata delle caratteristiche del prodotto finale che si desidera consegnare ma piuttosto si concentra sul valore del risultato dove Innovazione e flessibilità sono due caratteristiche fondamentali per consegnare valore.

Questo modello di gestione considera anche fattori ambientali, come la normativa vigente, aspetti legali, per evidenziarne alcuni.

1. Pianificazione

La pianificazione non è alla base di questo modello di Project Management, poiché come precedentemente annunciato non si basa sulla conoscenza anticipata del risultato o del prodotto finale, invece si riferisce ad una Fase denominata "Concetto", che implica sapere cosa si vuole come risultato finale e quale sarà lo scopo che il brutta copia. Per questo è fondamentale la conoscenza di tutte queste informazioni da parte del gruppo di lavoro che sarà incaricato.

Direttamente correlata alla fase "Concept" è un'altra fase denominata "Speculation" che per il Project Management tradizionale si concentrerebbe all'interno del pianificando questo perché in queste fasi si determinano i limiti del progetto facendo riferimento ai costi e ad un'idea approssimativa di quello che sarà il prodotto finale.

Tuttavia, allo stesso modo del Modello di gestione predittivo e tradizionale, si riferisce allo sviluppo dei piani:

• Piano di consegna: Piano che fa riferimento ai tempi di sviluppo del progetto.
• Piano di gestione del rischio

1. Esecuzione

Come precedentemente sottolineato, l'esecuzione è una delle fasi in cui viene posta maggiore enfasi su questo tipo di modello di management, è qui che concentra la sua massima concentrazione e lavoro di squadra, e dove il prodotto sarà raggiunto finale.

La flessibilità è un punto importante in questo modello di Management, poiché non si basa solo sul risultato del prodotto finale, ma sulla flessibilità e adattabilità che deve avere a causa dei continui cambiamenti e delle esigenze dell'ambiente e delle esigenze del cliente, per questo modello non è un problema doversi adattare rapidamente e non seguire quanto pianificato in un inizio, perché questo è lo scopo per cui è stato creato, fornire una soluzione veloce, con rapida consegna dei risultati e che sia in grado di reagire ad un ambiente instabile e veloce funzionamento.

1. Chiusura del progetto

Per questo modello di gestione, la chiusura del progetto non significa la fine del progetto, perché questo modello si basa nell'innovazione e flessibilità, che presuppone che il prodotto finale sarà migliorato frequentemente per non essere obsoleto. È importante notare che questo modello non trascura la visione del prodotto che basa la sua ricerca e costruzione su questo durante tutto lo sviluppo del progetto.

1. Controllo e monitoraggio

Il controllo e il monitoraggio è svolto da una fase denominata “Review” dove viene periodicamente riesaminato in contrasto con gli obiettivi fissati all'inizio.