Per determinare la costi associati a un progetto Va chiarito che ci sono diversi input che alimentano il processo. Il principale tra questi è la WBS e il programma. Altri input sarebbero la portata del progetto, la pianificazione delle risorse umane (stipendi, ecc.), i rischi associati al progetto, l'attuale situazione economica e le politiche e le attività del attività commerciale.
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Il modo per determinare il costo di ogni attività può essere fatto attraverso vari metodi. Tra i più utilizzati ci sono:
- Stima basata sull'esperienza: È normale che manager con una certa esperienza abbiano già un'idea dei valori approssimativi delle risorse, idee che possono essere utilizzate per preventivare il costo delle attività. È questo il modo migliore per stimare i costi di un progetto?
- Stima per tre valori (Project Management Institute, 2008): questa stima è calcolata facendo la media della consapevolezza del costo di un'attività. Cioè, un costo ottimistico, uno pessimistico e un costo atteso vengono calcolati e quindi aggiunti e divisi per tre (una media comune e corrente).
- Analisi dei prezzi unitari: L'analisi dei prezzi unitari si riferisce allo studio dei costi e dei rendimenti che si avranno per un'attività in una misura unitaria. L'analisi ci darà il costo che avrà la preparazione, la costruzione, il montaggio, ecc. basata sull'uso di attrezzature, strumenti, materiali e manodopera.
Una volta determinati i costi delle attività in programma, vanno sommati in ordine crescente per arrivare poi alle cifre generali per ogni pacchetto di lavoro.
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Con tutte le analisi possiamo iniziare a definire il budget finale che fungerà da base dei costi del progetto.
Hai mai generato un budget per un progetto?
Scarica questo excel in modo da avere un'idea di come pianificare il budget di un progetto:
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Il budget del progetto
