Il indirizzo amministrativo è una delle tappe fondamentali di processo amministrativo, in cui vengono applicate le conoscenze acquisite e il processo decisionale appropriato. È un processo di grande responsabilità, che viene svolto principalmente da manager e altre autorità di leadership all'interno dell'azienda. È funzione amministrativa viene subito dopo pianificazione e l'organizzazione e ha a che fare direttamente con l'esecuzione di quanto pianificato e organizzato.
Il suo obiettivo principale è garantire che gli obiettivi prefissati possano essere raggiunti, il che significa che devono affrontare vari imprevisti, correggere ciò che è necessario e prendere le decisioni strategie corrispondenti per il corretto funzionamento della società.
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In questo articolo troverai:
Principi di gestione nell'amministrazione
Il procedura di gestione amministrativa, è sostenuto sulla base di diversi principi importanti quali i seguenti:
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- Coordinamento degli interessi o armonia dell'obiettivo: Il efficienza della direzione è determinato nel raggiungimento degli obiettivi della società.
- Impersonalità del comando: Questo accade quando il autorità e il comando nasce dalle esigenze dell'azienda per ottenere i risultati desiderati.
- Supervisione diretta: Si basa sul supporto e sulla comunicazione che il direttore deve fornire ai suoi dipendenti durante lo sviluppo dei piani e quindi facilitarne l'esecuzione.
- Percorso gerarchico: Richiede il supporto e la comunicazione che il manager deve fornire ai suoi dipendenti per una buona gestione.
- Risoluzione del conflitto: Si riferisce alla necessità di risolvere i problemi che sorgono durante lo sviluppo del processo amministrativo.
Classificazione direzione amministrazione Administration
Ci sono diversi tipi legati a questa direzione, che sono legati alla leadership e devono essere orientati e considerati, tra questi ci sono:
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Leadership autocratica
È l'autorità che impone le proprie regole e decisioni senza fare alcun tipo di consultazione ai propri dipendenti, il che si traduce in una ambiente di lavoro teso e dittatoriale, dove insicurezza e disciplina vanno di pari passo.
Direzione paternalistica
Si riferisce alla flessibilità della gestione autocratica, in cui le posizioni gerarchiche sono coinvolte nelle attività e nella vita personale dei propri dipendenti. Questo sistema viene applicato in modo specifico nelle aziende dove è presente personale in formazione.
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Indirizzo Laissez - faire
È un modello di gestione che può intervenire poco nelle prestazioni dei suoi dipendenti, dove è consentito un alto livello autonomia e decisione, che potrebbe essere una grande iniziativa per loro o al contrario portarli a un lavoro disordinato.
Leadership democratica
Si basa sui principi delle pari opportunità e della consultazione generale per le decisioni, senza dover sacrificare lo sviluppo della struttura gerarchica dell'azienda. Questa è una delle direzioni che ottiene i migliori risultati nelle grandi aziende.
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Fasi della gestione amministrativa
In generale, questo tipo di indirizzo può essere schematizzato come segue:
Il processo decisionale
Se c'è qualche tipo di improvvisazione o qualsiasi situazione che sfida l'organizzazione, viene imposta la necessità di un processo decisionale efficiente, che a sua volta passa attraverso le seguenti fasi:
- Definisci il problema: Comprendere la situazione, l'emergere delle sfide e gli obiettivi perseguiti, può fornire indicazioni per affrontare il problema in modo efficiente.
- Valuta le alternative: I problemi possono essere affrontati in modi diversi e possono essere affrontati o risolti in modi diversi. Nonostante ciò, tutte le opzioni dovrebbero essere riviste prima di prendere una decisione.
- Prendere una decisione: Le opzioni dovrebbero essere evidenziate e applicate in modo specifico, tenendo conto delle possibili conseguenze che possono derivare e dell'anticipazione delle previsioni.
Integrazione
Questa fase indica gli elementi disponibili e le risorse necessarie per portare a termine le decisioni corrette attraverso diverse strategie quali:
- Reclutamento: Aumentare e sostituire il capitale umano con il personale necessario per eseguire le attività, porta al processo decisionale.
- Formazione: Offrendo gli elementi concettuali, teorici e pratici al personale, consente di prendere decisioni adeguate.
- Rinnovo: L'acquisizione di nuove attrezzature, materiali e strumenti facilita il processo decisionale.
Motivazione
Anche il morale del team e il buon spirito imprenditoriale sono molto importanti per raggiungere gli obiettivi ed eseguire una pianificazione decisa, il che significa che il la direzione dovrebbe effettuare una revisione dello sviluppo motivazionale dell'azienda e attuare nuove strategie, rafforzare quelle esistenti ed eliminare quelle che sono controproducente.
Comunicazione
La motivazione è direttamente correlata alla comunicazione sia interna che esterna, è necessario che sia sempre in accordo con le decisioni prese inizialmente, In modo tale che ciascuno dei segmenti dell'azienda sappia cosa aspettarsi da esso e, a sua volta, i clienti siano consapevoli dei possibili cambiamenti che l'azienda potrebbe presentare. attività commerciale.
Leadership e supervisione
Solo le decisioni non dovrebbero essere prese e avere la sicurezza di attuarle correttamente, è importante che un canale aperto di risposta e controllo che faciliti l'efficacia dei possibili cambiamenti, identifichi i problemi e percepisca le opportunità previste le modifiche, che genera tutte le informazioni di cui il management ha bisogno affinché possa sempre prendere il meglio e correggere decisioni.
Importanza della direzione di gestione
La direzione è di grande vitalità per il corretto funzionamento amministrativo. A questo spetta l'attuazione delle linee guida in modo corrispondente e quindi l'ottenimento della migliore performance della struttura organizzativa.
Una gestione efficiente è la chiave per la previsione e l'anticipazione aziendale ed è anche lo stimolo del capitale umano, attraverso una comunicazione efficace con una gestione oculata lontano dai diversi difetti umani.
Una buona direzione amministrativa, comprende la procedura amministrativa gerarchica e organizzata, che è in grado di sviluppare i cambiamenti che consentono il raggiungimento dei suoi obiettivi, il che significa che qualsiasi processo amministrativo privo di direzione è soggetto a disordine e disintegrazione.
