Decentramento nell'amministrazione è il modo organizzativo che permette delegazione di autorità ai livelli inferiori o affidando determinate attività amministrative a sezioni che non hanno un rapporto gerarchico con l'amministrazione centrale.
La caratteristica fondamentale del decentramento è il fatto che il management e i dipendenti che compongono l'organizzazione godono di una certa autonomia e non sono soggetti a poteri di comando gerarchico.
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In un'organizzazione decentralizzata, le azioni vengono intraprese più rapidamente quando si risolvono i problemi, più persone assistono con informazioni per il il processo decisionale e i dipendenti si sentono più motivati e coinvolti nelle decisioni che influenzano la loro vita lavorativa.
Nelle organizzazioni molto grandi il decentramento è necessario, perché i top manager no avere le informazioni e la capacità di prendere tutte le decisioni necessarie per il raggiungimento di obiettivi.
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Decentramento e organizzazione funzionale
Attualmente, gli sforzi dell'amministrazione sono concentrati sul rendere le organizzazioni più flessibili e responsabili, aumentando così la tendenza verso decentralizzazione nel processo decisionale, un chiaro esempio di organizzazione decentralizzata si osserva nell'organizzazione funzionale il cui principio fondamentale è il Personale.
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Questo tipo di organizzazione forma un'organizzazione funzionale in cui ogni operatore riporta al suo capo superiore e ad altri, ciascuno nella sua specifica area.
Questo è caratterizzato dall'esercizio di un'autorità funzionale o divisa basata sulla specializzazione e conoscenze, che si estendono a tutta l'organizzazione, con comunicazione diretta tra le diverse aree. Le decisioni sono decentrate promosse dalla specialità e non dalla gerarchia, in questo modo ciascuna viene presa enfasi sulla specializzazione e ogni organismo o posizione contribuisce con le proprie conoscenze al raggiungimento degli obiettivi del organizzazione.
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Decentramento Consente ai livelli inferiori dell'organizzazione di esaminare le decisioni in dettaglio, questo aumenta significativamente l'efficienza.
Vantaggi della decentralizzazione
- Alcune decisioni vengono prese più rapidamente da coloro che eseguono le azioni.
- Ci sono ulteriori informazioni sulla situazione da parte dei decisori.
- Tra i dirigenti di livello medio vengono mantenute un'elevata motivazione e alte aspettative di sviluppo grazie a una maggiore partecipazione al processo decisionale.
- La formazione è fornita ai quadri intermedi.
- I capi sono sollevati da determinati lavori e aperti alla possibilità di assumerne di più grandi.
- C'è una maggiore rapidità nella risoluzione dei problemi, grazie al contributo di iniziative da parte degli esecutori.
- Il processo decisionale viene migliorato espandendolo a livelli inferiori.
- La possibilità di ottimizzare il controllo è ampliata.
- I capi sono in maggiore contatto con la posizione in cui devono essere prese le decisioni, questo riduce i ritardi causati dalle consultazioni.
- Aumenta l'efficienza sfruttando il tempo e le competenze del personale.
- La qualità delle decisioni viene migliorata sollevando i manager dal sovraccarico decisionale.
- I costi di coordinamento sono ridotti grazie alla maggiore autonomia delle diverse aree.
Svantaggi della decentralizzazione
- Può capitare che manchi l'informazione e il coordinamento tra i diversi dipartimenti.
- Costo più elevato per la formazione dei quadri intermedi.
- Non c'è uniformità, le politiche e le procedure variano ampiamente nei diversi dipartimenti.
