Che cos'è il decentramento nell'amministrazione?

Decentramento nell'amministrazione è il modo organizzativo che permette delegazione di autorità ai livelli inferiori o affidando determinate attività amministrative a sezioni che non hanno un rapporto gerarchico con l'amministrazione centrale.

La caratteristica fondamentale del decentramento è il fatto che il management e i dipendenti che compongono l'organizzazione godono di una certa autonomia e non sono soggetti a poteri di comando gerarchico.

In un'organizzazione decentralizzata, le azioni vengono intraprese più rapidamente quando si risolvono i problemi, più persone assistono con informazioni per il il processo decisionale e i dipendenti si sentono più motivati ​​e coinvolti nelle decisioni che influenzano la loro vita lavorativa.

Nelle organizzazioni molto grandi il decentramento è necessario, perché i top manager no avere le informazioni e la capacità di prendere tutte le decisioni necessarie per il raggiungimento di obiettivi.

Decentramento e organizzazione funzionale

Attualmente, gli sforzi dell'amministrazione sono concentrati sul rendere le organizzazioni più flessibili e responsabili, aumentando così la tendenza verso decentralizzazione nel processo decisionale, un chiaro esempio di organizzazione decentralizzata si osserva nell'organizzazione funzionale il cui principio fondamentale è il Personale.

Questo tipo di organizzazione forma un'organizzazione funzionale in cui ogni operatore riporta al suo capo superiore e ad altri, ciascuno nella sua specifica area.

Questo è caratterizzato dall'esercizio di un'autorità funzionale o divisa basata sulla specializzazione e conoscenze, che si estendono a tutta l'organizzazione, con comunicazione diretta tra le diverse aree. Le decisioni sono decentrate promosse dalla specialità e non dalla gerarchia, in questo modo ciascuna viene presa enfasi sulla specializzazione e ogni organismo o posizione contribuisce con le proprie conoscenze al raggiungimento degli obiettivi del organizzazione.

Decentramento Consente ai livelli inferiori dell'organizzazione di esaminare le decisioni in dettaglio, questo aumenta significativamente l'efficienza.

Vantaggi della decentralizzazione

• Alcune decisioni vengono prese più rapidamente da coloro che eseguono le azioni.
• Ci sono ulteriori informazioni sulla situazione da parte dei decisori.
• Tra i dirigenti di livello medio vengono mantenute un'elevata motivazione e alte aspettative di sviluppo grazie a una maggiore partecipazione al processo decisionale.
• La formazione è fornita ai quadri intermedi.
• I capi sono sollevati da determinati lavori e aperti alla possibilità di assumerne di più grandi.
• C'è una maggiore rapidità nella risoluzione dei problemi, grazie al contributo di iniziative da parte degli esecutori.
• Il processo decisionale viene migliorato espandendolo a livelli inferiori.
• La possibilità di ottimizzare il controllo è ampliata.
• I capi sono in maggiore contatto con la posizione in cui devono essere prese le decisioni, questo riduce i ritardi causati dalle consultazioni.
• Aumenta l'efficienza sfruttando il tempo e le competenze del personale.
• La qualità delle decisioni viene migliorata sollevando i manager dal sovraccarico decisionale.
• I costi di coordinamento sono ridotti grazie alla maggiore autonomia delle diverse aree.

Svantaggi della decentralizzazione

• Può capitare che manchi l'informazione e il coordinamento tra i diversi dipartimenti.
• Costo più elevato per la formazione dei quadri intermedi.
• Non c'è uniformità, le politiche e le procedure variano ampiamente nei diversi dipartimenti.