Il progettazione organizzativa è una metodologia in grado di identificare passo dopo passo tutti gli aspetti disfunzionali delle varie procedure, sistemi e strutture al fine di allinearli in modo che si adattino alla realtà e agli obiettivi aziendali attuale. In questo modo è possibile sviluppare piani e implementare nuove sfide. Questo processo può migliorare la parte tecnica e umana del business.
È un processo, in cui i manager creano strategie diverse per prendere decisioni e per gli altri membri di metterli in pratica. Si tratta di un insieme di mezzi che l'azienda gestisce per classificare il lavoro e quindi raggiungere un efficace coordinamento degli stessi.
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In questo modo si può realizzare un buon coordinamento che porti al processo degli obiettivi e definisca così un rapporto stabile all'interno dell'azienda. Inoltre, consente ai manager di osservare tutto ciò che accade sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.
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In questo articolo troverai:
Obiettivo di progettazione organizzativa
I processi di questo tipo di disegno all'inizio ruotavano in base al funzionamento interno di un'azienda. Attualmente la conoscenza degli stessi è andata evolvendosi e catturando l'attenzione dei manager. Ecco perché il suo obiettivo principale è il seguente:
Rispondi al cambiamento
Affinché un'azienda rimanga competitiva, deve essere disposta ad adattarsi ai cambiamenti legati alla concorrenza, all'economia globale, alla tecnologia e alle esigenze del consumatore, oltre ai cambiamenti che si verificano durante lo sviluppo evolutivo dell'organizzazione e le iniziative proattive.
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Integrazione di nuovi elementi
Man mano che le aziende si evolvono, crescono, si espandono e rispondono ai cambiamenti, aumentano le nuove posizioni e dipartimenti per poter affrontare i vari fattori dell'ambiente esterno o che hanno esigenze strategiche nuovo. Questi elementi devono essere integrati nella struttura generale dell'azienda in modo che possa essere ristrutturata.
Coordinamento dei componenti
Quando vengono create nuove aree di lavoro, il treno manageriale ha il dovere di trovare un modo per collegare tutti i reparti al fine di garantire il coordinamento e la collaborazione tra lo stesso. Dovrebbero lavorare insieme per evitare differenze o problemi che lo rendono difficile soddisfare le esigenze dei clienti.
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Incoraggiare la flessibilità
Coloro che si occupano di questa progettazione devono relazionarsi con l'azienda, con tutte le sue catena di comando, flessibilità nel processo decisionale, per rispondere al controllo delle risorse e focalizzare le competenze dei lavoratori. Questo obiettivo differenzia la risposta ai cambiamenti.
Dimensioni del design organizzativo
Per la maggior parte delle aziende la procedura di questo design porta a un altro che è molto di più efficace e in questo modo i risultati sono migliorati e i lavoratori si sentono più impegnati nei propri lavoro.
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Per lo più, questo design rende l'approccio ai cambiamenti interni sotto la direzione di un comando esterno, il che significa che i manager e tutti i membri lavorano come una squadra in modo che le esigenze dell'azienda possano essere determinate e a loro volta creare diversi sistemi che soddisfino tali esigenze con efficienza.
Tra le principali dimensioni ci sono:
Formalizzazione
È il grado con cui l'azienda genera le proprie regole e procedure.
Gerarchia di autorità
Si tratta del grado di differenziazione verticale attraverso i livelli di gestione.
Standardizzazione
È il grado in cui le mansioni lavorative vengono svolte di routine.
Centralizzazione
Si riferisce al grado in cui vengono prese le decisioni dei livelli superiori.
Specializzazione
Si basa sul grado che definisce i lavori.
Complessità
È il grado delle diverse tipologie di attività che vengono svolte in azienda.
Elementi di design organizzativo
Il successo del procedimento di un progetto come questo risiede nella comprensione di tutti gli elementi che lo compongono, come parte di una reciproca influenza. Di seguito sono riportati i elementi fondamentali del disegno organizzativo:
Strategia
La strategia è la guida fondamentale di questa progettazione, poiché permette di sapere con quale prodotto e in quale mercato l'azienda potrà raggiungere i suoi obiettivi in futuro. È importante che un bene approccio, una prospettiva e un modello per uno sviluppo efficiente.
Processi
È l'insieme delle attività che ricevono più di un input, per creare un prodotto di valore per il cliente. Per questo si deve tener conto dell'inquadramento lavorativo, dell'attribuzione di funzioni e dello studio delle cause e delle condizioni che riescono a trasformare le voci in risultati effettivi.
Persone
La distribuzione delle posizioni è l'elemento più importante nell'amministrazione delle persone, poiché la loro localizzazione nelle aree in cui possono dimostrare le proprie capacità, è il modo per raggiungere il corretto funzionamento delle risorse umane. Il suo design deve consentire l'equilibrio tra il contributo, la retribuzione e la competenza di ciascuno.
Tecnologia
È lo strumento che permette di trasformare il materiale grezzo nei prodotti finiti e definire così il ruolo dell'azienda. In relazione alle variabili di struttura e analisi di processo, cerca un modo per effettuare forniture corrette e organizzate.
Consente inoltre la formazione di una struttura adeguata affinché possa funzionare efficacemente con l'applicazione di processi che facilitino il coordinamento nel lavoro di ciascuno dei suoi componenti.
Importanza del design organizzativo
L'aumento della concorrenza globale e la crescita dell'uso della tecnologia dell'informazione avanzati, hanno permesso a questo progetto di essere una priorità nell'amministrazione delle aziende attuale.
I manager di oggi sono sotto pressione per trovare nuovi modi per migliorare il coordinamento e la motivazione dei loro lavoratori al fine di aumentare il valore dell'azienda.
Ecco perché il design organizzativo è di grande importanza in quanto implica le capacità che un'azienda deve essere in grado di combattere con le contingenze, gestire il diversità in modo efficiente, acquisire competenze vantaggiose e aumentare efficacemente capacità ed efficienza per innovare con l'acquisizione di nuovi beni e Servizi.
