Il manuale di induzione è il numero di processi attraverso i quali i nuovi dipendenti hanno l'opportunità di conoscere gli standard, il sistema termico e gli schemi relativi al comportamento richiesto dall'azienda da cui provengono partecipato.
È un modo per insegnare al dipendente ad adattare la sua posizione lavorativa, il capo, i suoi colleghi e l'azienda in generale. Tutto questo può essere possibile, attraverso l'informazione sui regolamenti, le politiche ei benefici che il lavoratore acquisisce sull'azienda.
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Il manuale di induzione di un'azienda, consente di specificare i diversi modi di insegnamento che utilizza per insegnare, guidare e istruire dipendenti sugli argomenti di interesse e importanza che devono conoscere una volta entrati a far parte dell'organizzazione.
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In questo articolo troverai:
Obiettivi di induzione
Tra gli obiettivi fondamentali che dovrebbe avere un manuale di induzione ci sono:
- Fornire al personale le informazioni di cui ha bisogno per conoscere l'azienda, le sue politiche, i regolamenti, i prodotti, i servizi e la storia.
- Dimostrare ai nuovi lavoratori, l'interesse che l'azienda ha per il loro ingresso nel nucleo lavorativo.
- Offri ai nuovi dipendenti il miglior adattamento all'ambiente di lavoro.
- Stimolare nel nuovo personale atteggiamenti positivi legati al sistema lavorativo e all'area di lavoro.
- Promuovere pensieri soddisfacenti verso il sistema del lavoro in modo che si sentano orgogliosi di appartenere all'azienda.
Aspetti importanti che dovrebbe avere un manuale di induzione
Le informazioni che vengono fornite ai dipendenti che entrano in azienda, devono dettagliare i dati importanti ai fini di insegnare alcuni aspetti che devono essere presi in considerazione e a loro volta gestirli nel miglior modo possibile al momento dell'assunzione della posizione assegnato.
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In relazione a ciò, le informazioni di a manuale di induzione è così dettagliato:
- Informazioni generali sull'azienda: È molto importante conoscere prima di entrare in un'azienda la visione, la missione, i benefici, i diritti ei doveri del lavoratore, i benefici, la struttura organizzativa, le politiche e la storia dell'azienda.
- Introduzione alla salute e sicurezza sul lavoro: È necessario avere un'induzione in cui il dipendente sia motivato a svolgere adeguatamente le diverse processi che vengono eseguiti nelle diverse aree al fine di prevenire qualsiasi tipo di incidente o rischio lavoro duro e faticoso.
- Informazioni sulla comunicazione aziendale: Apprendendo queste informazioni, la nuova entrata imparerà tutto su ciò che accade all'interno dell'azienda come modifiche delle regole, accordi con altre società, programmi per svolgere formazione, cambiamenti di date e orari, tra Altro
- Conoscenza dei sistemi informativi: È necessario disporre delle maggiori conoscenze e competenze necessarie per gestire le informazioni nel software e nelle apparecchiature informatiche.
- Informazioni sul processo di qualità: Questa informazione offre ai nuovi dipendenti la conoscenza delle normative che devono essere rispettate all'interno dell'azienda in termini di salute, sicurezza, politiche di qualità igienico-sanitaria e ambiente di lavoro, soprattutto se si tratta di movimentazione cibo.
Fasi di un manuale di induzione
Quando si entra in un'azienda è molto importante conoscere le fasi che verranno mostrate sotto il manuale di induzione:
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Primo stadio
La prima cosa da imparare quando si inizia a lavorare in un'azienda sono le sue informazioni generali.
Il dipartimento delle Risorse Umane è responsabile di questo, poiché deve pubblicizzare le questioni che sono sono direttamente collegati al dipendente come stipendio, regole, procedure e politiche del of attività commerciale.
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Seconda fase
Il supervisore diretto dei dipendenti è responsabile di questa fase e talvolta il dipendente con l'anzianità più lunga.
Dovrebbero riferire sulla sicurezza, sui requisiti di lavoro, mostrare l'intero dipartimento, creare un scambio di domande e risposte e presentare il nuovo dipendente al resto dei compagne di classe.
Terza fase
In questa fase, il monitoraggio e l'evoluzione vengono effettuati sotto la responsabilità della funzione Risorse Umane o del diretto superiore.
Nei primi 15 giorni di lavoro, il responsabile deve collaborare con il nuovo dipendente in caso di chiarimento di eventuali dubbi che possono avere insieme al supporto dei professionisti delle Risorse Umane.
Sviluppo di un processo di induzione
Prima di eseguire il un manuale di induzione È conveniente svolgere un programma di induzione in cui vengono sviluppati alcuni aspetti, come i seguenti:
Approccio al programma
È necessario definire in anticipo, quali sono le caratteristiche che si svilupperanno nel in programma di introduzione alla professione, nonché le risorse e le attività che verranno messe in pratica durante il esecuzione.
Scegli il tuo compagno di guida
È conveniente incaricare un collega del dipartimento di istruire il nuovo dipendente sul lavoro da svolgere.
Nuovo coinvolgimento dei dipendenti
Consenti al nuovo dipendente di esprimere le proprie preoccupazioni, idee e opinioni su ciò che ha appreso nel programma di induzione.
Crea un ambiente piacevole
È molto importante accogliere il nuovo lavoratore in un ambiente piacevole in modo da ridurre lo stress dei primi giorni di lavoro.
Vantaggi dell'induzione
Durante il processo di induzione, ci si aspetta che il dipendente apprezzi i valori, le conoscenze necessarie per svolgere un ruolo lavorativo specifiche, competenze, comportamenti ottimali e attitudini di disponibilità a collaborare in qualsiasi attività svolta nel attività commerciale. Tra i vantaggi più comuni dell'induzione ci sono:
- Aumentare la produttività.
- Il reclutamento e la formazione generano costi inferiori.
- Diminuisce l'ansia nei nuovi dipendenti.
- Migliora e aumenta la sicurezza dei lavoratori.
- L'apprendimento di argomenti relativi all'azienda in generale e alla posizione da ricoprire viene reso noto più facilmente.
Il elaborazione dimanuale di induzione di un'azienda, è adatto a tutti i partecipanti all'azienda, sia per i dirigenti che per i personale amministrativo e altri dipendenti e dovrebbe essere scritto in un linguaggio facile da usare. capire.
