▷ Funzioni Amministrative: Definizione e Autori

Dobbiamo prima definire cos'è a funzione amministrativa in azienda. UN funzione amministrativa È l'esecuzione di determinate attività o doveri mentre ci si coordina in modo efficace ed efficiente in combinazione con il lavoro di altri.

Chiamata Fayolismo o amministrazione positiva, la teoria di Fayol fu un contributo essenziale all'amministrazione moderna, incentrando i suoi studi a livello dirigenziale, creando la nota scuola dei capi. nel suo libro “Amministrazione industriale e generale” definire per la prima volta le 5 funzioni di gestione: pianificazione, organizzazione, indirizzo, coordinamento e controllo. E che queste funzioni sono universali, motivo per cui ogni buon amministratore dovrebbe essere in grado di applicarle.

Queste funzioni sono il risultato dei loro studi ed esperienze, lavorano efficacemente da quasi 80 anni, sono studiate in tutto il mondo.

Stabilì anche Fayol 14 principi di gestione, come annunciato il regolamento per gestire efficacemente le funzioni procedure

amministrative come strumenti importanti per l'adeguato indirizzo di qualsiasi azienda, poiché attraverso di essi è stato possibile fare una diagnosi e trovare una soluzione alle difficoltà al momento giusto, stabilisce che i principi e le funzioni amministrative erano applicabili a tutte le società, indipendentemente dalla sua natura, obiettivi e grandezza.

Approccio alle funzioni di gestione

Il processi amministrativi sono diretti a generare contributi di valore per le organizzazioni, per questo, l'amministrazione come scienza sociale adotta un approccio manageriale basato su cinque funzioni amministrative, pianificare, organizzare, dirigere, coordinare e controllare; applicati come processi gestionali di base. Gli autori del libro Administration a Global and Business Perspective lo descrivono in questo modo, Koontz, Weihrich e Cannice (2012) "Lo studio dell'amministrazione è necessario per scomporlo in cinque funzioni manageriali (pianificazione, organizzazione, integrazione del personale, direzione e controllo)" (p. 4).

La grande efficacia di questi processi per il raggiungimento efficiente degli obiettivi organizzativi, ha reso questo un approccio ampiamente diffuso e applicato in tutto il mondo, più di cento anni dopo essere stato proposto da Henry Fayol come a approccio universale; Koontz, Weihrich e Cannice (2012), concordano sul fatto che: “Questo telaio è stato usato e testato per molti anni. Sebbene esistano modi diversi di organizzare la conoscenza manageriale, la maggior parte dei libri di testo e degli autori attuali ha adottato questo framework, o uno simile,” (p. 4).

Pertanto, queste funzioni possono essere applicato a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle loro caratteristiche; Sebbene ogni entità sia soggetta a fattori interni ed esterni in circostanze uniche, questo modello lo consente adeguare e dirigere la gestione amministrativa in modo più efficiente, per l'efficace raggiungimento dell' risultati.

Teoria delle funzioni di gestione di Fayol

L'obiettivo di questa teoria è quello di ottenere manager migliori e viene raggiunto attraverso l'insegnamento organizzato delle tecniche di gestione.

Funzioni amministrative secondo Fayol sono distribuiti gerarchicamente in tutta l'azienda. La capacità delle persone ai livelli inferiori costituisce la capacità professionale e la capacità essenziale del management costituisce la capacità amministrativo, rispetto all'ascensione della scala gerarchica all'interno dell'organizzazione, le funzioni amministrative aumentano, e nella parte inferiore le funzioni tecniche.

Nonostante questo e il fatto che questa teoria offra una visione normativa e funzionale per l'amministrazione, presenta alcuni svantaggi quali:

• Non copre molto bene le relazioni informali tra dirigenti e subordinati, lasciando poca considerazione su come mantenere motivata la forza lavoro.
• Non rappresenta pienamente il complesso lavoro che gli amministratori devono affrontare nel loro lavoro quotidiano.
• Può essere molto rigido sui ruoli dei manager nelle aziende e nelle organizzazioni moderne.
• Offre un riepilogo strutturato delle attività che qualsiasi amministratore deve svolgere come panoramica del proprio lavoro quotidiano.

  

Nel gestione possiamo trovare 5 funzioni amministrative:

pianificazione

Funzione di gestione in cui si definiscono gli obiettivi, si stabiliscono le strategie per raggiungerli e si redigono piani per integrare e coordinare le attività

Organizzazione

Funzione di gestione per determinare quali compiti devono essere eseguiti, chi li svolge, come vengono eseguiti, come sono raggruppati, chi è responsabile nei confronti di chi e dove vengono prese le decisioni.

Indirizzo

Funzione di gestione per motivare i subordinati, influenzare gli individui e i team mentre svolgere il proprio lavoro, scegliere il miglior canale di comunicazione e comunque affrontare il comportamento dei clienti. dipendenti.

Coordinazione

Consiste nell'unificare gli sforzi organizzativi.

Controllo

Funzione di gestione del monitoraggio delle prestazioni attuali, del confronto con uno standard e dell'adozione di azioni correttive se necessario.

Guarda anche: Le 5 funzioni dell'Amministrazione secondo Henri Fayol

Maggiori informazioni sulle funzioni amministrative

Riferimenti bibliografici:

• Heinz Weihrich, Mark Cannice e Karen Hanah (2012), Management in a Global and Business Perspective, 14a edizione, McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORS S.A. DE CV