Il libro paga È uno dei compiti più importanti nella gestione di un piccolo, è importante che i dipendenti abbiano fiducia che il pagamento sia equilibrato e senza ritardi. D'altra parte, il libro paga può influenzare l'azienda sotto molti aspetti, a partire dall'umore del lavoratore fino alla stabilità finanziaria dell'azienda.
La tenuta del libro paga è un'attività complessa, che merita una conoscenza contabile di base e la gestione degli elementi su cui si instaurano i rapporti di lavoro. In modo tale che la sua strutturazione possa essere adeguatamente realizzata e serva come strumento utile per l'organizzazione delle risorse umane e la registrazione di pagamenti, detrazioni, benefici, ecc.
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Inoltre, deve essere chiaro che si tratta di una questione di cura per l'azienda, poiché in quanto datore di lavoro deve rispettare alcuni obblighi legali nei confronti del dipendenti, inquadrati nel diritto del lavoro, quindi si raccomanda che sia supervisionato da un amministratore, commercialista o specialista della zona contabile.
In questo articolo troverai:
Definizione di libro paga aziendale
Il libro paga è il record finanziario effettuate dall'azienda per portare gli stipendi dei propri dipendenti, bonus e detrazioni. È una parte importante della contabilità aziendale che consente di tenere aggiornati i conti con i dipendenti.
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In termini contabili, il termine busta paga viene utilizzato per indicare l'importo corrisposto a ciascun dipendente per il lavoro svolto in azienda in un determinato periodo.
Il libro paga è definito come uno strumento amministrativo che consente il pagamento dei salari in modo ordinato, a allo stesso tempo fornire informazioni contabili per la società e per l'ente preposto alla regolazione dei rapporti lavoro duro e faticoso.
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La generazione degli stessi può essere settimanale (per lavoratori) o bisettimanale (per dipendenti), in entrambi i casi comprende una serie di dettagli e procedure che vanno oltre il versamento sul conto del lavoratore o la scrittura di un assegno sul suo Nome.
Quando si prepara la busta paga, si tratta della retribuzione di un lavoratore, ma anche come aspetto molto importante è lavora con le aspettative, l'impegno, le responsabilità e le esigenze di risorse umane di a attività commerciale.
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Parti del libro paga
La busta paga è composta da tre parti:
Il maturato
È il valore totale del reddito ottenuto da un dipendente in un determinato periodo di tempo, settimana o quindicina. È composto da stipendio base, straordinari, ferie, maggiorazioni notturne, provvigioni, domenica, sostituzioni, assistenza trasporti, retroattivo, premio matrimonio, premio figli, ecc. I ratei vengono pagati alla fine del mese.
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Detrazioni
Sono quei valori che vengono detratti dalla busta paga del lavoratore. Tra questi valori ci sono i contributi sanitari e pensionistici che corrispondono al dipendente. Tratte, privilegi giudiziari e ogni altro sconto autorizzato dal dipendente.
Stanziamenti
Sono i valori che l'azienda deve pagare, come il contributo alla sanità e alla pensione nella percentuale che gli corrisponde. Comprende rischi professionali, contributi quali fondi di compensazione e Istituto di previdenza sociale, prestazioni sociali, TFR, interessi sul TFR, ferie, ecc.
Questi vengono pagati i primi giorni del mese successivo, è necessario che l'azienda si provveda per avere le risorse per effettuare questi pagamenti.
Contributo previdenziale
Si tratta di una quota o di un importo da versare, nella percentuale stabilita dalla normativa applicata alla base contributiva.
Ritenuta a causa dell'imposta sul reddito delle persone fisiche
È una percentuale di trattenuta che si applica alla retribuzione lorda fissata dallo Stato in base alle circostanze del lavoratore.
Altre detrazioni
Detrazione per quote sindacali, spese di contrattazione, formazione professionale, disoccupazione.
Caratteristiche del libro paga di un'azienda
- È molto importante nella contabilità finanziaria dell'azienda.
- È vitale e le tasse che ne derivano incidono sul reddito netto dell'azienda.
- È oggetto di leggi e regolamenti, che ne regolano il principio attivo ei rapporti di lavoro.
- Il libro paga è essenziale per il benessere delle risorse umane che compongono l'azienda.
- Ha potere motivazionale, a volte lo stipendio è un metodo molto efficace per motivare un lavoratore.
- Deve essere tempestivo e accurato, è importante che i pagamenti siano precisi e tempestivi.
Come fare una busta paga?
1. Informazioni necessarie richieste
In alto dovrebbero essere le informazioni dell'azienda e i dati completi del lavoratore.
- Dati aziendali
Nome dello stesso, indirizzo fiscale, CIF e codice conto di quotazione.
- Dati del lavoratore
Nome, NIF, numero di iscrizione alla previdenza sociale, categoria professionale, gruppo di contribuzione, data di anzianità.
2. Ratei
- Percezioni salariali
- Salario di base: Retribuzione soggetta all'unità di tempo lavorata. È fissato dal contratto collettivo o dal contratto individuale.
- Supplementi salariali: Bonus di anzianità, complemento di titolo, lingue o conoscenze speciali, complemento per quantità o qualità del lavoro, bonus di lavoro notturno, bonus di tossicità o pericolosità, supplemento per ferie lavorate, supplemento per funzione svolta, benefici, eccetera.
- Orari straordinari
- Ore aggiuntive
- Bonus extra: paghi un extra, ad esempio Natale.
- Salario in natura: parte dello stipendio che consiste nella dotazione di determinati prodotti da parte dell'azienda.
- Percezioni non salariali:
- Compensi o forniture: quelle spese che sono pagate al dipendente a seguito della sua attività professionale. Esempio: buono di trasporto, acquisto di attrezzi e abiti da lavoro, indennità di viaggio, ecc.
- Indennità e prestazioni previdenziali.
- Indennità per trasferimenti ad altre filiali, sospensioni o licenziamenti.
La somma di tutti questi concetti dà il totale maturato.
3. Detrazioni
Esistono diversi tipi di detrazioni:
- Contributi dei lavoratori ai contributi previdenziali e riscossione congiunta.
- Imposta sul reddito delle persone fisiche.
- Anticipazioni.
- Valore dei prodotti ricevuti in natura.
- Altre detrazioni: possono includere prestiti, quote sindacali, ecc.
Sommando tutti questi concetti, abbiamo il totale delle detrazioni. Lo stipendio percepito dal lavoratore è la differenza tra il totale guadagnato e il totale delle trattenute.
4. Determinazione delle basi contributive per la previdenza sociale e l'imposta sul reddito delle persone fisiche
Per quanto riguarda le basi contributive, va tenuto presente che la previdenza sociale ha tabelle con gruppi stabiliti established di contribuzione (incluso nell'intestazione della busta paga) e anche le basi minime e massime corrispondenti alle diverse gruppi.
