13 ניהול זמן כלים וטכניקות

מערכת היחסים שהאדם מקים עם הזמן מורכבת מכיוון שאדם לא יכול לנצל את מלוא הפוטנציאל של הרגע הנוכחי מכיוון שהם אינם מרוכזים במה שקורה עכשיו. זה המקרה כאשר מושא תשומת הלב שלך מתמקד בזיכרון העבר או להיפך, כאשר העומס של ציפייה מתמשכת מובילה את הגיבור להתמקד במה שהוא יעשה כשהוא יסיים את מה שהוא עושה עכשיו אותו. חשוב ביותר לארגן ולנהל את הזמן כדי למצות את השעות, לייעל את הזמן ולהיות פרודוקטיבי יותר. בפסיכולוגיה מקוונת אנו מפרטים מבחר של כלים וטכניקות לניהול זמן.

אינדקס

1. כלים לניהול זמן
2. טכניקות ניהול זמן
3. ניהול זמן: טיפים
4. ניהול זמן: סיכום

אם אתה רוצה לשפר את ניהול הזמן ולנצל טוב יותר את השעות שלך, אתה עשוי לתהות אילו משאבים יש לך כדי לייעל את הדקות שלך. להלן 5 כלים לניהול זמן:

1. לוח זמנים

זהו אחד האמצעים המנוהלים ביותר לניהול זמן והוא קיים גם בתבניות נייר וגם בתבניות אלקטרוניות. בחר באפשרות שהכי עוזרת לך לבנות את לוח הזמנים השבועי של משימות ופרויקטים.

2. לוח שנה בטבלה

סוג זה של פורמט מעשי כאשר העוגן החזותי הזה של ההקשר הזמני קיים על שולחן משרד העבודה. לדוגמא, תוכל להתייעץ עם זה באופן מיידי אם תקבל שיחת טלפון לקיום פגישה. ארגון נכון של משימות וניהול יעיל של זמן מסייע במניעה

3. לוח זמנים

ניהול זמן נראה מורכב יותר בכל הנוגע למדידה מציאותית של זמנים בהגשמת פרויקט ארוך טווח. האם תכנון סקריפט של משימות שמרכיבים את האתגר הזה יכול לעזור לך לדמיין את התהליך שעליו לעקוב מעתה ואילך.

4. קורסים לניהול זמן

הכשרה סביב יכולת זו קיימת גם באלה תוכניות גיבוש עם תוכן המקושר למטרת למידה זו. השתתפות בחוויית אימון של מאפיינים אלה יכולה לעזור לאדם להבין מה ההצלחות שלו ומה הטעויות שלו בניהול הדקות. משאב למידה זה הוא אחד החשובים ביותר לרכישת יכולות ומיומנויות חדשות בניהול זמן.

5. אֶמְצָעִי באינטרנט

באמצעות טכנולוגיות חדשות תוכלו לקבל מדיה דיגיטלית מכוונת לשם כך. כמה משאבים באינטרנט שתוכלו להשתמש בהם ככלי ניהול זמן הם Todoist, Google Calendar, Evernote ו- MyMemorizer.

• טודואיסט הוא כלי לניהול זמן המאפשר לך פיקוח מעודכן על הפרויקטים שלך, לזהות מה עליכם לעשות ביום זה ולהצליח לחצות את הנקודות שכבר יש לכם הושלם.
• לוח שנה של גוגל הוא עוד אחד ממשאבי התמיכה שיכולים ללוות אותך בתהליך זה של ארגון לוח השנה שלך וניהול זמן טוב יותר.
• Evernote הוא כלי נוסף לניהול זמן שעוזר לך לזכור כל הזמן מה היעדים ומסגרות הזמן שלך.
• MyMemorizer הוא משאב נוסף לניהול זמן שעוזר לך לזכור נתונים חשובים באמצעות פורמט היומן שלהם המסייע לך לתזמן את המשימות שלך.

כיצד תוכלו לייעל את זמנכם על ידי שיפור הפרודוקטיביות בעבודה? בנוסף לכלי ניהול זמן, כלומר מכשירים המסייעים בארגון, ישנן גם טכניקות לניהול זמן - שיטות בהן תוכלו לנקוט כדי לנצל את השימוש שלכם בצורה טובה יותר שעה (ות. להלן 8 טכניקות לניהול זמן:

1. קבץ משימות דומות לבצע אותם באותו פרק זמן כדי להימנע מהפסקה קבועה בקצב שמייצרת את המעבר בין נושא אחר למשנהו שונה לחלוטין.
2. ציין את המשימות שעל סדר היום שלך המציין את שעת ההתחלה והסיום. דוגמה זו יכולה להיות מיושמת, למשל, על כינוס פגישות עסקיות. חשוב כמו הדייקנות בתחילת העבודה היא גם לסיים בזמן.
3. הימנע מהפרעות. רעיון אחד הוא להציב כרזת הסברה על דלת משרדך באותם רגעים של ריכוז מקסימלי בהם אתה רוצה להימנע מכל הפרעה כדי שבן השיחה יידע שזה לא זמן טוב להתקשר אל דלת.
4. הימנע מהסחות דעת. שקט את הטלפון הנייד שלך בזמן שאתה יכול כדי למנוע הסחת דעת מתמדת מהחדשות שאתה מקבל. הנכונות לשפר את ניהול הזמן היא גם חלק מהתכנון.
5. עשה רשימה מדי שבוע או מדי יום עם ספירת המשימות שיש לבצע. בטכניקה זו של ניהול זמן חשוב להבדיל בין המטרות ברשימה זו לפי סדר חשיבות ודחיפות.
6. נצלו את הנסיעות. כדי לייעל את ניהול הזמן בעת ​​ביצוע שליחויות שונות, תוכלו לבצע משימות אלה גם בסביבת השכונה בה אתם מתגוררים או בסביבה הקרובה למקום העבודה.
7. בחר את הערוץ המתאים ביותר בתקשורת להעביר מידע לאדם אחר. לדוגמא, כמה שיחות וואטסאפ מתארכות בשרשור ההודעות מתי העניין הזה יכול היה להתברר טוב יותר ובמוקדם יותר באמצעות שיחה מאת טֵלֵפוֹן?
8. ניתוח SWOT ניהול זמן. כדי להעמיק סביב מטרה זו תוכלו גם לבצע ניתוח זה המבדיל בין ארבעה חלקים של חולשות, איומים, חוזקות והזדמנויות סביבם תוכלו לבנות את מֵידָע. מהן החולשות שאתה מזהה בניהול הזמן שלך? ואת נקודות החוזק שאתה רוצה להמשיך לשמור? אילו איומים אתה מזהה ביחס למטרה זו? ומהן ההזדמנויות הקיימות בתרחיש זה?

בנוסף לטכניקות ולכללי ניהול הזמן שנדונו לעיל, יש לקחת בחשבון גם כמה טיפים. 6 הטיפים החשובים ביותר לשיפור ניהול הזמן הם הבאים:

1. לא לדחות מה אתה יכול לעשות היום בפעם אחרת. טיפול בעניין זה ביום זה יעזור לך לא לצבור אחריות זו ליום המחרת.
2. התנתק מהעבודה בסוף השבוע או בסוף היום. הארכת היום בבית עד מאוחר מיום שני עד שישי משפיעה לרעה על התפוקה מכיוון שמנוחה היא צורך בסיסי ו חוסר שינה משפיע על מוחנו.
3. הציבו יעדים ברורים ומציאותיים. תכנון מתקשר עם כיוון לעקוב, שהוא זה שמזהה את נקודת ההגעה. אתה יכול לחוות דיסאוריינטציה אם אינך יודע בבירור לאן אתה הולך.
4. שמור על זה אמיתי ושמור על תצוגה אמיתית של הזמן שלך. הרצון לכסות יותר פרויקטים ממה שאתה באמת יכול לקחת על עצמך במסגרת זמן נתונה רק יגרום לך להרגיש המומה מהתחושה שאתה לא מסוגל לסיים אותם על פי לוח הזמנים.
5. קח בחשבון את הסטטוס שלך ולארגן משימות על סמך זה. באמצעות ידע עצמי תוכלו לזהות, למשל, מתי יש לכם את התנאים הטובים ביותר להיות פרודוקטיבי יותר. עדיף גם לבצע את המשימות הקשות ביותר בתחילת יום העבודה, במקום להשקיע מאמץ זה עד אחרון כאשר העייפות גובה מחיר מריכוז.
6. תשאירו מקום לבלתי צפוי. חשוב מאוד לנהל זמן, לתכנן ולהיות ספציפי עם משימות, זמנים ותאריכים. עם זאת, חשוב גם להיות גמישים ולקחת בחשבון שעלולים להתעורר אירועים בלתי צפויים.

לפניכם סיכום טיפים, כלים וטכניקות לניהול זמן, ארגון ותכנון משימות, ייעול זמן ופרודוקטיביות.

מאמר זה אינפורמטיבי בלבד, בפסיכולוגיה און ליין אין בכוחנו לבצע אבחנה או להמליץ ​​על טיפול. אנו מזמינים אותך ללכת לפסיכולוג כדי לטפל במקרה הספציפי שלך.

אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- 13 כלים וטכניקות לניהול זמןאנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריה שלנו צמיחה אישית ועזרה עצמית.

• ברוק קאוורו, מ. Á. (2011). נכונות לימודים, ויסות מאמץ, ניהול זמן יעיל וביצועים אקדמיים אצל סטודנטים באוניברסיטאות. כתב העת למחקר חינוכי, 29 (1).