מהי שיטת הנתיב הקריטי?

שיטת הנתיב הקריטי (CPM) היא טכניקה המיושמת בפרויקטים לניתוח, תזמון ותכנון של פרויקטים בעלי רמת סיבוך, שכן בעצם שיטה זו מחייבת סיווג הפעילויות שיש להשלים להשלמת הפרויקט, משך הזמן של כל אחת מהן והתלות ביניהם.

באופן כללי, הדרך הקריטית היא משך הזמן שלוקח לפרויקט להשלים, זה עוזר להכיר מה צריכה להיות הדרך בה צריך לבנות את פיתוח הפרויקט וכך את ההבטחה כי הדבר ייעשה בזמן ובעלות נמוכה, מה שמעיד על כך שהוא עוזר להבין את ציר הזמן האופטימלי עבור סיים את זה.

מהי שיטת הנתיב הקריטי?

השיטה הזאת השתמש בזמנים משוערים, המציין שהוא מורכב מהבאים:

• ליצור קשרים בין פעילויות תוך ציון סדר מעקב ביניהן.
• הגדר את הזמן והעלות המשוערים של כל אחת מהפעילויות.
• השתמש בתרשים ככלי לתכנון, בקרה ופיקוח על הפרויקט.
• זהה כל פעילות המעורבת בפרויקט.
• צור רשת או תרשים שמתחבר ישירות לפעילויות.
• זהה אישור ו הדרך הקריטית של פעילויות המרכיבים את הפרויקט.

רשתות שקיימות בשיטת הטוטה הקריטית

רשתות אלה יכולות לקבוע את התפתחותה של שיטה זו בפרויקט:

רשתות עדיפות

הפעילויות ממוקמות בצמתים ובאמצעות החיצים הן מחוברות ומוגדרת יחסיהן זו לזו, מה שמאפשר קשרים מיוחדים בין כל הפעילויות.

בכל פרויקט ניתן להשתמש בכלים שונים אשר מעריכים את התוצאות הרצויות כגון Gantt, PERT ו- Microsoft Project, לעומת זאת, כדי לפתח את הפרויקט בצורה יעילה, אתה לא צריך לעזוב מ החל eשיטת נתיב קריטי.

דיאגרמת חצים

צור רשת או תרשים במדגם של פעילויות השייכות לפיתוח הפרויקט, מאפשר להציג את הרצף הלוגי שבו יש לבצע ולציין את התלות בין הפעילויות המיוצגות באמצעות חצים ומצטרפות באמצעות צמתים.

צעדים לביצוע שיטת הנתיב הקריטי

הצעדים שצריך ללכת בדרך קריטית בביצוע פרויקט, הם מסווגים כך:

תאר משימות

לפני שמתחילים, חשוב להגדיר את היקף הפרויקט, עליכם להציע מטרה ולתאר תיאור של כל אחת מהפעילויות שיש לבצע וכך להשיג אותה בהצלחה.

יש צורך להיות ספציפי ולחשב היטב את הזמן שיידרש להשלמת כל שלב, מכיוון שעל ידי נקיטת צעדים רצופים, ייתכן שהפרויקט לא יושג. כלי מושלם הוא גיליון האקסל, מכיוון שהוא גמיש ויוצר פורמט גרפי המאפשר לבצע את הצעדים הבאים של השיטה בצורה נכונה.

זהה את הגורמים התלויים

כאשר הפעילות כבר הוכרה, יש לזהות את הצעדים התלויים באחרים, זוהי פעילות חשובה הדורשת מעט יותר זמן.

הכינו טבלת סדר פעילויות

בשלב זה, יש לקבוע את הזמן שיידרש להשלמת כל אחד מהצעדים, ולכן זה הזמן הנכון למקם את עצמך בטבלה ולחלק אותם לפי תלות.

הערך משאבים

לפני שקובעים את השעה המדויקת, חשוב לקחת בחשבון את המשאבים. לאחר שהזמן הנדרש לפעילויות ידוע, ניתן לקבוע מי ניתן להאציל ואם יש פעילויות שניתן לבצע במקביל. על ידי כך ניתן ליצור תוכנית מסודרת ויעילה.

קבע אישור כולל

רפיון מתייחס למשך הזמן שלוקחת פעילות לפני שינוי מועד הפרויקט. זה יכול להוות אינדיקציה ליעילות הפרויקט עבור מנהלים ובתורו לומר להם אם הפרויקט עבר זמן.

הרפיון הכולל מבצע את הערכת התפתחות הפרויקט. כאשר הרפיון חיובי זה מצביע על כך ששיאה של אותה פעילות יהיה מוכן לפני או בזמן מוערך, ואילו אם הוא שלילי פירושו שהפעילות תאריך את תאריך הצגת הפרויקט מלא.

מידע זה עוזר לך להתאים את ניתוח נתיב קריטי ועמידה בזמנים.

סקור את הדרך הקריטית

לאחר ביצוע חישוב הרצף וקביעת האישור הכולל, ה- סקירת דרכים קריטית. לשם כך, יש להזמין את הפעילויות על פי הרצפים שייקח הכי הרבה זמן להשלים ואלה החשובים ביותר לפרויקט.

במקרה שיש רצפים שניתן לבצע במקביל, הפעילויות הדומות יבוצעו ובדרך זו ניתן לבצע את הפרויקט בצורה יעילה יותר. לבסוף, אלה שהם פחות קריטיים ואלו שאינם רצפים נמצאים בסוף ציר הזמן.

יתרונות שיטת הנתיב הקריטי

במסגרת ניהול פרויקט זה ישנם יתרונות חשובים כגון:

• זה עוזר לנהל ולזהות את הפעילויות העיקריות של הפרויקט.
• כדי להימנע מהשפעה על הפרויקט בגלל העיכוב באף אחת מהפעילויות, ניתן להכין תוכנית המזהה את הפעילויות לפי סדר העדיפויות.
• הניתוח של שיטה זו יכול לעזור להפחית את משך הזמן ולפשט את תהליך הערכת הסיכון.
• ה ניתוח נתיב קריטי מאפשר את ניהול הפרויקט במסגרת מושלמת למדידת ההתפתחות בפועל של הפרויקט עם ההתקדמות המתוכננת.
• על ידי מעקב אחר תוצאות, אתה יכול לראות חוסר יעילות ולנקוט בצעדים כדי למנוע את זרימת העבודה.

שיטת הנתיב הקריטי, היא טכניקה המאפשרת לזהות ולשלוט בפעילויות במהלך התפתחות פרויקט מסוים, לכן, ב כיום הודות להתפתחות התוכנה האוטומטית, היא הפכה לכלי בסיסי בייצור הפרויקטים.