מהי דיאגרמת החץ ולמה היא מיועדת?

ה תרשים חץ הוא אינדיקטור הסדר של כיצד יש לבצע פעילויות של פרויקט מסוים, שכן זה מאפשר לתכנן ולשלוט באופן מלא בהתפתחותה באמצעות זיהוי הפעילויות השונות המרכיבות אותה והתהליך הקריטי המיוצג באמצעות הרשת.

תרשים זה ידוע באותו אופן עם שמות אחרים, ביניהם הפעילות תרשים רשת, רשת פעילות, תרשים צומת או שיטת נתיב קריטי.

הוא מבוסס על היישום המתודולוגי של הדרך הקריטית. המטרה שלך היא הפוך את תכנון ותזמון הפרויקט לקל מורכבים מאוד ובעוצמה רבה וכוללים פשט של שיטת PERT.

במהלך פיתוח פרויקט, העבודה מתפרקת למכלול פעילויות עצמאיות ובו זמנית באופן מאורגן. עם זאת, ברצף הפעילויות, יתכן שחלקן מתבצעות במשותף.

זה מאפשר לבוא לידי ביטוי לסדרה של פעילויות שוות ערך וכך לאפשר את התאמה נכונה של לוח הזמנים של הפרויקט ותקל על השלמתו בזמן הקצר ביותר אפשרי.

לשם מה דיאגרמת חץ?

תרשים מסוג זה מציע אפשרות להיות מסוגל

לתכנן ולשלוט נכון בפיתוח ובהתקדמות של כל פרויקט שנוצר על ידי מגוון גדול של פעילויות. זה מאפשר לדעת את הפעילויות הקשורות לפרויקט, את הרצף ואת משך הזמן.

בנוסף, היא מספקת שליטה מוחלטת בפרויקט, ומאפשרת להתמודד עם הקשיים המתעוררים במהלך ביצועו, אותם ניתן להדגים במסמך יחיד. טכניקה זו יכולה לשמש את כל מי שנמנה עם ארגון ככלי נוח להשתלב בעבודה היומיומית.

כלי זה משמש לביצוע הפעולות הבאות:

• הראה במסמך יחיד את כל ההתפתחות של פרויקט מסוים.
• פרסם את רצף הפעילויות שבוצעו ומשך הזמן שלהן.
• להקל על בקרת הפרויקטים.
• התאם מחדש ברציפות כדי להתאים לשינויים בפועל.
• בצע תכנון טוב וקבע סדרי עדיפויות.
• תאם מספר פעילויות בו זמנית מתוך כוונה לייעל את ביצוע ומשך הפרויקט.

מאפייני דיאגרמת החץ

בין המאפיינים הרלוונטיים ביותר ניתן להזכיר את הדברים הבאים:

• זה מראה את הסדר כיצד יש לבצע את פעילויות הפרויקט, ומספק את הקלות שיכולה להיות לתכנן ולשלוט במהלך ביצועו כדי לקבוע את דרכו הקריטית באמצעות ייצוג של נֶטוֹ.
• בפרויקט שבו ה תרשים חץ, עבודות העבודה מתפרקות באמצעות קבוצה של פעילויות שהוזמנו בקפידה, למרות שחלקן ניתנות לביצוע במקביל.
• תרשים זה עשוי להוביל לאפשרות שחלק ממנו פעילויות, שיאפשרו להתאים את לוח הזמנים של הפרויקט כך שהוא יבוצע לפחות זמן אפשרי.
• זה מאפשר בחירה נוחה של פעילויות וכך הפרויקט מתבצע בקלות ובמהירות.

יתרונות דיאגרמת החץ

שיטה זו היא א טכניקת רשת פרוייקט, מבוסס על פעילויות המיוצגות על ידי חיצים. השימוש בו אפשר לחלק גדול ממערכות המחשוב להשתמש בייצוג זה, ולכן זו התפתחות חיובית שהולכת וגוברת כיום. בין היתרונות שלה הם:

• פיתוח הרשת הוא פשוט מאוד, זאת מכיוון שהיא אינה זקוקה לפעילויות פיקטיביות.
• ניתן לשנות אותו ללא כל סיבוך.
• זה מאפשר הכנסת עיכובים בין יחסי הפעילויות החדשות, ואפילו ניתן להשתמש בעיכובים שליליים אם היורש מתחיל לפני שהקודמת מסתיימת.
• יש לו את היכולת להדגים את המסע של פרויקט במסמך יחיד.
• זה מאפשר לפעילויות שבוצעו רצף ומשך ידוע.
• זה מאפשר שליטה טובה בפרויקט מכיוון שהוא מגיב בצורה נאותה לקשיים שעלולים להופיע בזמן פיתוחו.
• היא מצליחה להראות את התוכניות שאינן מציאותיות ויוצרת אפשרות להתאמה מחדש של זה.
• תכננו פעילויות שונות שיכולות להיות קשורות זו לזו וכך להשיג את המטרה הסופית.
• זהה את סדרי העדיפויות של הפרויקט.
• מצא את הדרך המקושרת למציאות כך שהפרויקט יתפתח בצורה יָעִיל ובזמן הקצר ביותר האפשרי.

כיצד להכין דיאגרמת חץ?

כדי לבצע כלי חיובי זה, יש לבצע את הצעדים הבאים:

זהה פעילויות

השלב הראשון בהרחבת תרשים זה, מהווה את זיהוי פעילויות לביצוע בפרויקט. יש להקליט כל אחת מהפעילויות בכרטיסים שניתן לחבר לפאנל או על משטח המיועד לאותה עבודה.

קבע את הפעילות הראשונה של הפרויקט

ברגע שכל הפעילויות מוכנות, אתה צריך בחר מי מכולם ייעשה קודם בביצוע הפרויקט.

התחל את סדר הפעילויות

לאחר ביצוע הפעילות הראשונה, יש צורך בכך בדוק אם יש פעילויות בו זמנית או איזו פעילות מתאימה לאחר הפעילות הראשונית.

המשך בסדר הפעילויות

יש לבצע את התהליך שכבר תואר עד להצבת כל הפעילויות ברצף או במקביל.

חבר את כל הפעילויות והקצה להם זמן

מכיוון שכל הכרטיסים כבר הוזמנו, הם חייבים להיות רשום והקצה זמן אמת לכל אחת מהפעילויות המקביל למימושו.

ציין את הדרך הבסיסית

השיטה הקלה ביותר לחישוב המשרה המלאה לסיום הפרויקט היא הדרך המצטברת הארוכה ביותר. זהו סכום של כל מסלול של כל הפעילויות הקשורות, ובכך מסלול מצטבר ארוך יותר ייצג את הזמן שלוקח לפרויקט להתפתח איתו מְהִירוּת. מסלול זה מכונה מסלול היסוד של הפרויקט.