כדי שתוכלו לבצע פרויקט בדיוק כמו שצריך, עליכם לבצע תכנון מושלם בו עליכם לקחת בחשבון גורמים שונים. כך שברגע שתהיה מוכן לתכנון, תוכל להתחיל לבצע כל פעולה שנותנת לך את האפשרות להשיג את היעדים שהוגדרו עבור הפרויקט האמור. עליכם לדעת שכשאתם מתכננים זאת עליכם לחשוב מה אתם רוצים לעשות, לתאר כל אחד מהמאפיינים והמטרה.
פרסומות
חלק אחר הוא הבסיס מדוע אתה רוצה לבצע את הפרויקט ולשם מה הוא ישמש אותך, מצד שני יש להציב יעדים וכן פעילויות ומשימות, לוח פעילויות, אנשים אליהם הוא מכוון ומבלי להשאיר בצד משאבים אנושיים, חומריים וכלכליים.
שלבים המאפשרים לך לבצע פרויקט בצורה יעילה
פרסומות
לאחר שתכנן את כל הדברים, עליך להתחיל להרכיב את הפרויקט שלך ככזה, שעליו להיות מורכב מאלמנטים שונים כמו אלה המוזכרים להלן.
- התחל בהצבת א תן שם לפרויקט שלך שמרמז למה שהולך להתפתח בפנים. נסה שם פשוט, והניח בצד את הנטייה לשים שמות ארוכים ומסובכים. בהתאם לקהל היעד, ניתן להשתמש במשחק מילים או בסיסמה בכדי להקל על ההבנה.
- זה ממשיך בקצרה הסבר על הפרויקטכלומר, אלמנטים כמו ממה הוא מורכב. השם יעזור לקבל מושג על מה מדובר, אבל לא מספיק שיהיה לך רעיון גלובלי. על מה הפרויקט? התחל בתיאור רחב, והבהיר את הרעיון המרכזי. בהרחבה אין הכוונה שהוא חייב להיות נרחב מדי, מספיק שהנמענים יוכלו לתת לעצמם מושג ספציפי על כך.
- אז אתה חייב לכתוב הבסיס ככזה, יש למקם את הסיבות לכך שיש לבצע את הפרויקט עצמו.מהן הסיבות מדוע ברצונך לבצע את הפרויקט? בחלק זה עליך להצדיק (ראה כיצד לכתוב הצדקה של פרויקט) ולבסס באופן מלא, לשם כך מומלץ: בא המקום הראשון, הצדיקו את הבעיה שאיתה יש לטפל ואת הדחיפות או החשיבות בה. ניתן לציין את ההשפעות של אי ביצוע התערבות. בהמשך, הבהירו כי הפרויקט אותו תרצו לבצע הוא הפיתרון הנכון והמתאים ביותר. שתי נקודות אלה מתבלבלות לעיתים קרובות, אך על ידי כיסוין בנפרד, ניתן להביא לנימוק מלא יותר.
- מַטָרָה זה מה שממשיך, זה המקום בו נדרשת הצבת הבעיה החברתית שניתן לפתור על ידי ביצוע הפרויקט. היעדים הם שממלאים תפקיד מהותי להגשמת המטרה. איזו בעיה חברתית אתם מבקשים לפתור? לאחר שמצאת את הפרויקט שלך, יהיה עליך לכתוב את הבעיה. מטרת הפרויקט נחשבת לשאיפה כללית, מה שהוא מבקש להשיג. זה מבולבל לעתים קרובות עם יעדי הפרויקט, אך האחרונים הם ספציפיים יותר ובר השגה מושלמת. אך האם לא יספיק רק לקבוע את היעדים? כדי לענות על שאלות אלה, ניקח לדוגמא סוגים שונים של פרויקטים. באופן כללי, קיימת נטייה להגזים כאשר נאמרת המטרה, המבטאת אותה במונחים שיכולים להיות כמעט בלתי אפשריים או מופשטים. אם אנחנו מדברים על פרויקט קטן, אין צורך לנסח מטרה זו, אלא אם התוכניות הן יותר חשוב או נרחב, חשוב להבהיר מהן המטרות המצדיקות את היות פרויקט זה רץ.
- לִכתוֹב היעדים שתכננת להשיג וההישגים שאתה מקווה להשיג, שניהם חייבים ללכת יד ביד, מה שמאפשר להגשים אותם לטווח קצר, בינוני או ארוך. כל פרויקט צריך יעדים, אחרת זה לא יכול להיחשב ככזה. אלה חייבים להיות מוגדרים במדויק, תוך ציון מה ברצונך להשיג וההישגים שברצונך להשיג. יש לתאם בין שני אלה, הן היעדים והן ההישגים, כך שאחד צריך לאפשר את מימוש האחר,
- מקום המקבלים, ישיר ועקיף, כלומר, למי מופנה הפרויקט. אם אתה מתכוון להתייחס למקבלים הסופיים או העקיפים, הימנע משימוש במונחים מעורפלים או כלליים, האידיאל הוא להשתמש בטכניקות וכלים כגון אינדיקטורים סוציו-אקונומיים או נתונים דמוגרפיים סטטיסטיים כדי לקבוע אותם.
- המשך להציב את מוצרים או מכשירים שאתה הולך להשתמש בו, כמו גם בחומרים כדי לעמוד ביעדים. כאשר אנו מדברים על המוצרים, אנו מתייחסים לכלים הנחוצים לצורך ביצוע הפרויקט, ניתן להגדירם כאמצעי להשגת היעדים. אם אתה תוהה כיצד נבדלים אלה מהתוצאות, ההבדל העיקרי הוא בכך ש- המוצרים תלויים באופן ניהול הפרויקט, בשלב זה גורמים אחרים אינם נכנסים למשחק חיצוני.
- המקום כדי לבצע את הפרויקט יש צורך לקבוע אותו, כמו גם כל אחת מהפעילויות שאתה הולך לבצע, משימות ומתודולוגיה לשימוש, בנוסף ליומן או לוח זמנים של פעילויות.
- מקום תַקצִיבלשימוש ושם האחראי שיבצע את הפרויקט, כמו גם העזרה האנושית שתהיה לך. כל פרויקט דורש לבצע משאבים חומריים, אנושיים וכלכליים. נסה להבחין בין שלושת סוגי המשאבים הללו, כך שהוא יעלה בקנה אחד עם התקציב, שאינו אלא יחס ההוצאות וההכנסות של הפרויקט. בכך אנו מסיימים את ההודעה של היום, ביחס ל- צעדים לביצוע פרויקט. אנו מקווים שהמידע הועיל לך מאוד, אל תהסס להשאיר לנו את תגובתך או לשאול אותנו בכל שאלה בנושא.
