זה יובן על ידי הַנהָלָה למכלול פעילויות מתואמות לניהול ובקרה של ארגון (ISO, 2003).
היעדר ניהול בפרויקטים יכול לגרום להשפעות שונות, חלקן שכיחות מאוד בחברות, ועלולות להיות לכך השפעות חמורות על הארגון כגון:
פרסומות
- עלויות מוגדלות
- השלמת פרויקטים מחוץ למועד שסוכם בתחילה
- לקוחות לא מרוצים
- אי עמידה בתאריכים שהוסכמו עם הלקוחות
מסיבה זו חשוב לנהל את האזורים השונים של הפרויקט, לדברי אוגאס, לכל אחד מאלה יש מטרה חשובה. אזורים אלה מפורטים להלן:
פרסומות
- ניהול היקף: מתייחס לתהליכים להגדרת ולתכנון היקף הפרויקט. חשוב להגדיר את היקף הפרויקט, במיוחד מול הלקוח, שכן שינוי תכניות בנייה, למשל, מביא עמו עלויות ש"מישהו "חייב לשאת.
- ניהול זמן: מתייחס למשך הפרויקטים, תאריך התחלה ותאריך סיום. זו אחת הנקודות הרלוונטיות ביותר מאחר ועלייה בזמן ביצוע הפרויקט כרוכה בעלויות לא מתוכננות.
- ניהול עלויות: מתייחס לאמידת עלויות ותקצוב. נקודה זו קשורה ישירות לתכנון תחומי הניהול האחרים.
- ניהול איכות: מתייחס לשליטה ואבטחת האיכות של הפרויקט. האיכות היא החשובה ביותר בכל הנוגע להשגת שביעות רצון הלקוחות.
- ניהול סיכונים: מתייחס לזיהוי סיכונים ואמצעי הפחתה בהתאמה בגין אלה. יש להגדיר בבירור את הסיכונים הכרוכים בפרויקט בכדי להקל עליהם בזמן.
- ניהול משאבי אנוש: מתייחס לאמידת מספר האנשים הדרושים לפרויקט נתון, בנוסף להגדרת הפרופילים של כל אחד מאלה. חשוב לשמור על תוכנית האיוש על פי התוכנית שכן כל חריגה כרוכה בעלויות נוספות.
- ניהול תקשורת: מתייחס לכל האמצעים שיש ולתת מידע על מצב הפרויקטים.
- ניהול רכש: מתייחס לתהליכי קבלנות ורכישת מוצרים ו / או שירותים לפרויקט. זהו תחום מרכזי בניהול שכן פרויקטים נוטים לעכב את זמן הביצוע שלהם בגלל חוסר או עיכוב באספקת החומרים, בין אם בגלל ניהול רכש לקוי או מחסור תִכנוּן.
