מה זה דאפ ודופ?

ניתן לנתח תהליך או קבוצת פעילויות הקשורה ונועדה לייצר תוצאה באמצעות אינדקסים או אינדיקטורים, לקביעת איכותם, יעילותו, יעילותו ויעילותו, באופן זה ניתן להבטיח את איכותו הטובה. הַנהָלָה.

במובן זה יש להבין את הניתוח כמחקר המתבצע, תוך פירוק התהליך לתוכו חלקים או שלבי עבודה שונים, כדי לדעת את יעילותם ולקבוע אם הם תואמים את הפרמטרים צָפוּי.

לשם כך, יש צורך לפרט כל אחד ממרכיביו בנפרד, וכן את הקשר או האינטראקציה המתרחשים ביניהם עד להשלמת או מסירת התוצאה:

• תשומות או תשומות לתהליך.
• תפוקות או תפוקות, תוצאות התהליך.
• מנגנונים או כל שלב שהופך את התשומות ליציאות.
• בקרות או כל אחת מהמשימות שבודקות אם הן עומדות בתקן לביצוע התהליך.

רכיבים אלה יכולים להיות כל דבר או כל אחד שעוזר להשיג יעדים עסקיים, כגון:

• נתונים
• טֶכנוֹלוֹגִיָה
• אֲנָשִׁים
• יישומים
• נהלים

בכל אחד מהם מומלץ לדעת את האיכות, הזמן או העלות שיש לכל אחד מהם בכל שלב בתהליך.

כלומר בעצם ניתוח התהליך מתבצע בכדי לבצע בו שיפורים, ולשם כך ישנן מספר דרכים לעשות זאת, חלקן הן DAP - דיאגרמת ניתוח תהליכים וה PDO - תרשים פעולות התהליך.

DAP - דיאגרמת פעילויות התהליך, מה זה?

ה- DAP או דיאגרמת פעילויות התהליך הוא ייצוג סמלי, שבו תהליך מתואר בתרשים, כבר מבוצע או תלוי ועומד על ידי לבצע, במהלך המעבר בכל אחד מהשלבים או השלבים דרכם עליו לעבור מההתחלה עד לסיומו.

בעזרת דיאגרמה זו תוכלו לזהות: כמות החומר, זמן העבודה, מרחק הנסיעה, מכונות וכלים לשימוש.

סוגי DAP

ה- DAP משקף את הנתיב וכל אחת מפעילויות התהליך, שעבורן הוא משתמש בסמלים שהוקמו בעבר; ה- DAP יכול להיות משלושה סוגים:

• מפעיל, המתאר את הפעילויות המבוצעות על ידי מפעיל או עובד, הוא בדרך כלל השתמש בפעלים בקול האינפיניטיבי או הפעיל (המסתיים ב- –ar, -er, -ir), כדי לתאר את סוג ה עבודה.
• חומר המתאר מה צריך לעשות עם החומר, לרוב פעלים קוליים פסיביים (המסתיימים באדו, -אדו, -ידו) משמשים לתיאור סוג השימוש.
• מכונה, המתארת ​​כיצד להשתמש במכשיר או במכונה, בדרך כלל משתמשים בפעלים פסיביים (המסתיימים באדו, -אדו, -ידו) לתיאור סוג השימוש.

מטרות ה- DAP

חלק ממטרותיו הן:

1. זהה כל שלב בתהליך.
2. קבעו את הרצף השלם של התהליך ואת הסדר הכרונולוגי שלו.
3. ניתוח השלבים מנקודת מבט מערכתית.
4. אופטימיזציה של מקומות העבודה וסידורם.
5. מיטוב השימוש והניהול של ציוד, מכונות וכלים.
6. הימנע או צמצם עיכובים.
7. השווה תהליכים ונהלים.
8. לפשט פעולות, לאחד או לשלב, אך תמיד להימנע מכפילות של פעילויות.

סמלים המשמשים ב- DAP

הסמלים המשמשים תלויים בפעילות התהליך, אלה הם:

יתרונות השימוש ב- DAP

השימוש ב- DAP כולל את היתרונות הבאים:

• הם מאפשרים להבין את התהליכים.
• סיכמו את התהליכים באיור.
• לזהות בעיות ואפילו איפה הן מתחילות.
• ספק נתונים לשיפור התהליך.
• זהה: שלבים, משימות, צווארי בקבוק, אחריות, נקודות לקבלת החלטות.
• כלי מצוין לאימון.
• הם מגדירים ותוחמים את התהליכים.
• קבע את הערך המוסף שכל שלב בתהליך מביא.
• זה מקל על ביצוע פעולות לשיפור ויעילות של כל פעילות.

PDO - דיאגרמת פעולות תהליכים, מה זה?

ה- PDO הוא גם א ייצוג גרפי, במקרה זה של ייצור טובין או מתן שירות, שעבורו הוא מראה באופן כרונולוגי כל אחת מהפעולות והפעילות בדיקות שיש לבצע, כמו גם את החומרים בהם יש להשתמש, אך מבלי לשקול מי צריך לבצע אותם או היכן עליהם לבצע תעשה את זה.

כלומר, זה משקף את הנקודה בה חומר נכנס למערכת, מתי צריך לבצע בדיקת בקרה, וכן סדרם, כמו גם הכרונולוגיה שבה כל פעולה חייבת להתקיים, למעט אופן הטיפול בחומרים.

מטרות ה- PDO

חלק ממטרותיו הן:

1. הציגו תמונה של רצף השלבים בתהליך.
2. לנתח כל שלב באופן שיטתי.
3. מיטוב מיקום המקום.
4. ניתוח פעולות ובקרה.

סמלים המשמשים ב- DOP

הסמלים המשמשים תלויים בפעילות התהליך, אלה הם:

יתרונות השימוש ב- PDO

השימוש ב- PDO כולל את היתרונות הבאים:

• זהה את רצף השלבים בתהליך.
• זה מאפשר אופטימיזציה של הפריסה והטיפול בציוד ובחומרים.