▷ תכנון כוח אדם

תכנון כוח אדם הוא א תהליך בו מחליטים על הדרישה למשאבי אנוש הדרושים להשגת יעדי הארגון, תוך התחשבות בפרק זמן מסוים, כלומר תכנון מספר וסוג (הכשרה, הסמכה) של האנשים שהחברה תזדקק להם בתקופה מסוימת. מדובר בסקר כמותי שלא תמיד מבוצע רק על ידי תחום משאבי אנוש, במקום זאת, זה חייב לסמוך על מעורבותה, שכן היא תהיה זו שתתרום משאבים אלה ל אִרגוּן.

תכנון כוח אדם הוא מכלול המדיניות והפרקטיקות הדרושים לביצוע היבטים של התפקיד הניהולי הקשורים לאנשים או למשאבי אנוש, לרבות גיוס, בחירה, הכשרה, תגמולים והערכה של ביצועים.

ככלל, נבדק הצורך בעבודה ישירה (אנשים הקשורים ישירות לתהליך) ובעבודה עקיפה (אנשים שתומכים בתהליך).

כדי להבטיח פיתוח ארגוני מלא, חיוני שלתכנון כוח אדם תהיה מחויבות ומעורבות של כל המנהלים, שכן יש צורך להם לוודא שהתפקידים שבאחריותם מאוישים על ידי אנשים מוסמכים ובמספר מַתְאִים.

מודלים של תכנון כוח אדם

בארגון יכולים להיות שני סוגי תכנון על פי ניסוחו: תכנון אדפטיבי, כאשר הוא מבוצע לאחר פיתוח התכנית הארגונית ובעל פונקציה של התאמה לתכנון שכבר בוצע, והסוג השני של התכנון הוא התכנון האוטונומי שמוכן במנותק אם הוא לא קשור ישירות לתכנון אִרְגוּנִי.

אף אחד מהם אינו פועל בצורה משביעת רצון, מאחר והם אינם משתלבים בצורה הרמונית עם האסטרטגיה של החברה. התכנון האסטרטגי האידיאלי של משאבי אנוש. זהו תכנון המשולב במלואו עם האסטרטגיות של הארגון.

Chiavenato מציג את המודלים הבאים לתכנון כוח אדם:

מודל המבוסס על אומדן הביקוש לשירות או למוצר

מודל זה מבוסס על חיפוש קטן או עיקרי אחר שירות או מוצר, תוך התחשבות תמיד בהבדלים שעלולים להתרחש. היא תייצר גורמים כמו פרודוקטיביות, זמינות או טכנולוגיה הן פנימית והן חיצונית במשאבים כַּספִּי כמו כן, זמינות העובדים בחברה.

לכן, כאשר יהיו שיפורים בתפוקה כתוצאה משינויים טכנולוגיים, אלו עשויים לשנות את הביקוש לכוח אדם, שייקטן. עם זאת, עלייה בתפוקה עשויה להביא לירידת מחיר המוצר או שירות, המוביל להגדלת המכירות, אשר בתורו ידרוש ייצור מוגבר והצורך ב אישי. ראוי לציין כי מודל זה אינו לוקח בחשבון מצבים מזדמנים כגון תחרות, שביתות, מחסור בחומרי גלם.

מודל מבוסס פלח מיקום

בשימוש חברות גדולות, הוא מתמקד גם ברמה התפעולית. נבחר גורם אסטרטגי (בו הווריאציות שלו משפיעות באופן פרופורציונלי על צרכי כוח האדם) עבור כל מגזר של החברה, תוך קביעת רמות היסטורי (בהתבסס על העבר והעתיד) לכל אחד מהגורמים האסטרטגיים, קביעת הרמות ההיסטוריות לכל תחום בחברה, הרמות דרישות עבודה עתידיות צפויות עבור כל תחום ומתואמות עם התחזית של רמות היסטוריות (עבר ועתיד) של הגורם האסטרטגי כַתָב.

חברות מסוימות בוחרות לחשב את סך צורכי כוח האדם שלהן על סמך תחזיות שכן מתייחסים רק לחלק מחלקי העבודה של כוח העבודה שמראים את רוב ה וריאציות;

מודל החלפת תפקיד מפתח

ידוע גם בתור תרשים זרימת קריירה, זוהי השערה של מי יחליף את מי במקרה של משרה פנויה. הקריטריונים להחלפה חייבים להיות מפורשים ושקופים, תוך הימנעות מהעדפות או פרוטקציוניזם, המבוססים על קריטריון של אמון והגינות;

מודל המבוסס על זרימת אנשים

היא מבוססת על זרימת אנשים פנימה, החוצה ודרך הארגון, כלומר גיוס עובדים, פיטורין, העברה פנימית, קידום. מודל זה מאפשר חיזוי מהיר של הצרכים של אנשים. משמש בדרך כלל על ידי ארגונים שמרניים ויציבים ללא תוכניות להרחיב את פעילותם;

מודל תכנון משולב

זה מודל שלם יותר, מכיוון שהוא לוקח בחשבון את הגורמים הבאים: תכנון נפח ייצור, שינוי בפריון הנגרם כתוצאה משינויים טכנולוגיים ב- ארגון, התנהגות לקוחות / תנאי היצע וביקוש בשוק ותכנון קריירה בתחום אִרגוּן. זה גם עוקב אחר כניסתם ויציאתם של אנשים, כמו גם את ההתפתחות שלהם בחברה.

לאור האמור לעיל, ניכר הצורך בהשתתפות ומעורבות של תחום משאבי אנוש בתכנון כוח אדם, שכן אשר יהיה אחראי על סיוע למנהלים בתהליך אספקת צוות, גיוס, מיון והשתלבות ב אִרגוּן. באופן זה, העבודה המשולבת בין מנהלי קו למשאבי אנוש היא חיונית.

7 טיפים איך לעשות את התכנון האישי שלך

1. הגדירו את המטרות שלכםהמטרות מנחות את פעולותיך, ומלבד מתן הדרכה, הן משמשות גם כעוגנים, תזכורות לסיבות שהחלטת להילחם עבורן.
2. תתארגן: בפועל, זה אומר שעליך לקדם את המטרות שלך ולמצוא מנגנונים יעילים שיעזרו לארגן אותן.
3. שמור את זה אמיתי: כאשר אתה מגדיר את המטרות שלך, תמיד היה אמיתי ככל האפשר. חלמו עם הרגליים על הקרקע ועבדו בתוך אפשרויות אמיתיות ומוחשיות. אחרת, אם תתעלם ממצבך הנוכחי ומהעובדות האמיתיות, על הקושי הראשון תוותר. מכיוון שזה לא מה שאנחנו רוצים, בנוסף להיותי מציאותי, תמיד להיות אופטימיים ונחושים.
4. עבוד על נקודות השיפור שלךכדי להשיג משהו בחיים, עלינו לדעת בדיוק אילו מכשולים יכולים למנוע מאיתנו להגשים את החלומות שלנו.
5. הכר את המשאבים שלךגם אם אינך מכיר את כולם, עליך לדעת שיש לך שפע של משאבים שיכולים להיות מאוד שימושיים במסע שלך.
6. השאר ממוקד- אם אתה באמת רוצה להגיע לאנשהו, אתה חייב להישאר במסלול הנכון. זה אומר להישאר ממוקד ולא למצוא תירוצים לא לעשות את מה שצריך לעשות.
7. תניע את עצמך- באותו אופן שאתה צריך להתמקד, אתה צריך להניע את עצמך כל יום ולהישאר מחובר לסיבות שהובילו אותך להגדיר את המטרות שלך.